Business Basic: panoramica

Dropbox Business Basic è un piano gratuito per team che consente di collaborare, condividere file e lavorare su progetti all'interno di un'area di lavoro condivisa con un massimo di 10 persone.

Che cosa offre Business Basic?

I team Business Basic hanno accesso alle funzionalità di base di Dropbox con le seguenti limitazioni:

Se desideri accedere a funzionalità aggiuntive, aggiungere altri membri al team oppure ottenere ulteriori quote di caricamenti o spazio di archiviazione, dovrai registrarti a un piano Dropbox per team.

Scopri di più su come controllare il tuo spazio di archiviazione Dropbox. 

Cosa viene conteggiato ai fini del limite di nuovi link condivisi?

Ogni membro Business Basic può creare fino a 10 nuovi link condivisi al mese, quindi il tuo limite mensile verrà rinnovato il primo giorno di ogni mese. Quando un membro crea correttamente un nuovo link condiviso in Dropbox, questo viene conteggiato come uno dei 10 nuovi link condivisi al mese. Le copie del link non rappresentano ulteriori unità nel conteggio mensile. Una volta raggiunto il limite, i link esistenti continueranno a funzionare, ma i membri non potranno crearne di nuovi.

Utilizza la tabella seguente per scoprire quali azioni creano un nuovo link condiviso: 

Cosa viene conteggiato ai fini del limite di caricamenti mensili?

Ogni membro del team può caricare fino a 2 GB per ogni mese solare, quindi il tuo nuovo limite di caricamenti mensili verrà rinnovato il primo giorno del mese. Il tuo limite di caricamento mensile è cumulativo tra il sito web Dropbox, l'app desktop, quella per dispositivi mobili e tutti i dispositivi connessi.

Eliminando i file, puoi liberare lo spazio di archiviazione condiviso del team, ma il limite di caricamenti mensili non viene ripristinato. Quest'ultimo verrà reimpostato il primo giorno di ogni mese solare.

Cosa succede quando un membro raggiunge il limite di caricamenti?

Quando un membro raggiunge il limite di caricamenti, non potrà caricare nuovi file fino a quando il limite non verrà reimpostato il primo del mese. Il raggiungimento del limite riguarda solo quel membro. Gli altri membri del team possono continuare a caricare, sincronizzare e condividere file, purché il team non abbia raggiunto il limite di spazio di archiviazione.

Cosa succede quando il team raggiunge il limite di spazio di archiviazione?

Quando il team raggiunge il limite di spazio di archiviazione, alcune funzionalità di Dropbox non saranno più disponibili finché il team non libererà spazio o non eseguirà l'upgrade.

• Condivisione: non puoi creare nuovi link condivisi o aggiungere nuove cartelle condivise.
• Sincronizzazione: la sincronizzazione viene sospesa. I file non verranno sincronizzati nelle app desktop o per dispositivi mobili di Dropbox finché il team non libererà spazio o non eseguirà l'upgrade.

Accesso alla Console amministratore

Ogni membro del team può visualizzare la Console amministratore, ma solo l'amministratore può utilizzarla per eseguire l'upgrade del team, aggiungere e rimuovere membri e controllare le impostazioni di condivisione esterna. Oltre a utilizzarla per gestire i contenuti nello spazio di lavoro del team, puoi usarla per: 

• Gestire e monitorare la quantità di spazio di archiviazione che stai utilizzando
• Gestire gli inviti e le iscrizioni
• Visualizzare l'attività dei membri
• Gestiscono le cartelle del team

Come gestire lo spazio di lavoro e i contenuti del team

Tutti i membri di un team Dropbox Business Basic condividono lo stesso spazio di lavoro, che comprende le cartelle del team e quelle personali. I team Dropbox Business Basic possono creare fino a tre cartelle del team, che sono cartelle condivise di primo livello per organizzare i file e le sottocartelle del team. Scopri di più sullo spazio di lavoro del team.

Dopo aver creato un team, puoi iniziare a gestire le sue cartelle e i suoi contenuti. Puoi condividere facilmente le cartelle del team con tutto il team contemporaneamente e decidere chi può accedere ai contenuti del team. Scopri di più sulla gestione delle cartelle del team in qualità di amministratore.

