Penyuntingan Kolaboratif Microsoft Office dalam Dropbox
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk pelanggan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Anda boleh bekerja secara kolaboratif pada fail Microsoft Office pada desktop, web dan mudah alih. Dokumen akan disimpan ke Dropbox secara automatik untuk mengelakkan gangguan pada aliran kerja anda, dan untuk mengelakkan salinan bercanggah. Anda juga akan melihat orang yang turut melihat fail serta perubahan langsung daripada pengguna lain. Kemudian, semua perubahan akan disimpan secara automatik dalam akaun Dropbox anda.
Ketahui lagi tentang kerjasama dan pengarangan bersama dokumen Microsoft.
Cara untuk bermula dengan Microsoft Office
Untuk menggunakan ciri pengarangan bersama, anda perlu menambah Dropbox sebagai lokasi penyimpanan awan dalam Microsoft Office. Anda perlu melakukan tindakan ini untuk setiap peranti yang anda ingin bolehkan pengarangan bersama.
Nota penting:
- Microsoft untuk Desktop pada masa ini adalah pengalaman beta dan tertakluk pada terma tambahan. Anda boleh mendaftar diri untuk akses awal.
- Anda memerlukan akaun Microsoft dan lesen perniagaan Microsoft Office 365 untuk mengarang fail bersama.
Untuk menambah Dropbox sebagai Tempat (Windows) atau akaun Simpanan (Mac):
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada desktop anda.
- Klik Fail.
- Klik Buka.
- Klik Tambah Tempat (Windows) atau Urus Akaun Simpanan (Mac).
- Klik Dropbox (Beta).
- Log masuk dengan kelayakan Dropbox anda.
- Klik Log masuk.
Ini akan menambah Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan fail.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, anda boleh membuka mana-mana fail Dropbox yang anda boleh akses dalam dua cara:
- Terus dari File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) anda. Klik dua kali pada fail dan sesi pengarangan bersama akan bermula.
- Buka fail dari dalam aplikasi Office dan sesi pengarangan bersama akan bermula. Untuk berbuat demikian:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada desktop anda.
- Klik Fail.
- Klik Dropbox.
- Klik Buka.
Untuk membuka fail secara setempat tanpa memulakan sesi pengarangan bersama, anda sama ada boleh:
- Kunci fail sebelum membukanya.
- Matikan togol Simpan Automatik di bahagian atas sebelah kiri Word, Excel atau PowerPoint selepas membuka fail.
- Matikan pengarangan bersama Microsoft 365 desktop bagi peranti anda dari keutamaan apl desktop Dropbox.
Untuk menyunting dan mengarang fail bersama:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik nama fail Word, Excel atau PowerPoint yang disimpan dalam folder kongsian.
- Klik "…" (elipsis) di sebelah nama fail.
- Layangkan tetikus ke atas Buka dan pilih Word untuk web daripada menu yang muncul.
- Minta orang yang anda ingin bekerjasama dengannya untuk mengikuti langkah yang sama.
- Fail itu akan dibuka dalam pelayar web anda dalam Office Online. Kemudian anda boleh menyunting fail tersebut.
- Klik Simpan dan kembali ke Dropbox apabila anda selesai menyunting.
Untuk mencipta fail Office baharu daripada Dropbox:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Cipta.
- Layangkan tetikus ke atas Dokumen, Pembentangan, atau Hamparan bergantung pada jenis fail yang ingin anda cipta.
- Klik Dokumen Word, Pembentangan PowerPointatau Hamparan Excel.
- Log masuk ke Office Online dan cipta fail baru.
Nota penting:
- Apabila anda mengklik Cipta dan memilih jenis fail, anda akan diubah hala ke Office Online.
- Apabila anda mencipta fail baru melalui Office Online, pautan ke fail ini akan disimpan ke Dropbox secara automatik untuk akses mudah.
- Anda mesti mempunyai langganan Office Dalam Talian untuk mencipta fail Office Dalam Talian daripada Dropbox.
