Was bedeuten die Dropbox-Badge-Warnmeldungen?

Aktualisiert May 16, 2025

Dieser Artikel gilt nur für Nutzer, die das Dropbox-Badge verwenden und die gemeinsame Dokumentenerstellung von Microsoft nicht aktiviert haben. Wenn Sie die gemeinsame Dokumentenerstellung aktiviert haben, wird das Badge nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie mehr über gemeinsame Dokumentenerstellung.

Das Dropbox-Badge benachrichtigt Sie, wenn andere Personen geteilte Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien öffnen, bearbeiten und aktualisieren . Dieser Artikel beschreibt alle Benachrichtigungen, die angezeigt werden.

Hinweis: Wenn Sie das Dropbox-Badge nutzen möchten, muss auf Ihrem Computer die Dropbox-Desktop-App installiert sein und eine Internetverbindung bestehen. Erfahren Sie weitere Gründe, aus denen das Dropbox-Badge möglicherweise nicht angezeigt wird.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht die gemeinsame Inhaltsbearbeitung mit Dropbox ist.

Dropbox-Logo: Nur Sie haben die Datei geöffnet

Wenn Sie die einzige Person sind, die gerade an einem Dokument arbeitet, wird das Dropbox-Badge angezeigt. Es weist Sie darauf hin, dass Sie in Dropbox arbeiten. Durch Klicken auf das Badge haben Sie direkten Zugriff auf verschiedene Aktionen. Sie können z. B. einen Link teilen oder frühere Versionen der Datei ansehen.

Initialen oder Foto: Ein anderer Nutzer hat die Datei geöffnet

Wenn eine andere Person die Datei öffnet, an der Sie gerade arbeiten, sehen Sie das Profilbild oder die Initialen dieser Person im Dropbox-Badge. Wenn die andere Person nicht mit der Bearbeitung beginnt, wird das Abzeichen nach ein paar Sekunden wieder auf das Dropbox-Logo minimiert.

Roter Punkt: Ein andere Nutzer bearbeitet die Datei

Das Dropbox-Badge zeigt Ihnen mit einem roten Punkt an, dass andere die Datei bearbeiten. Sie können die Datei immer noch bearbeiten, aber das Badge warnt Sie, dass Sie und die andere Person möglicherweise unterschiedliche Versionen der Datei erstellen, wenn Sie gleichzeitig weiter daran arbeiten.

Warnsymbol: Sie und ein anderer Nutzer bearbeiten die Datei gleichzeitig

Wenn Sie und eine andere Person gleichzeitig eine Datei bearbeiten, wird das Dropbox-Badge zu einem Warnsymbol. Wenn Sie dies sehen, können Sie Ihre Version der Datei speichern, und wir helfen der anderen Person, Ihre letzten Änderungen abzurufen.

Wenn die andere Person ihre Änderungen vor Ihnen speichert, wird das Badge blau und zeigt einen Downloadpfeil. Dann können Sie Ihre Datei auf die Version der anderen Person aktualisieren.

Hinweis: Wenn Sie in einer Excel-Datei arbeiten, zeigt das Badge möglicherweise immer ein Warnsymbol an (auch wenn Sie oder andere Betrachter noch keine Tabelle bearbeitet haben). Sie können das Ausrufezeichen ignorieren. Wenn andere Nutzer tatsächlich Änderungen vornehmen und speichern, folgen Sie den Schritten zur Aktualisierung auf die neueste Version des Dokuments. Wählen Sie über das Badge, ob Sie Ihre eigenen Änderungen verwerfen oder in einer separaten Version speichern möchten.

Wenn andere Personen tatsächlich Änderungen an der Datei vornehmen und diese speichern, aktualisieren Sie das Dokument auf die neueste Version. Verwenden Sie das Badge, um Ihre eigenen Änderungen zu verwerfen oder in einer separaten Dateiversion zu speichern.

Ein Abwärtspfeil, wenn Sie die Datei auf die Version des anderen Nutzers aktualisieren können

Wenn Sie und eine andere Person dieselbe Datei geöffnet haben und die andere Person ihre Änderungen speichert, verwandelt sich das Badge in einen Downloadpfeil. Dadurch werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie nicht die neueste Version der Datei sehen. Über das Dropbox-Badge können Sie Ihre Datei auf die neueste Version aktualisieren.

Klicken Sie auf das blaue Dropbox-Badge, wenn der Downloadpfeil angezeigt wird.
Klicken Sie unter Ihre Änderungen als separate Datei speichern, bevor Sie die neue Version öffnen? auf Ja, um eine neue Version Ihrer Datei ohne Ihre Änderungen zu erstellen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Datei, die Ihr Kollege bereits aktualisiert hat.
- Um Ihre nicht gespeicherten Änderungen zu verwerfen und stattdessen die Datei zu verwenden, die Ihr Kollege bearbeitet hat, klicken Sie unter Ihre Änderungen als separate Datei speichern, bevor Sie die neue Version öffnen? auf Nein.

Erfahren Sie mehr über in Konflikt stehende Kopien.

Zwei Dateien, wenn Sie Ihre eigene Version aufgerufen haben

Wenn Sie Meine Version separat speichern markiert haben, werden sowohl die geteilte Version als auch Ihre eigene geöffnet. Ihre eigene Version erkennen Sie an dem grauen Dropbox-Badge mit zwei sich überlappenden Dateisymbolen.

Diese Version umfasst alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die andere Person ihre Änderungen gespeichert hat. Wenn Sie diese separate Version nicht brauchen, können Sie sie löschen. Über das graue Badge können Sie auch die neueste geteilte Version öffnen.

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