Cara untuk mengunci atau membuka kunci fail Dropbox
Ciri ini tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.
Penguncian fail ialah satu ciri yang menghalang fail daripada disunting. Ini akan membolehkan pasukan dan kolaborator menentukan orang yang sedang menyunting fail dan mengelakkan salinan bercanggah.
Apakah yang akan berlaku apabila anda mengunci fail?
Jika fail dikunci, orang yang mempunyai akses kepada fail masih boleh melihat, menulis komen dan berkongsi pautan kepada fail. Seseorang yang mempunyai pautan menyunting kepada fail yang dikunci tidak akan dapat menyunting fail tersebut. Jika mereka cuba berbuat demikian, mereka akan melihat prom untuk menghubungi orang yang mengunci fail itu. Hanya orang yang mengunci fail atau pentadbir pasukan yang boleh membuka kunci fail.
Cara mengunci atau membuka kunci fail
Perhatian: Hanya fail kongsian, atau fail dalam folder kongsian yang boleh dikunci.
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik "…" (elipsis) di sebelah kanan.
- Klik Aktiviti.
- Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.
- Buka Folder Dropbox pada komputer anda.
- Klik kanan pada fail yang ingin dikunci atau dibuka kunci.
- Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.
Cara menyunting fail yang dikunci
Jika anda perlu menyunting fail yang dikunci, anda boleh meminta supaya fail dibuka kunci dengan mengklik Minta untuk Dibuka dalam tetingkap yang muncul apabila anda cuba untuk membuka fail itu. Atau anda boleh membuat satu salinan fail yang dikunci—walau bagaimanapun, sebarang perubahan yang dibuat pada salinan itu tidak akan ditunjukkan dalam fail asal selepas kunci dibuka.
Pentadbir: Membuka kunci fail ahli pasukan
Pentadbir pasukan boleh membuka kunci fail ahli pasukan. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Fail dikunci.
- Klik “…" (elipsis) di sebelah kanan fail yang ingin dibuka kunci.
- Untuk membuka kunci beberapa fail sekaligus, klik kotak rait di sebelah setiap fail yang ingin dibuka kunci.
- Klik Buka kunci fail.
- Pilih sama ada anda ingin memaklumkan pengguna yang asalnya mengunci fail itu.
- Secara lalai, pengguna yang asalnya mengunci fail itu akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa fail mereka telah dibuka kunci.
- Jika anda tidak mahu memaklumkan pengguna asal yang mengunci fail itu, buangkan tanda rait kotak di sebelah Maklumkan pengguna bahawa fail telah dibuka kunci atau Maklumkan pengunci.
- Klik Sahkan.
Pentadbir: Melumpuhkan penguncian fail
Pentadbir pasukan boleh mematikan penguncian fail untuk pasukan mereka.
Perhatian: Fail yang dikunci sebelum ciri penguncian fail dilumpuhkan akan kekal dikunci. Untuk membuka kunci fail ahli pasukan tertentu, ikut arahan di atas.
Untuk melumpuhkan penguncian fail:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Kunci penyuntingan.
- Togol Penguncian Fail kepada Mati.
- Klik Save.
