Basic-team: en översikt

Dropbox Basic-team är ett kostnadsfritt team som låter dig samarbeta, dela filer och dokument och arbeta i projekt tillsammans inom en delad arbetsyta för upp till 10 personer.

Funktioner

Utöver funktionerna som tillhandahålls med Dropbox Basic inkluderar Basic-team:
 

Lagringsutrymme för teamet: Varje Basic-team kommer att få 2 GB lagringsutrymme som delas mellan teammedlemmar.
 

Delad teammapp: Samarbeta sömlöst inom teamets delade mapp där ni kan lägga till och redigera dokument som alla i teamet behöver se.
 

Läs mer om medlems- och teammappar.
 

Åtkomst till adminkonsolen: Varje teammedlemmar kommer att kunna se adminkonsolen. Härifrån kan du spåra din användning och se vilken funktion du har åtkomst till.
 

Teamadmin kan använda konsolen för att uppgradera teamet, lägga till och ta bort medlemmar, styra externa delningsinställningar och radera, flytta och ladda ner material från teammappen.

Funktionsjämförelse

Läs mer om betald teamplaner här.

Starta ett Basic-team

Så här skapar du ett team:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Starta ett team uppe till höger.
3. Ange mejladressen till de personer du vill lägga till i team.
   • Om du vill ändra namnet på ditt team klickar du på pennikonen bredvid det aktuella namnet.
4. Klicka på Skicka inbjudningar.
   

När du har skapat ditt team läggs dina befintliga filer till i din personliga mapp och teamet får en mapp som alla kan komma åt. Medlemmar kan också skapa nya mappar.

Bjud in personer till ett Basic-team

Så här bjuder du in någon att gå med i ditt gratisteam:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Bjud in personer uppe till höger.
3. Ange mejladressen till de personer du vill bjuda in till teamet, och skriv ett meddelande om du vill.

När någon väl accepterar en inbjudan kommer de att ha åtkomst till teammapparna som de har behörigheter för.

Hantera vem som kan skicka inbjudningar

Alla i ditt team kommer att kunna bjuda in nya medlemmar som standard. Administratörer kan ändra inställningarna i adminkonsolen.

Så här stänger du av det:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Välj Medlemskap.
5. Växla Medlemmar kan bjud in personer till teamet till ”Av”.

Gå med i ett Basic-team

Som befintlig Dropbox-användare

Så här går du med i ett team som du har blivit inbjuden till:

1. Öppna inbjudan i din inkorg.
2. Klicka på Gå med i team.
3. Logga in på ditt Dropbox-konto.
4. Välj Ja eller Nej när du tillfrågas om du har filer som din Basic-administratör inte borde ha åtkomst till.
   • Om ja så rekommenderar vi att du skapar ett nytt Dropbox-konto, med en ny mejladress för dina befintliga filer innan du går med i teamet. 
   • Om nej så kommer dina befintliga filer att läggas till i en personlig mapp inom teamet. Dessa befintliga filer kommer att förbruka teamets lagringsutrymme på 2 GB.

Om du inte har ett Dropbox-konto

Så här går du med i ett team:

1. Öppna inbjudan i din inkorg.
2. Klicka på Gå med i team.
3. Ange ditt namn, mejladress och lösenord.
4. Kolla din inkorg för ett verifieringsmeddelande.

När du har verifierat din e-post har du full åtkomst till ditt nya team.

Ladda upp material till ett team

Så här laddar du upp material till en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på teammappen.
3. Klicka på Ladda upp under sökfältet högst upp.
4. Klicka på Filer eller Mapp.
   • Om du väljer Filer, väljer du de filer du vill ha och klickar på Öppna.
   • Om du väljer Mapp, väljer du en mapp och klickar på Ladda upp.

Dessa filer kommer nu att vara tillgängliga för varje medlem i teamet med åtkomst till den mappen.

Dela material till ett team

Om filen eller mappen finns i en personlig mapp

Om du är ägare till en fil eller en mapp kan du dela den från din personliga mapp med personer i teamet. Om du delar en fil eller mapp som finns i din personliga mapp delas bara den fil eller mapp som du väljer. Inget annat i din personliga mapp delas om du inte väljer att dela det.

Du kan:

1. Dela filen eller mappen via mejl.  

2. Skicka en länk för att visa eller redigera filen eller mappen.
3. Flytta filen eller mappen från din personliga mapp till en teammapp.  Detta innebär att filen eller mappen kommer att vara tillgänglig för alla som kan komma åt mappen du flyttar den till.

Om filen eller mappen finns i en teammapp 

Du kan: 

1. Dela filen eller mappen via mejl.  
2. Skicka en länk för att visa eller redigera filen eller mappen.

Ladda ner Dropbox till din dator och mobila enheter

Installera Dropbox-klienten

1. Ladda ner Dropbox-klienten.
2. När Dropbox har installerats på din dator kommer du att se en Dropbox-ikon i aktivitetsfältet (Windows) eller menyraden (Mac), och en Dropbox-mapp på din hårddisk.
3. Du ombeds att logga in med dina autentiseringsuppgifter för Dropbox-teamkontot. Du ska använda samma mejladress och lösenord som du loggade in med på dropbox.com (dessa kommer att vara samma för alla dina enheter). 

Dropbox-klienten finns för operativsystemen Linux, Windows och macOS. Läs mer om hur du använder Dropbox med Windows 10 i S-läge eller i Linux.
 

Läs mer om Dropbox kompatibilitet med ditt operativsystem.
 

Läs mer om vad du kan göra om det inte går att installera Dropbox.

