Gedeelde Microsoft Office-documenten bewerken in Dropbox
Je kunt nu samen met anderen Office Online-documenten maken.
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op de naam van een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand dat is opgeslagen in een gedeelde map.
- Klik op de '…' (drie horizontale puntjes) naast de naam van het bestand.
- Wijs Openen aan en selecteer Webversie van Word in het menu dat verschijnt.
- Vraag de mensen met wie je wilt samenwerken dezelfde stappen te volgen.
- Het bestand wordt met Office Online geopend in je webbrowser, waar je het kunt bewerken.
- Klik op Opslaan en teruggaan naar Dropbox wanneer je klaar bent met bewerken.
Opmerkingen:
- Bovenaan de pagina zie je je naam en de namen van andere mensen die hetzelfde bestand hebben geopend.
- De wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch opgeslagen in je Dropbox.
- De functie voor cocreatie kan alleen worden gebruikt als de persoon met wie je wilt samenwerken, lid is van de gedeelde map waarin het Office-document is opgeslagen.
Veelgestelde vragen over bewerking van gedeelde Microsoft Office-document in Dropbox
Kan ik met meerdere auteurs documenten maken op een desktop of mobiel apparaat?
Cocreatie wordt nu ondersteund in bèta voor Office-documenten die je opent vanaf je bureaublad of via de mobiele Office-app. Meer informatie over cocreatie in Microsoft Office vanaf je desktop.
Cocreatie in een Office Online-bestand is alleen mogelijk als is voldaan aan deze twee voorwaarden:
- Het Office-bestand moet zijn geopend via dropbox.com.
- Het bestand moet zijn opgeslagen in een gedeelde map.
Bovendien moeten alle anderen de Office-bestanden ook via dropbox.com openen. De functie voor cocreatie kan niet worden gebruikt als de ene gebruiker een document opent op dropbox.com en de andere het opent op een desktop of mobiel apparaat.
Mensen met toegang tot het Office-bestand via een gedeelde map moeten op dropbox.com de stappen volgen die eerder in dit artikel zijn beschreven.
Wie kunnen de functie voor meerdere auteurs gebruiken?
- Dropbox Basic, Plus, Family en Professional: je hebt een Microsoft-account nodig om je bestanden online te kunnen maken, maar je hebt geen Office 365-licentie nodig.
- Dropbox-team: Je hebt een Microsoft-account voor bedrijven nodig, en een licentie die bewerken in Office Online toestaat.
In welke bestandstypen kunnen meerdere auteurs samenwerken?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Hoe maak ik nieuwe Office Online-bestanden aan vanuit Dropbox?
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Maken.
- Wijs Document, Presentatie of Spreadsheet aan, afhankelijk van het type bestand dat je wil maken.
- Klik op Word-document, PowerPoint-presentatie of Excel Workbook om het bestand aan te maken.
Belangrijke opmerkingen over het maken van Office Online-bestanden vanuit Dropbox:
- Wanneer je op Aanmaken klikt en een bestandstype selecteert, wordt je doorgestuurd naar Office Online.
- Wanneer je een nieuw bestand aanmaakt via Office Online, wordt er automatisch een link naar dit bestand opgeslagen in Dropbox zodat je er gemakkelijk bij kunt.
- Je hebt een abonnement op Office Online nodig om deze functie te gebruiken.
Antwoorden uit de community
-
Geplaatst door: YogeshM 12 uur geleden67060
-
Geplaatst door: meirh 1 dag geleden10130
-
Geplaatst door: Jose_Lascurain 2 dagen geleden436150