Perhatian: Pengarangan bersama belum lagi disokong pada peranti Android. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menyunting fail.
Anda boleh menggunakan mana-mana peranti mudah alih atau tablet yang dipasangkan apl Dropbox dan Microsoft Office 365.
Ketahui lagi tentang memasang apl Dropbox pada peranti mudah alih anda.
Ketahui lagi tentang memasang Microsoft Office 365 pada peranti mudah alih anda.
Setelah anda memasang Dropbox dan apl Microsoft Office 365, tambah Dropbox sebagai akaun Simpanan. Untuk berbuat demikian:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint atau Excel pada peranti mudah alih anda.
- Klik ikon folder di bahagian bawah sebelah kanan skrin untuk membuka fail.
- Klik Tambah Akaun Simpanan.
- Klik Dropbox (Beta).
- Log masuk dengan kelayakan Dropbox anda atau pilih akaun Dropbox untuk dipautkan.
- Klik Log masuk.
Ini akan menambah Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan fail.
Setelah Dropbox ditambah sebagai lokasi, anda boleh membuka apa-apa jenis fail Microsoft yang telah dikongsi dengan anda untuk mengarang bersama pada peranti mudah alih anda.
Cara menukar lokasi terbuka lalai anda
Lokasi terbuka lalai ditetapkan secara automatik kepada Lihat dalam Dropbox.com. Untuk menukar tetapan lalai ini:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Klik Aplikasi.
- Tatal ke Apl penyuntingan lalai.
- Klik menu pilihan di sebelah jenis fail dan pilih keutamaan anda.
- Nota: Lalai ini pada asalnya ditetapkan kepada Lihat dalam dropbox.com.
Syarat keperluan sistem
Jika fail anda mempunyai salah satu sambungan yang berikut, pengarangan bersama tersedia di dropbox.com atau apl desktop:
.docx
.pptx
.xlsx
Perhatian: Microsoft Office anda mestilah pada versi 2308 atau lebih baru untuk keserasian dengan pengarangan bersama Microsoft bagi Dropbox Beta. Ketahui cara memasang kemas kini Office.
Anda boleh membuka fail sehingga 250 MB dalam apl desktop Office. Walau bagaimanapun, jika anda membuka fail yang lebih besar daripada 250 MB daripada File Explorer (Windows) atau Finder (macOS), fail akan dibuka dalam mod luar talian. Prestasi untuk fail besar akan bergantung pada rangkaian dan lebar jalur komputer anda.
Windows
Untuk menggunakan pengarangan bersama Microsoft pada Windows, anda mesti menggunakan Windows 11 atau lebih baharu.
Mac OS
Membuka fail terus daripada Finder untuk memulakan sesi pengarangan bersama memerlukan pengguna mengemas kini apl desktop Dropbox mereka untuk File Provider, yang merupakan pengalaman paling terkini dan bersepadu untuk macOS. Disebabkan ini, ciri ini memerlukan macOS versi 12.5 atau lebih baru.
Pengguna Mac yang tidak menggunakan File Provider masih boleh membuka fail untuk pengarangan bersama dari dalam Word, Excel dan Powerpoint.
Mana-mana peranti iOS mudah alih yang menyokong apl Dropbox dan apl Office 365.
Pengarangan bersama Microsoft tidak tersedia pada Android.
Kongsikan maklum balas anda
Kami mengalu-alukan maklum balas, pertanyaan atau cadangan anda tentang cara kami boleh menambah baik pengalaman ini. Sertai atau buat perbincangan tentang pengarangan bersama Microsoft untuk Dropbox Beta di halaman Komuniti kami.
Jawapan komuniti
-
Dikirim oleh: pdennen12 4 hari yang lalu
398
2
0
-
Dikirim oleh: tigerdg 3 hari yang lalu
455
6
0
-
Dikirim oleh: GWL office 23 hari yang lalu
282
4
0