Ladda ner Dropbox för mobila enheter

Ladda ner det från dropbox.com/mobile eller din föredragna appbutik

Om du redan har Dropbox för mobila enheter på din telefon eller surfplatta loggar du bara in med din e-post och lösenord. Du kan också logga in med SSO med ditt Google- eller Apple-konto. 

Lös upp ett team

Så här löser du upp ett Basic-team:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på teamets namn uppe till vänster.
3. Välj Lös upp team från rullgardinsmeny.
4. Välj orsaken till att du lämnar och klicka på Fortsätt.
5. Välj vad du vill göra med teamets filer när upplösningen är klar.
   • Obs: För att hindra teammedlemmar från att behålla åtkomst till material som fanns i teamutrymmet är det enklast att välja Spara filer och flytta till individuella konton. Detta överför ägarskapet för teamets filer till administratören. Du kan sedan välja att ta bort delning av specifika filer och mappar både före och efter teamets upplösning.
6. Klicka på Bekräfta.

När du löser upp ditt team:

• Alla teammedlemmar får ett Dropbox Basic-konto som innehåller deras personliga mapp. 
• Materialet som fanns i teamutrymmet placeras i delad mapp som ägs av den teamadmin som utlöste teamupplösningen. Alla användare som tidigare haft tillgång till detta material, inklusive administratör, teammedlemmar och externa andra användare, fortsätter att ha tillgång till den delade mappen.
• Replay- och Capture-material kommer inte att vara tillgängligt efter att teamet har upplösts.

När ett team upplöses händer dessutom följande:

• Teamstrukturen raderas.
• Alla som får tillgång till delade mappar inom teammappar behåller sina behörigheter så att de kan se och interagera med materialet i mapparna.
• Väntande inbjudningar raderas.
• Material från raderade teammedlemmar kommer att försvinna permanent.
• Raderade filer och mappar kan inte återskapas.
• Väntande begäranden om underskrifter annulleras.
• Signerade dokument kan inte redigeras, men kan fortfarande visas eller laddas ner av alla användare som tidigare haft tillgång till teammappen.

Lämna ett team

För att lämna ett team som teammedlemmar måste du begära att din administratör tar bort dig från teamet. De kan göra det via adminkonsolen.

Så här tar du bort en medlem från teamet som administratör:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Håll muspekaren över teamets namn uppe till vänster.
3. Välj Adminkonsolen från rullgardinsmenyn.
4. Klicka på Medlemmar på sidomenyn till vänster.
5. Klicka på ”...” (ellips) bredvid namnet på den person som du vill ta bort.
6. Välj Radera.
7. Välj om du vill överföra medlemmens filinnehåll till en annan teammedlem och om du vill radera innehåll på den här medlemmens enheter nästa gång de är online.
   • Under Vill du överföra denna medlems filinnehåll till en annan teammedlem? väljer du Överför nu eller Överför senare. Om du väljer Överför nu anger du mottagarens namn eller mejladress.
   • Under Vill du radera innehåll från den här medlemmens enheter nästa gång hen är online? väljer du Ja eller Nej.
8. Klicka på Fortsätt.
9. Granska skärmen Ta bort konto helt för att bekräfta valet.
10. Klicka på Radera konto.

När du lämnar ett team kommer du att behålla åtkomst till din personliga mapp, men du kommer inte längre att kunna komma åt den delade teammappen.

Uppgradera ett team

När du uppgradera ditt team får du åtkomst till fler premiumfunktioner som ytterligare lagringsutrymme, avancerade administratörsfunktioner, förbättrad support och mer.
 

Läs mer om Dropbox-teamplaner här.
 

Så här uppgraderar du teamet:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Uppgradera uppe till höger.
3. Välj antalet licenser du behöver och om du vill faktureras månadsvis eller årsvis.
   • Obs: Du kan inte lägga till färre licenser än antalet medlemmar i ditt kostnadsfria team.
4. Ange dina betalningsuppgifter.
5. Markera rutan för att godkänna villkoren för Dropbox Business.
6. Klicka på Köp.

Nedgradera ett team

Administratörer för betalda team eller team med provperiod kan kanske nedgradera till ett Basic-team.
 

Teamet är berättigat till en nedgradering om:

• Det har 10 medlemmar eller färre.
• Det har använt 2 GB eller mindre lagringsutrymme.
   

Nedgradering från en teamplan kommer att innebära:

• Lagringsutrymmet som delas av teamet kommer att vara 2 GB.
• Storleksgränsen för teamet kommer att vara 10 medlemmar.
• Premiumsäkerhetsfunktioner som SSO, tvåstegsautentisering och enhetsgodkännande kommer att tas bort.
• Obegränsade begäranden om underskrifter kommer att tas bort.
• Perioden på 180 dagar till återskapa raderade filer kommer att sänkas till 30 dagar.
• Möjligheten att spåra filengagemang kommer att tas bort.
• API-åtkomst för länkade appar kommer att återkallas.
   

Läs mer om funktionerna som finns på Dropbox Essentials, Business, Business Plus och Enterprise.

Nedgradera ett team

Så här nedgraderar du ditt team:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör. 
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Fakturering på vänster sidomeny.
4. Bläddra ner och klicka på Avbryt plan.
5. Välj orsaken till att du avslutar prenumerationen.
6. Klicka på Fortsätt med annulleringen.
7. Kryssa för alla rutor under Godkänn följande.
8. Klicka på Slutför annullering. 
9. På din dropbox.com-startsida klickar du på Granskningsalternativ i det röda fältet högst upp på skärmen.
10. Välj Ändra till en kostnadsfri Dropbox-plan för team.
11. Klicka på Bekräfta ändring.