Cara untuk mengunci atau membuka kunci fail Dropbox

Penguncian fail ialah satu ciri yang menghalang fail daripada disunting. Ini akan membolehkan pasukan dan kolaborator menentukan orang yang sedang menyunting fail dan mengelakkan salinan bercanggah.

Jika fail dikunci, orang yang mempunyai akses kepada fail masih boleh melihat, menulis komen dan berkongsi pautan kepada fail. Walau bagaimanapun, hanya orang yang telah mengunci fail atau jenis pentadbir tertentu bagi pasukan perniagaan akan dapat membuka kunci fail tersebut.

Jika anda perlu menyunting fail yang dikunci, anda boleh meminta supaya fail dibuka kunci dengan mengklik Minta untuk Dibuka dalam tetingkap yang muncul apabila anda cuba untuk membuka fail itu. Atau anda boleh membuat satu salinan fail yang dikunci—bagaimanapun, sebarang perubahan yang dibuat kepada salinan tidak akan dicerminkan dalam fail asal selepas ia dibuka kunci.

Perhatian: Hanya fail di dalam folder kongsian boleh dikunci.

Untuk mengunci atau membuka kunci fail menggunakan aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox pada komputer anda.
2. Klik kanan pada fail yang ingin dikunci atau dibuka kunci.
3. Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.

Untuk mengunci atau membuka kunci fail di dropbox.com:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik "…" (elipsis) di sebelah kanan.
4. Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.

Buka kunci fail ahli pasukan

Jenis pentadbir tertentu bagi pasukan perniagaan boleh membuka kunci fail ahli pasukan. Untuk berbuat demikian:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Fail dikunci.
5. Layangkan tetikus ke atas fail dan klik “…” (elipsis).
   • Untuk membuka kunci beberapa fail sekaligus, klik kotak rait di sebelah setiap fail yang ingin dibuka kunci
6. Klik Buka kunci fail. 
7. Pilih sama ada anda ingin memaklumkan pengguna yang asalnya mengunci fail itu.
   • Secara lalai, pengguna yang asalnya mengunci fail itu akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa fail mereka telah dikunci
   • Jika anda tidak mahu memaklumkan pengguna asal yang mengunci fail itu, buangkan tanda rait kotak di sebelah Maklumkan pengguna bahawa fail telah dibuka kunci atau Maklumkan pengunci
8. Klik Sahkan.

Lumpuhkan penguncian fail

Jenis pentadbir tertentu boleh mematikan penguncian fail untuk pasukan mereka secara lalai.

Perhatian: Fail yang dikunci sebelum ciri penguncian fail dilumpuhkan akan kekal dikunci. Untuk membuka kunci fail ahli pasukan tertentu, ikut arahan di atas.

Untuk melumpuhkan penguncian fail:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Kunci penyuntingan.
5. Togol Penguncian Fail kepada Mati.
6. Klik Save.