Hvordan låse eller låse opp en Dropbox-fil

Fillåsing er en funksjon som hindrer en fil i å bli redigert. Dette lar team og samarbeidspartnere koordinere hvem som redigerer en fil, slik at de kan unngå motstridende kopier.

Når en fil er låst, kan alle som har tilgang til filen, fremdeles se den, kommentere på den og dele koblingen til filen. Men kun personen som har låst filen, eller visse typer administratorer for forretningsteam kan låse den opp.

Hvis du må redigere en låst fil, kan du be om at filen låses opp. Dette gjør du ved å klikke på Be om å låse opp i vinduet som vises når du prøver å åpne filen. Du kan også lage en kopi av den låste filen, men da vil ikke endringene i kopien vises i den opprinnelige filen når den låses opp.

Obs! Det er kun filer i delte mapper som kan låses.

Slik låser eller låser du opp en fil med Dropbox-skrivebordsprogrammet:

1. Åpne Dropbox-mappen på datamaskinen din.
2. Høyreklikk på filen du vil låse eller låse opp.
3. Klikk på Lås redigering eller Lås opp redigering.

Slik låser eller låser du opp en fil på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på Alle filer i venstre sidestolpe.
3. Hold musepekeren over navnet til filen og klikk på «…» (ellipse) til høyre.
4. Klikk på Lås redigering eller Lås opp redigering.

Lås opp et teammedlems fil

Visse typer administratorer for forretningsteam kan låse opp filen til et teammedlem. Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innhold.
4. Klikk på Låste filer.
5. Hold musepekeren over en fil og klikk på «…» (ellipse).
   • Hvis du vil låse opp flere filer samtidig, klikker du i avmerkingsboksen ved siden av hver fil du vil låse opp
6. Klikk på Lås opp filer.
7. Velg om du vil varsle brukeren som opprinnelig låste filen.
   • Som standard vil brukeren som opprinnelig låste filen, motta en e-postvarsling om at filen er låst opp
   • Hvis du ikke vil varsle den opprinnelige brukeren som låste filen, fjerner du merket i avkrysningsboksen ved siden av Varsle brukeren om at filen er låst opp eller Varsle låser(e)
8. Klikk på Bekreft.

Deaktiver fillåsing

Visse typer administratorer kan slå av fillåsing for teamet sitt som standard.

Obs! Filer som ble låst før fillåsingsfunksjonen ble deaktivert, forblir låst. Følg instruksjonene ovenfor for å låse opp filen til et bestemt teammedlem.

Slik deaktiverer du fillåsing:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Lås redigering.
5. Endre Fillåsing til Av.
6. Klikk Lagre.