Dropbox Spaces (beta)

Note importanti.

• I file e i link del progetto rimarranno nella cartella “Spaces” del tuo account Dropbox.
• Piani e attività del progetto non saranno più accessibili a partire dal 4 gennaio 2023. 
  • Ti consigliamo di copiarli in un altro programma o strumento, come Dropbox Paper, prima di quella data.

Come localizzare i file e le cartelle di Dropbox Spaces

Tutti i progetti creati su Dropbox Spaces sono collegati a una cartella “Spaces” su Dropbox. Quando aggiungi un file o un link, questi elementi vengono salvati al suo interno, così potrai accedervi e conservarli più facilmente. Per trovare la cartella “Spaces” su Dropbox:

Dropbox Standard, Advanced ed Enterprise

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai alla tua cartella da membro del team.
   • Vedrai diverse cartelle individuali per ogni progetto creato su Dropbox Spaces.
3. Fai clic su una cartella del progetto per visualizzare tutti i file associati.

Se non riesci a trovare un progetto nella cartella “Spaces”, vuol dire che è stato creato da un’altra persona su Dropbox Spaces. Per capire a chi appartiene un progetto:

1. Accedi a Dropbox Spaces.
2. Vai allo Space del progetto.
3. Fai clic su Condividi. 

Il proprietario è indicato in alto a destra. Se hai bisogno dei file di questo progetto, contatta il proprietario per chiedergli di accedere.

Nota. Ti consigliamo di trasferire tutti i progetti in una cartella condivisa, per consentire l’accesso a chi ne ha bisogno.

Dropbox Basic, Plus, Professional e Family

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla cartella “Spaces”.
   • Vedrai diverse cartelle individuali per ogni progetto creato su Dropbox Spaces.
3. Fai clic su una cartella del progetto per visualizzare tutti i file associati.

Come salvare piani e attività

Dropbox Spaces non esegue il backup di piani e attività su Dropbox come fa con file e link di progetto. Per salvarli, dovrai copiare manualmente le informazioni in uno strumento di tua scelta.  

Ti consigliamo di copiare piani e attività su Dropbox Paper.

Per copiare piani e attività su Dropbox Paper:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Crea un documento Paper.
3. Inserisci il nome e la descrizione del progetto.
4. Trova la barra degli strumenti nera nella parte inferiore della pagina.
5. Fai clic sull’icona del calendario per creare un blocco di progetto. 
6. Fai clic sul segno di spunta per aggiungere un’attività specifica. 
   • Nota. Puoi impostare date di scadenza e assegnatari per ogni attività aggiunta.
7. Fai clic sul segno di spunta in alto a destra per vedere l’elenco attività Cose da fare e visualizzare delle attività specifiche.