Microsoft Office-bestanden gezamenlijk bewerken in Dropbox
Dit artikel beschrijft een functie die beschikbaar is voor gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.
Werk samen met anderen aan cocreatie en bekijk wijzigingen live, waardoor conflicten met kopieën of onderbrekingen in de workflow worden voorkomen.
Meer informatie over samenwerking aan documenten en cocreatie van Microsoft.
Opmerkingen:
- Voor cocreatie van bestanden vanaf je desktop heb je een Microsoft-account en een Microsoft Office 365 Business-licentie nodig.
- Microsoft Office moet versie 2311 of hoger hebben voor compatibiliteit met Microsoft-cocreatie voor Dropbox. Meer informatie over de installatie van Office-updates.
Aan de slag met Microsoft Office
Om de cocreatiefunctie te gebruiken, moet je Dropbox toevoegen als cloudopslaglocatie in Microsoft Office. Je moet dit doen voor elk nieuw apparaat waarop je cocreatie wilt inschakelen.
Dropbox toevoegen als plaats (Windows) of opslagaccount (Mac):
- Open Microsoft Word, PowerPoint of Excel op je bureaublad.
- Klik op Bestand.
- Klik op Openen.
- Klik op een plaats toevoegen (Windows) of Beheer opslagaccounts (Mac).
- Klik op Dropbox voor teams.
- Meld je aan met je Dropbox inloggegevens.
- Klik op Aanmelden.
Hiermee voeg je Dropbox toe als locatie om bestanden te openen en op te slaan.
Wanneer Dropbox als locatie is toegevoegd, kun je elk Dropbox-bestand waar je toegang toe hebt op twee manieren openen:
- Rechtstreeks vanuit de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac). Als je dubbelklikt op het bestand, wordt er een cocreatiesessie gestart.
- Als je het bestand opent vanuit de Office-app, wordt er een cocreatiesessie gestart. Dit doe je als volgt:
- Open Microsoft Word, PowerPoint of Excel op je bureaublad.
- Klik op Openen in de linkerzijbalk.
- Klik op Dropbox voor teams.
- Klik op het bestand dat je wilt openen.
De eerste keer dat je een cocreatiesessie start, wordt als het goed is de optie Automatisch opslaan linksboven in de Microsoft Office-app automatisch ingeschakeld. Als je aan een nieuw bestand werkt, moet je deze optie mogelijk zelf inschakelen.
Cocreatiesessies werken niet als deze optie is uitgeschakeld.
Om een bestand lokaal te openen zonder een cocreatiesessie te starten, kun je:
- Het bestand vergrendelen voordat je het opent.
- Schakel Automatisch opslaan linksboven in Word, Excel of PowerPoint uit nadat je het bestand hebt geopend.
- Schakel Microsoft 365 desktop-cocreatie uit voor je apparaat in de sectie Apps op de instellingenpagina op dropbox.com.
Bestand gezamenlijk bewerken:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op de naam van een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand dat is opgeslagen in een gedeelde map.
- Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de bestandsnaam.
- Wijs Openen aan en selecteer Webversie van Word in het menu dat verschijnt.
- Vraag de mensen met wie je wilt samenwerken dezelfde stappen te volgen.
- Het bestand wordt in je webbrowser geopend in Office Online. Je kunt het vervolgens bewerken.
- Klik op Opslaan en teruggaan naar Dropbox als je klaar bent met bewerken.
Je maakt als volgt een nieuw Office-bestand vanuit Dropbox:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Maken.
- Wijs Document, Presentatie of Spreadsheet aan, afhankelijk van het type bestand dat je wil maken.
- Klik op Word-document, PowerPoint-presentatie of Excel-werkmap.
- Log in op Office Online en maak een nieuw bestand aan.
Opmerkingen:
- Wanneer je op Aanmaken klikt en een bestandstype selecteert, wordt je doorgestuurd naar Office Online.
- Wanneer je een nieuw bestand aanmaakt via Office Online, wordt er automatisch een link naar dit bestand opgeslagen in Dropbox zodat je er gemakkelijk bij kunt.
