Cara untuk mengunci atau membuka kunci fail Dropbox

Penguncian fail adalah ciri yang menghalang fail daripada diedit. Ini membolehkan pasukan dan kolaborator menyelaraskan siapa yang mengedit fail dan mengelakkan salinan yang bercanggah.

Apakah yang akan berlaku apabila anda mengunci fail?

Jika fail dikunci, mereka yang mempunyai akses kepada fail itu masih boleh melihat, memberi komen dan berkongsi pautan ke fail tersebut. Individu yang mempunyai pautan menyunting kepada fail yang dikunci tidak akan dapat menyunting fail tersebut. Jika mereka mencuba, mereka akan melihat gesaan untuk menghubungi orang yang mengunci fail. Hanya orang yang mengunci fail atau pentadbir pasukan boleh membuka fail.

Cara menyunting fail yang dikunci

Jika anda perlu menyunting fail yang dikunci, anda boleh meminta supaya fail dibuka kunci dengan mengklik Minta untuk Dibuka dalam tetingkap yang muncul apabila anda cuba untuk membuka fail itu. Atau anda boleh membuat satu salinan fail yang dikunci—walau bagaimanapun, sebarang perubahan yang dibuat pada salinan itu tidak akan ditunjukkan dalam fail asal selepas kunci dibuka.

Pentadbir: Membuka kunci fail ahli pasukan

Pentadbir pasukan boleh membuka kunci fail ahli pasukan. Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Klik Fail dikunci.
6. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan fail yang anda ingin buka.
   • Untuk membuka berbilang fail sekaligus, tandakan kotak semak di sebelah setiap fail yang anda ingin buka.
7. Klik Buka kunci fail. 
8. Pilih sama ada anda ingin memaklumkan pengguna yang asalnya mengunci fail itu.
   • Secara lalai, pengguna yang asalnya mengunci fail itu akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa fail mereka telah dibuka kunci.
   • Jika anda tidak mahu memaklumkan pengguna asal yang mengunci fail, buang tanda kotak semak di sebelah Beritahu [pengguna yang mengunci fail] bahawa anda telah membuka penyuntingan.
9. Klik Buka kunci penyuntingan.

Pentadbir: Melumpuhkan penguncian fail

Pentadbir pasukan boleh mematikan penguncian fail untuk pasukan mereka.

Untuk melumpuhkan penguncian fail:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, klik Kunci penyuntingan.
6. Togol Penguncian Fail kepada Mati.
7. Klik Save.