Cartelle personali e cartelle del team a confronto

I membri del team avranno accesso a due tipi di cartelle: 

Cartella personale: i file contenuti in questa cartella privata non sono accessibili agli altri membri del team, a meno che tu non decida di condividerli. 

Cartelle del team: i membri dovrebbero spostare i file e le cartelle relativi ai lavori in corso del team dalla propria cartella personale alle cartelle condivise del team. In questo modo, tutti gli utenti con accesso alle cartelle del team potranno trovare automaticamente quei lavori e collaborare. Scopri di più su come utilizzare le cartelle condivise.

Le cartelle personali dei membri e quelle del team utilizzano tutte lo spazio di archiviazione del team. 

Come funziona il limite di tre cartelle del team

Il limite di cartelle del team si applica al numero totale di cartelle di primo livello di tutto il team. Tutte le cartelle del team di primo livello vengono conteggiate ai fini del limite, indipendentemente dal fatto che siano state create da un amministratore o da un membro.

Le cartelle annidate all'interno di una cartella del team di primo livello non vengono conteggiate ai fini di questo limite.

Eliminazione e ripristino delle cartelle del team

La scelta di chi possa eliminare una cartella del team di primo livello dipende dall'impostazione Gestione delle cartelle di primo livello:

• Se l'opzione è impostata su Tutti i membri, sia i membri che gli amministratori possono eliminare le cartelle del team di primo livello.
• Se l'opzione è impostata su Solo amministratori, possono eliminarle solo gli amministratori.
• Solo gli amministratori possono ripristinare una cartella del team eliminata.

Scopri di più sulla gestione delle cartelle di primo livello.

Una cartella del team eliminata che può ancora essere recuperata non occupa più un posto ai fini del limite di cartelle del team. Dopo averla eliminata, il suo posto può essere utilizzato per creare un'altra cartella del team di primo livello.

Se un amministratore ripristina la cartella eliminata, questa viene nuovamente conteggiata ai fini del limite. Se il ripristino della cartella dovesse far superare il limite del team, la cartella non potrà essere ripristinata finché non vi sarà capacità disponibile o il team non eseguirà l'upgrade.

Cosa succede quando raggiungi il limite?

Se il team raggiunge il limite di cartelle del team di primo livello, non potrai creare ulteriori cartelle di questo tipo.

Per crearne altre, esegui l'upgrade del tuo piano Dropbox. Per liberare spazio, puoi anche eliminare le cartelle di primo livello del team di cui non hai più bisogno.

Come invitare membri nel tuo team Business Basic

Una volta che qualcuno accetta un invito, avrà accesso alle cartelle del team per le quali dispone delle autorizzazioni. Scopri come invitare membri nel tuo team.

Se provi a invitare nel team più di 10 membri, ti verrà offerta la possibilità di eseguire l'upgrade del piano per poter completare l'operazione. In alternativa, puoi rimuovere un membro esistente per fare spazio a uno nuovo.

Scegli chi può inviare gli inviti

Per impostazione predefinita, tutti i membri del team possono invitare nuovi membri. Gli amministratori possono modificare questa impostazione nella Console amministratore.

Per disattivarla:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic sulla scheda Membri. 
5. Imposta l'opzione I membri possono invitare persone su Off.

Come unirsi a un team Business Basic

Per unirsi a un team Business Basic: 

In qualità di utente Dropbox esistente

Per accettare l’invito a far parte di un team:

1. Apri l’invito nella tua casella di posta elettronica.
2. Fai clic su Entra a far parte del team.
3. Accedi al tuo account Dropbox.
4. Seleziona Sì o No quando ti viene chiesto se hai file a cui il tuo amministratore non dovrebbe avere accesso.
   • Se Sì, prima di unirti al team ti consigliamo di creare un nuovo account Dropbox con un nuovo indirizzo email per i tuoi file esistenti.
   • Se rispondi No, i tuoi file verranno aggiunti ad una cartella personale all’interno del team. I file in questione andranno a contribuire alla quota di spazio di archiviazione di 2 GB del team.

Se non hai un account Dropbox

Per entrare a far parte di un team:

1. Apri l’invito nella tua casella di posta elettronica.
2. Fai clic su Entra a far parte del team.
3. Inserisci il tuo nome, il tuo indirizzo email e la tua password.
4. Cerca l'email di verifica nella tua casella di posta elettronica.

