Penyuntingan Kolaboratif Microsoft Office dalam Dropbox
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk pelanggan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Karang bersama orang lain dan lihat perubahan langsung, yang akan menghapuskan salinan bercanggah atau gangguan pada aliran kerja mereka.
Ketahui lagi tentang kerjasama dokumen dan pengarangan bersama daripada Microsoft.
Perhatian:
- Anda memerlukan akaun Microsoft dan lesen perniagaan Microsoft Office 365 untuk mengarang fail bersama daripada desktop anda.
- Microsoft Office anda mestilah pada versi 2311 atau lebih baru untuk keserasian dengan pengarangan bersama Microsoft bagi Dropbox. Ketahui cara memasang kemas kini Office.
Cara untuk bermula dengan Microsoft Office
Untuk menggunakan ciri pengarangan bersama, anda perlu menambah Dropbox sebagai lokasi penyimpanan awan dalam Microsoft Office. Anda perlu melakukan tindakan ini untuk setiap peranti yang anda ingin bolehkan pengarangan bersama.
Untuk menambah Dropbox sebagai Tempat (Windows) atau akaun Simpanan (Mac):
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada desktop anda.
- Klik Fail.
- Klik Buka.
- Klik Tambah Tempat (Windows) atau Urus Akaun Simpanan (Mac).
- Klik Dropbox untuk Pasukan.
- Log masuk dengan kelayakan Dropbox anda.
- Klik Log masuk.
Ini akan menambah Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan fail.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, anda boleh membuka mana-mana fail Dropbox yang anda boleh akses dalam dua cara:
- Terus dari File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) anda. Klik dua kali pada fail dan sesi pengarangan bersama akan bermula.
- Buka fail dari dalam aplikasi Office dan sesi pengarangan bersama akan bermula. Untuk berbuat demikian:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada desktop anda.
- Klik Buka dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Dropbox untuk Pasukan.
- Pilih fail yang ingin dibuka.
Kali pertama anda memulakan sesi pengarangan bersama, togol Simpan Secara Automatik di bahagian atas sebelah kiri apl Microsoft Office sepatutnya hidup secara automatik. Jika anda sedang mengusahakan fail baharu, anda mungkin perlu menghidupkan togol ini sendiri.
Sesi pengarangan bersama tidak akan berfungsi jika togol ini dimatikan.
Untuk membuka fail secara setempat tanpa memulakan sesi pengarangan bersama, anda boleh sama ada:
- Kunci fail sebelum membukanya.
- Mematikan togol Simpan Secara Automatik di bahagian atas sebelah kiri Word, Excel atau PowerPoint selepas membuka fail.
- Mematikan pengarangan bersama desktop Microsoft 365 untuk peranti anda daripada bahagian Aplikasi dalam halaman tetapan di dropbox.com.
Untuk menyunting dan mengarang fail bersama:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik nama fail Word, Excel atau PowerPoint yang disimpan dalam folder kongsian.
- Klik "…" (elipsis) di sebelah nama fail.
- Layangkan tetikus ke atas Buka dan pilih Word untuk web daripada menu yang muncul.
- Minta orang yang anda ingin bekerjasama dengannya untuk mengikuti langkah yang sama.
- Fail itu akan dibuka dalam pelayar web anda dalam Office Online. Kemudian anda boleh menyunting fail tersebut.
- Klik Simpan dan kembali ke Dropbox apabila anda selesai menyunting.
Untuk mencipta fail Office baharu daripada Dropbox:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Cipta.
- Layangkan tetikus ke atas Dokumen, Pembentangan, atau Hamparan bergantung pada jenis fail yang ingin anda cipta.
- Klik Dokumen Word, Pembentangan PowerPointatau Hamparan Excel.
- Log masuk ke Office Online dan cipta fail baru.
Perhatian:
- Apabila anda mengklik Cipta dan memilih jenis fail, anda akan diubah hala ke Office Online.
- Apabila anda mencipta fail baru melalui Office Online, pautan ke fail ini akan disimpan ke Dropbox secara automatik untuk akses mudah.
- Anda mesti mempunyai langganan Office Dalam Talian untuk mencipta fail Office Dalam Talian daripada Dropbox.
Anda boleh menggunakan mana-mana peranti mudah alih atau tablet yang dipasangkan apl Dropbox dan Microsoft Office 365.
