- Inviare un link per visualizzare o modificare il file o la cartella.
- Spostare il file o la cartella dalla tua cartella personale a una cartella del team. In questo caso, il file o la cartella saranno accessibili a tutte le persone che possono accedere alla cartella di destinazione.
Se il file o cartella si trovano in una cartella del team
Puoi:
- Condividere il file o la cartella via email.
- Inviare un link per visualizzare o modificare il file o la cartella.
Come scaricare Dropbox per computer e dispositivi mobili
Come installare l’applicazione desktop Dropbox
- Scarica l'applicazione Dropbox per desktop.
- Una volta installato Dropbox sul tuo computer, vedrai un’icona Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac) e una cartella Dropbox sul tuo disco rigido.
- Ti verrà chiesto di accedere con le credenziali dell’account di team Dropbox. Usa lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai usato per accedere a dropbox.com (le credenziali sono uguali per tutti i dispositivi).
L’app desktop Dropbox Dropbox è disponibile per i sistemi operativi Linux, Windows e macOS. Scopri di più sull'utilizzo di Dropbox con Windows 10 in modalità S o su Linux.
Scopri di più sulla compatibilità di Dropbox con il tuo sistema operativo.
Scopri di più su che cosa fare se l’installazione di Dropbox non riesce.
Come scaricare l’app per dispositivi mobili Dropbox
Scarica l’app da dropbox.com/mobile o dall’app store che preferisci.
Se hai già installato l’app per dispositivi mobili Dropbox su telefono o tablet, puoi accedere semplicemente inserendo l’indirizzo email e la password. In alternativa, puoi accedere tramite SSO con l’account Apple o Google.
Come sciogliere un team
Per sciogliere un team Basic:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul nome del team in alto a sinistra.
- Seleziona Sciogli team dal menu a discesa.
- Seleziona il motivo dello scioglimento e fai clic su Continua.
- Scegli che cosa fare dei file del team una volta completata la procedura.
- Nota. Per evitare che i membri del team mantengano l’accesso ai contenuti che si trovavano nello spazio di lavoro del team, la cosa più semplice è selezionare l’opzione Salva file e spostali su account individuali. Così facendo, la proprietà del file del team viene trasferita all’amministratore. A quel punto si può scegliere di annullare la condivisione di file e cartelle specifici prima o dopo lo scioglimento del team.
- Fai clic su Conferma.
Quando sciogli il team:
- Tutti i membri del team e gli amministratori ottengono un account Dropbox Basic che contiene la loro cartella personale.
- Il contenuti che si trovavano nello spazio di lavoro del team vengono inseriti nella cartella condivisa, di proprietà dell’amministratore team che ha avviato lo scioglimento. Tutti gli utenti che fino a questo momento avevano accesso a quei contenuti, compresi amministratore, membri del team e collaboratori esterni, continuano ad avere accesso alle cartelle condivise.
- Dopo lo scioglimento di team, i contenuti di Replay e Capture non saranno più accessibili.
Inoltre, quando un team si scioglie, si verificano le seguenti situazioni:
- La struttura del team viene eliminata.
- Gli utenti che hanno accesso a cartelle condivise all’interno delle cartelle del team mantengono le proprie autorizzazioni. In questo modo, possono visualizzare e modificare il contenuto.
- Gli inviti in sospeso vengono eliminati.
- I contenuti dei membri del team eliminati vengono cancellati definitivamente.
- I file e le cartelle eliminati non possono essere ripristinati.
- Le richieste di firma in sospeso vengono eliminate.
- I documenti firmati non possono essere modificati, ma possono comunque essere visualizzati o scaricati da tutti gli utenti che fino a quel momento avevano accesso alla cartella del team.
Come abbandonare un team
Per abbandonare una team di cui fai parte, devi chiedere all’amministratore del team di rimuoverti tramite la Console amministratore.
Per rimuovere un membro dal team come amministratore:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa il cursore del mouse sopra il nome della team in alto a sinistra.
- Seleziona Console amministratore dal menu a discesa.
- Fai clic su Membri nella barra laterale a sinistra.
- Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto al nome della persona che desideri rimuovere.
- Seleziona Elimina.
- Scegli quando trasferire i file del membro da rimuovere a un altro membro del team e se eliminarli dai dispositivi del membro interessato la prossima volta che sarà online.
- Sotto Desideri trasferire i contenuti dei file di questo membro a un altro membro del team?, seleziona Trasferisci ora o Trasferisci in seguito. Se selezioni Trasferisci ora, inserisci il nome o l’indirizzo email del destinatario.
- Sotto Eliminare i contenuti dai dispositivi di questo membro la prossima volta che sarà online?, seleziona Sì o No.
- Fai clic su Continua.
- Controlla la schermata Elimina completamente l’account per confermare quanto selezionato.
- Fai clic su Elimina account.
Quando lasci un team, manterrai l’accesso alla tua cartella personale, ma non potrai più accedere alla cartella condivisa.
Eseguire l’upgrade di un team
Eseguire l’upgrade del team consente di accedere a funzionalità premium come spazio di archiviazione aggiuntivo, funzionalità amministrative avanzate, assistenza clienti migliorata e simili.
Ulteriori informazioni sui piani Dropbox per team sono disponibili qui.
Per eseguire l’upgrade del team:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Upgrade in alto a destra.
- Scegli il numero di licenze di cui hai bisogno e se desideri che la fatturazione sia mensile o annuale.
- Nota. Il numero di licenze deve essere pari o superiore a quello dei membri del tuo team gratuito.
- Inserisci i dettagli per il pagamento.
- Spunta la casella per accettare il contratto Dropbox Business e i relativi termini.
- Fai clic su Acquista.
