如何設定 Dropbox Backup

您可以利用 Dropbox Backup，將電腦和外接硬碟中的檔案和資料夾自動備份到 Dropbox，確保它們能夠安全地儲存在雲端，供您隨時隨地輕鬆存取。

設立備份作業前，請確認已完成以下步驟：

• 請檢查可用的儲存空間，並確認您是否在方案的限制範圍內。瞭解如何確認您的方案。
• 請關閉電腦上所有開啟的檔案和應用程式。
• 請安裝 Dropbox 桌面應用程式 (如已安裝則不需要)。
• 若您已暫停同步，請恢復同步。瞭解如何繼續同步。
• 連線至網路。
• 雖然新版 Dropbox Backup 也能備份其他服務供應商（如 iCloud、Google 雲端硬碟和 OneDrive）備份中的檔案和資料夾，但還是建議您先停用這些帳戶的備份作業，再使用 Dropbox Backup 備份內容，以免備份資料發生衝突。

備註 ：

• 若您使用的是舊版 Dropbox Backup，請務必先停用其他備份作業，然後才能使用 Dropbox Backup。瞭解如何停用 iCloud 桌面和文件同步、Google 雲端硬碟和 OneDrive。
• 如果您使用的是 MacOS 14 以上版本，請先停用 iCloud 桌面和文件同步功能，然後再使用更新版 Dropbox Backup。

設定備份的方法如下：

1. 按一下工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 中的 ☑ (Dropbox)。
2. 按一下圓形帳戶選單。根據您的帳戶，這可能會顯示為您的個人相片、姓名縮寫或人物圖示。
3. 按一下 [偏好設定]。
4. 按一下 [備份] 索引標籤。
5. 按一下 [管理備份]。
   • 請注意：如果您使用的是更新版 Dropbox Backup，您可以按一下「修改資料夾選擇」，以新增裝置中未列出的任何其他資料夾。

6. 在「新增備份資料」底下，選取您要備份的電腦或外接硬碟。
7. 按一下 [開始使用] (電腦) 或 [備份 (硬碟名稱)] (外接硬碟)。
8. 找到您要備份的資料夾，勾選旁邊的方塊。
9. 按一下 [設立] 或 [備份]。
10. 如果您是 Mac 使用者，請在系統要求您賦予 Dropbox 權限以存取資料夾時，按一下 [OK]。

備份的過程中，您可以正常使用電腦。

備份失敗的檔案或資料夾，會顯示在同步錯誤佇列中。如要查看這類檔案，請依下列步驟操作：

1. 按一下工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 中的 ☑ (Dropbox)。
2. 按一下圓形帳戶選單。根據您的帳戶，這可能會顯示為您的個人相片、姓名縮寫或人物圖示。
3. 按一下 [查看同步問題]。

進一步瞭解如何解決同步問題。

在 Dropbox 桌面應用程式上找不到「偏好設定」？

開啟 Dropbox 桌面應用程式時，按一下圓形帳戶選單以存取 [偏好設定]。根據您的帳戶，這可能會顯示為您的個人相片、姓名縮寫或人物圖示。