- Je hebt een abonnement op Office Online nodig om Office Online-bestanden te maken vanuit Dropbox.
Je kunt iedere mobiel of tablet gebruiken waarop Dropbox en de Microsoft Office 365 app geïnstalleerd zijn.
Meer informatie over het installeren van de Dropbox app op je mobiele apparaat.
Meer informatie over het installeren van Microsoft Office 365 op je mobiele apparaat.
Wanneer je de Dropbox-app en de Microsoft Office 365-app hebt geïnstalleerd, voeg je Dropbox toe als opslagaccount. Dit doe je als volgt:
- Open Microsoft Word, PowerPoint of Excel op je mobiele apparaat.
- Klik op het mappictogram rechtsonder in het scherm om een bestand te openen.
- Klik op opslagaccount toevoegen.
- Klik op Dropbox.
- Meld je aan met je Dropbox-aanmeldgegevens of selecteer een Dropbox-account om te koppelen.
- Klik op Aanmelden.
Hiermee wordt Dropbox toegevoegd als locatie om bestanden te openen en op te slaan.
Nadat Dropbox als locatie is toegevoegd, kun je elk Microsoft-bestandstype dat met je is gedeeld openen om dit gezamenlijk vanaf je mobiele apparaten te bewerken.
De standaardlocatie voor openen veranderen
De standaardlocatie voor openen wordt automatisch ingesteld op Bekijken in Dropbox. Om deze standaard te wijzigen:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Apps.
- Scrol naar Standaard bewerkingsapps.
- Open de vervolgkeuzelijst naast het bestandstype en kies je voorkeur.
Systeemvereisten
Als je bestand een van de volgende extensies heeft, is cocreatie beschikbaar op dropbox.com of in de desktop-app.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Opmerking: Microsoft Office moet versie 2311 of hoger hebben voor compatibiliteit met Microsoft-cocreatie voor Dropbox. Meer informatie over de installatie van Office-updates.
In de Office desktop-app kun je bestanden tot 500 MB openen. Als het bestand echter groter is dan 500 MB en wordt geopend vanuit de Verkenner (Windows) of de Finder (macOS), wordt het geopend in de offline-modus. De prestaties voor grote bestanden zijn afhankelijk van je netwerk- en computerbandbreedte.
Windows
Als je Microsoft-cocreatie in Windows wilt gebruiken, moet je Windows 10 of hoger hebben.
Mac OS
Als je een bestand rechtstreeks vanuit de Finder opent om een cocreatiesessie te starten, moeten gebruikers hun Dropbox desktop-app bijwerken naar Bestandsaanbieder. Dit is de meest up-to-date en meest vergaand geïntegreerde ervaring voor macOS. Hiervoor is macOS-versie 12.5 of hoger vereist.
Mac-gebruikers die Bestandsaanbieder niet gebruiken, kunnen bestanden nog steeds openen voor cocreatie vanuit Word, Excel en Powerpoint, maar kunnen geen cocreatiesessie starten door een bestand te openen vanuit de Finder.
Beveiligde weergave in Windows
Windows start cocreatiesessies met documenten van niet-vertrouwde bronnen automatisch in de modus alleen-lezen. Dropbox wordt standaard als onbetrouwbare bron beschouwd op Windows-computers.
Er verschijnt een banner bovenaan het scherm met de waarschuwing dat bestanden van internet virussen kunnen bevatten. Om te beginnen met de bewerking van het document, klik je op Bewerken inschakelen.
Als je deze stap wilt overslaan, kun je Dropbox instellen als vertrouwde bron. Dit doe je als volgt:
- Open het Configuratiescherm.
- Klik op Internetopties.
- Selecteer het tabblad Beveiliging.
- Selecteer Vertrouwde sites.
- Klik op Sites.
- Voer onder Deze website toevoegen aan de zone het volgende internetadres in: https://wopi.dropbox.com
Veelgestelde vragen over cocreatie met Dropbox
Hoe kan ik delen vanuit de Office desktop-app?