Ketahui lagi tentang memasang apl Dropbox pada peranti mudah alih anda.
Ketahui lagi tentang memasang Microsoft Office 365 pada peranti mudah alih anda.
Setelah anda memasang Dropbox dan apl Microsoft Office 365, tambah Dropbox sebagai akaun Simpanan. Untuk berbuat demikian:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada peranti mudah alih anda.
- Klik ikon folder di bahagian bawah sebelah kanan skrin untuk membuka fail.
- Klik Tambah Akaun Simpanan.
- Klik Dropbox.
- Log masuk dengan kelayakan Dropbox anda atau pilih akaun Dropbox untuk dipautkan.
- Klik Log masuk.
Ini akan menambah Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan fail.
Setelah Dropbox ditambah sebagai lokasi, anda boleh membuka apa-apa jenis fail Microsoft yang telah dikongsi dengan anda untuk mengarang bersama pada peranti mudah alih anda.
Cara menukar lokasi terbuka lalai anda
Lokasi terbuka lalai ditetapkan secara automatik kepada Lihat dalam Dropbox.com. Untuk menukar tetapan lalai ini:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Klik Aplikasi.
- Tatal ke Apl penyuntingan lalai.
- Klik menu pilihan di sebelah jenis fail dan pilih keutamaan anda.
Syarat keperluan sistem
Jika fail anda mempunyai salah satu sambungan yang berikut, pengarangan bersama tersedia di dropbox.com atau apl desktop:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Perhatian: Microsoft Office anda mestilah pada versi 2311 atau lebih baru untuk keserasian dengan pengarangan bersama Microsoft bagi Dropbox. Ketahui cara memasang kemas kini Office.
Anda boleh membuka fail sehingga 500 MB dalam apl desktop Office. Walau bagaimanapun, jika anda membuka fail yang lebih besar daripada 500 MB daripada File Explorer (Windows) atau Finder (macOS), fail akan dibuka dalam mod luar talian. Prestasi untuk fail besar akan bergantung pada rangkaian dan lebar jalur komputer anda.
Windows
Untuk menggunakan pengarangan bersama Microsoft pada Windows, anda mestilah menggunakan Windows 10 atau lebih baru.
Mac OS
Membuka fail terus daripada Finder untuk memulakan sesi pengarangan bersama memerlukan pengguna mengemas kini apl desktop Dropbox mereka untuk File Provider, yang merupakan pengalaman paling terkini dan bersepadu untuk macOS. Disebabkan ini, ciri ini memerlukan macOS versi 12.5 atau lebih baru.
Pengguna Mac yang tidak menggunakan Pembekal Fail masih boleh membuka fail untuk pengarangan bersama dari dalam Word, Excel dan Powerpoint tetapi tidak akan dapat memulakan sesi pengarangan bersama dengan membuka fail daripada Finder mereka.
Paparan dilindungi pada Windows
Windows akan memulakan sesi pengarangan bersama secara automatik dengan dokumen daripada sumber yang tidak dipercayai dalam mod lihat sahaja. Dropbox ialah sumber yang tidak dipercayai secara lalai pada komputer Windows.
Akan terdapat sepanduk di bahagian atas skrin anda yang memberikan amaran kepada anda bahawa fail dari Internet boleh mengandungi virus. Untuk mula menyunting dokumen, klik Bolehkan penyuntingan.
Untuk melangkau langkah ini, anda boleh menetapkan Dropbox sebagai sumber yang dipercayai. Untuk berbuat demikian:
- Buka Panel Kawalan.
- Klik pilihan Internet.
- Pilih tab Keselamatan.
- Pilih Laman dipercayai.
- Klik Laman.
- Di bawah Tambah laman web ini ke zon, masukkan alamat web yang berikut: https://wopi.dropbox.com
Soalan Lazim tentang pengarangan bersama dengan Dropbox
Bagaimanakah saya boleh berkongsi dari apl desktop Office?
Jika anda log masuk ke Dropbox, anda boleh mengklik Kongsi dalam apl desktop Office dan pilih Kongsi dalam Web. Dari sana, anda boleh berkongsi fail Microsoft Office dalam cara yang sama seperti anda berkongsi mana-mana fail yang disimpan dalam Dropbox.
