Come bloccare o sbloccare un file in Dropbox

Il blocco dei file è una funzionalità che impedisce la modifica di un file. Ciò consente a team e collaboratori di coordinare chi sta modificando un file ed evitare copie in conflitto.

Cosa succede quando si blocca un file?

Se un file è bloccato, chi vi ha accesso potrà comunque visualizzarlo, aggiungere un commento e condividere un link al file. Una persona con un link di modifica a un file bloccato non potrà modificare il file. Se fa un tentativo, verrà visualizzato un messaggio che invita a contattare la persona che ha bloccato il file. Solo la persona che ha bloccato il file, o un amministratore del team, possono sbloccare i file.

Come modificare un file bloccato

Se devi modificare un file bloccato, puoi richiedere che venga sbloccato facendo clic su Richiedi lo sblocco nella finestra visualizzata quando tenti di aprire il file. In alternativa, puoi creare una copia del file bloccato: in ogni caso, eventuali modifiche apportate alla copia non si trasmetteranno al file originale una volta sbloccato.

Amministratori: sbloccare il file di un membro del team

Gli amministratori del team possono sbloccare i file dei membri del team. Per farlo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox, nella sezione Prodotti.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic su File bloccati.
6. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) a destra del file che desideri sbloccare.
   • Per sbloccare più file contemporaneamente, seleziona la casella di controllo accanto a ciascun file che desideri sbloccare.
7. Fai clic su Sblocca file.
8. Scegli se vuoi inviare una notifica all'utente che ha originariamente bloccato il file.
   • Per impostazione predefinita, la persona che ha bloccato il file riceverà un’email di notifica a indicare che il file è stato sbloccato.
   • Se non vuoi avvisare l’utente originale che ha bloccato il file, deseleziona la casella di controllo accanto a Comunica a [utente che ha bloccato il file] che hai sbloccato la modifica.
9. Fai clic su Sblocca modifica.

Amministratori: disattivare il blocco dei file

Gli amministratori di team possono disattivare il blocco dei file per il proprio team.

Per disattivare il blocco dei file:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox, nella sezione Prodotti.
4. Fai clic su Impostazioni.
5. In Contenuto, fai clic su Blocca modifica.
6. Imposta Blocco dei file su Non attivo.
7. Fai clic su Salva.