Als je bent aangemeld bij Dropbox, kun je in de Office desktop-app op Delen klikken en Delen via web selecteren. Je kunt Microsoft Office-bestanden op precies dezelfde manier delen als andere bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox.
Je kunt anderen de toegangsrechten Kan bewerken of Kan weergeven geven voor je Microsoft Office-bestanden, ook als je de bestanden deelt via een link. Je kunt de toegang tot je gedeelde links verder beperken in de linkinstellingen van het bestand of door een link te deactiveren nadat je die hebt gemaakt.
Hoe geef ik de versiegeschiedenis van mijn bestand weer?
Om de versiegeschiedenis van je bestand in de Office desktop-app te bekijken, klik je op de naam van het bestand waaraan je werkt en klik je vervolgens op Door versiegeschiedenis bladeren.
Hoe meld ik een fout?
Om een probleem met cocreatie te melden aan Dropbox, stuur je een e-mail naar support@dropbox.com of dien je een verzoek in via ons supportportaal. Vermeld daarbij de volgende informatie:
- Omschrijving van het probleem
- Hoe en wanneer het probleem zich voordeed
- Hoe het probleem kan worden gereproduceerd
- Indien mogelijk een schermafdruk of video van het probleem
- Ernst van het probleem
- Het aantal gebruikers dat door het probleem is getroffen
- Het e-mailadres van de betrokken persoon (als je namens iemand anders meldt)
- Microsoft Office-versie
Meld eventuele problemen met cocreatie ook bij Microsoft.
Dit doe je als volgt:
- Open de Microsoft Office-app.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Een probleem melden.
- Beschrijf het probleem en neem #csppdropbox op in je beschrijving.
Wij zijn ook blij met je feedback, vragen of suggesties over hoe we deze ervaring kunnen verbeteren. Neem op onze communitypagina deel aan een discussie over Microsoft-cocreatie voor Dropbox Bèta of start er een.
Heb ik een specifieke Microsoft Office 365-licentie nodig voor cocreatie op mijn desktop?
Je hebt een Office 365 Business-licentie nodig om vanaf je desktop aan cocreatie te kunnen werken. Met de volgende licenties kun je de functie gebruiken:
- Voor Business: M365 Business Standard, Business Premium en M365 Apps voor Business
- Voor Enterprise: M365/O365 E3 & E5, M365 Apps voor Enterprise, M365/O365 G3 & G5
Opmerking: Met een eeuwigdurende licentie kun je cocreatie niet op je desktop gebruiken.
Hoe kom ik erachter of ik Bestandsaanbieder heb, zodat cocreatie in macOS mogelijk is?
Controleren of je Bestandsaanbieder hebt:
- Klik in de menubalk op het Dropbox-pictogram.
- Klik op je profielfoto of initialen in de rechterbovenhoek
- Selecteer Voorkeuren.
- Klik op Synchronisatie in de linkerzijbalk.
Als de locatie van je Dropbox-map staat aangegeven als /Library/CloudStorage, heb je Bestandsaanbieder en kun je cocreatiesessies starten door bestanden rechtstreeks vanuit de Finder te openen.
Meer informatie over Dropbox voor macOS met Bestandsaanbieder.
Is cocreatie met andere mensen op verschillende apparaten mogelijk?
Ja, cocreatie werkt op Windows-, MacOS-, Android- en iOS-apparaten, zelfs als de cocreators verschillende besturingssystemen gebruiken.
Werkt Dropbox Badge nog steeds als ik cocreatie inschakel?
Nee, Dropbox Badge wordt niet meer ondersteund nadat je cocreatie hebt ingeschakeld.
Kan ik met cocreatie samenwerken met mensen buiten mijn team?
Je kunt extern samenwerken met cocreatie, maar mensen buiten je team moeten via Office Online op dropbox.com zitten en moeten een Dropbox-account hebben en toegang tot de bestanden waaraan ze met cocreatie samenwerken.
