Questa funzionalità è disponibile per clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise.
Il blocco dei file è una funzionalità che impedisce la modifica di un file. Ciò consente a team e collaboratori di definire chi può modificare un file ed evitare copie in conflitto.
Se un file è bloccato, chi ha accesso al file sarà comunque in grado di visualizzare, commentare e condividere un link al file. Tuttavia, solo la persona che ha bloccato il file e gli amministratori del team potranno sbloccarlo.
Se devi modificare un file bloccato, puoi richiedere che venga sbloccato facendo clic su Richiedi lo sblocco nella finestra visualizzata quando tenti di aprire il file. In alternativa, puoi creare una copia del file bloccato: in ogni caso, qualsiasi modifica apportata alla copia non si rifletterà sul file originale una volta sbloccato.
Nota. Solo i file contenuti nelle cartelle condivise possono essere bloccati.
Per bloccare o sbloccare un file utilizzando l'app desktop Dropbox:
- Apri la cartella Dropbox sul tuo computer.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi bloccare o sbloccare.
- Fai clic su Blocca le modifiche o Sblocca le modifiche.
Per bloccare o sbloccare un file su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Tutti i file nella barra laterale di sinistra.
- Passa con il mouse sul nome del file e fai clic su “…” (puntini di sospensione) sulla destra.
- Fai clic su Blocca le modifiche o Sblocca le modifiche.
Sbloccare il file di un membro del team
Gli amministratori del team possono sbloccare i file dei membri del team. Per farlo:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su File bloccati.
- Passa con il mouse su un file e fai clic su “…” (puntini di sospensione).
- Per sbloccare più file contemporaneamente, fai clic sulla casella di controllo accanto ai file da sbloccare.
- Fai clic su Sblocca file.
- Scegli se vuoi inviare una notifica all'utente che ha originariamente bloccato il file.
- Per impostazione predefinita, la persona che ha bloccato il file riceverà un’email di notifica a indicare che il file è stato sbloccato.
- Se non vuoi inviare una notifica alla persona che ha bloccato il file, deseleziona la casella di controllo accanto a Invia notifica di sblocco del file all’utente o Invia notifica agli autori del blocco.
- Fai clic su Conferma.
Disattivare il blocco dei file
Per impostazione predefinita, gli amministratori del team possono disattivare il blocco dei file per il proprio team.
Nota. I file bloccati prima della disattivazione della funzionalità di blocco rimarranno bloccati. Per sbloccare il file di un membro del team specifico, segui le istruzioni riportate qui sopra.
Per disattivare il blocco dei file:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Blocca modifica.
- Imposta Blocco dei file su Non attivo.
- Fai clic su Salva.