Una volta verificato l'indirizzo email, potrai accedere completamente al team e a tutte le cartelle del team a cui il tuo amministratore ti ha garantito l'accesso.

Come eseguire l'upgrade del tuo team Business Basic

Per aggiungere più di 10 membri, l'amministratore del team deve eseguire l'upgrade a un piano Dropbox per team. L'upgrade del team ti darà accesso a funzionalità premium come l'assistenza clienti e sbloccherà spazio di archiviazione aggiuntivo, link condivisi, caricamenti dei membri e cartelle del team.

Scopri di più sui piani Dropbox per team.

Come eseguire l'upgrade del team (amministratori)

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su Upgrade in alto a destra.
3. Scegli il numero di licenze di cui hai bisogno e se desideri che la fatturazione sia mensile o annuale.
   • Nota: non puoi aggiungere un numero di licenze inferiore al numero dei membri del team esistente.
4. Inserisci i dettagli per il pagamento.
5. Spunta la casella per accettare il contratto Dropbox Business e i relativi termini.
6. Fai clic su Acquista.

Come richiedere l'upgrade del team (membri)

Solo un amministratore del team può acquistare un upgrade. Se sei membro del team, fai clic su Upgrade e poi seleziona Chiedi a un amministratore per richiedere l'upgrade. L'amministratore riceverà la richiesta tramite email e su Dropbox.

Come sciogliere un team Business Basic

Solo gli amministratori del team  possono sciogliere il team. Per sciogliere il team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic sul nome del team in alto a sinistra.
3. Seleziona l'opzione Sciogli team dal menu a discesa.
4. Scegli il motivo per cui desideri abbandonare, quindi fai clic su Continua.
5. Scegli che cosa fare dei file del team una volta completata la procedura.
   • Nota: per impedire ai membri di mantenere l'accesso ai contenuti che si trovavano nello spazio del team, è più facile selezionare Salva i file e passa agli account individuali. In questo modo la proprietà dei file del team viene trasferita all'amministratore. Puoi quindi scegliere di annullare la condivisione di determinati file e cartelle sia prima che dopo lo scioglimento del team.
6. Fai clic su Conferma.

Quando sciogli il team:

• Tutti i membri del team riceveranno un account Dropbox Basic contenente la propria cartella personale. 
• I contenuti dello spazio del team verranno inseriti in cartelle condivise di proprietà dell'amministratore del team che ha avviato lo scioglimento. Tutti gli utenti che in precedenza avevano accesso a quei contenuti, compresi amministratori, membri del team e collaboratori esterni, continueranno ad avere accesso alle cartelle condivise.
• Il contenuto di Replay non sarà accessibile dopo lo scioglimento del team.

Dopo aver sciolto un team, avverrà anche quanto segue:

• La struttura del team viene eliminata.
• Gli utenti che hanno accesso a cartelle condivise all’interno delle cartelle del team mantengono le proprie autorizzazioni. In questo modo, possono visualizzare e modificare il contenuto.
• Gli inviti in sospeso verranno eliminati.
• I contenuti dei membri del team eliminati vengono cancellati definitivamente.
• I file e le cartelle eliminati non possono essere ripristinati.
• Le richieste di firma in sospeso vengono eliminate.
• I documenti firmati non possono essere modificati, ma possono comunque essere visualizzati o scaricati da tutti gli utenti che fino a quel momento avevano accesso alla cartella del team.

Team Basic

Team Basic è un piano gratuito di Dropbox per team disponibile in alcune lingue per alcuni utenti di Dropbox Basic e altri che hanno eseguito il downgrade da un periodo di prova o un piano a pagamento per team. Gli utenti in altre località possono accettare inviti a unirsi ai team Basic esistenti. I nuovi team non possono più unirsi ai team Basic.

Che cosa cambia per i team Basic?

I clienti attuali con team Basic non riscontreranno modifiche nelle funzionalità del piano esistente. Saranno offerte le stesse funzionalità di Business Basic, ma non verranno applicati i seguenti limiti:

• Limite di tre cartelle del team 
• Limite di caricamenti mensili pari a 2 GB 
• Limite mensile di 10 nuovi link condivisi 

Gli altri limiti esistenti per i team Basic, tra cui quelli di 10 membri e 2 GB di spazio di archiviazione condiviso per team, rimangono invariati.