- Ketahui bagaimana untuk berkongsi fail dalam Dropbox
- Ketahui bagaimana untuk berkongsi fail dalam Dropbox dengan pautan
Anda boleh memilih untuk memberikan akses Boleh sunting ataupun Boleh lihat kepada fail Microsoft Office anda, walaupun semasa berkongsi menggunakan pautan. Selanjutnya, anda boleh membataskan akses kepada pautan kongsian anda dalam Tetapan pautan fail anda atau menyahaktifkan pautan selepas dicipta.
Bagaimanakah cara untuk melihat sejarah versi fail saya?
Untuk melihat sejarah versi fail anda dalam apl desktop Office, klik nama fail yang sedang diusahakan, diikuti dengan Layari Sejarah versi.
Bagaimanakah cara melaporkan pepijat?
Untuk melaporkan isu berkenaan pengarangan bersama kepada Dropbox, hantar e-mel ke support@dropbox.com atau serahkan permintaan melalui portal sokongan kami, dan sertakan maklumat yang berikut:
- Penerangan tentang isu
- Cara dan waktu isu berlaku
- Cara mengeluarkan semula isu
- Tangkapan skrin atau video tentang isu jika boleh
- Keterukan isu
- Bilangan pengguna yang terjejas oleh isu
- Alamat e-mel orang yang terjejas (jika melaporkan bagi pihak orang lain)
- Versi Microsoft Office
Anda juga harus melaporkan sebarang masalah berkaitan pengarangan bersama kepada Microsoft.
Untuk berbuat demikian:
- Buka apl Microsoft Office.
- Klik ikon pada penjuru atas kanan.
- Pilih Laporkan masalah.
- Terangkan isu tersebut dan sertakan #csppdropbox dalam penerangan anda.
Kami juga mengalu-alukan maklum balas, pertanyaan atau cadangan anda tentang cara kami boleh menambah baik pengalaman ini. Sertai atau buat perbincangan tentang pengarangan bersama Microsoft untuk Dropbox Beta di halaman Komuniti kami.
Adakah saya memerlukan lesen Microsoft Office 365 yang khusus untuk pengarangan bersama pada desktop saya?
Anda memerlukan lesen perniagaan Office 365 untuk pengarangan bersama dari desktop anda. Lesen yang berikut akan membolehkan anda menggunakan ciri tersebut:
- Untuk Perniagaan: Apl M365 Business Standard, Business Premium dan M365 untuk Perniagaan
- Untuk Perusahaan: Apl M365/O365 E3 & E5, M365 untuk Perusahaan, M365/O365 G3 & G5
Perhatian: Lesen kekal tidak akan membolehkan anda menggunakan pengarangan bersama pada desktop anda.
Bagaimanakah saya boleh mengetahui sama ada saya menggunakan Pembekal Fail atau tidak untuk mengarang bersama dengan MacOS?
Untuk menyemak sama ada anda menggunakan Pembekal Fail atau tidak:
- Klik ikon Dropbox di dalam bar menu
- Klik gambar profil atau huruf awal nama anda di penjuru atas kanan.
- Pilih Keutamaan.
- Klik Selaras dalam bar sisi sebelah kiri.
Jika lokasi Dropbox Folder anda disenaraikan sebagai /Library/CloudStorage, anda sedang menggunakan Pembekal Fail, dan boleh memulakan sesi pengarangan bersama dengan membuka fail terus daripada Finder.
Ketahui lagi tentang Dropbox untuk macOS pada Pembekal Fail.
Bolehkah saya mengarang bersama dengan orang pada peranti yang berbeza?
Ya, pengarangan bersama berfungsi pada semua peranti Windows, MacOS, Android dan iOS, walaupun setiap pengarangan bersama menggunakan OS yang berbeza.
Adakah Lambang Dropbox masih berfungsi jika saya membolehkan pengarangan bersama?
Tidak, Lambang Dropbox tidak akan disokong lagi setelah anda membolehkan pengarangan bersama.
Bolehkah saya mengarang bersama dengan orang di luar pasukan saya?
Anda boleh bekerjasama secara luaran untuk mengarang bersama, tetapi orang di luar pasukan anda perlu berada di dropbox.com melalui Office Dalam Talian, dan akan memerlukan akaun Dropbox serta akses kepada fail yang dikarang bersama.
