Que signifient les alertes du Badge Dropbox ?

Mis à jour May 16, 2025

Cet article concerne uniquement les utilisateurs qui utilisent le badge Dropbox et qui n’ont pas activé la cocréation Microsoft. Si vous avez activé la cocréation, le badge n’apparaîtra plus.En savoir plus sur la cocréation.

Le Badge Dropbox vous informe lorsque des personnes ouvrent, modifient et mettent à jour un fichier Microsoft Word, PowerPoint ou Excel partagé. Cet article décrit toutes les alertes possibles.

Remarque : pour utiliser le Badge Dropbox, l’application de bureau Dropbox doit être installée sur votre ordinateur et vous devez être connecté à Internet. Découvrez d’autres raisons pour lesquelles le Badge Dropbox peut ne pas s’afficher.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut faciliter la collaboration sur les contenus.

Logo Dropbox : vous êtes seul à consulter le fichier

Lorsque vous êtes la seule personne à travailler dans un document, le Badge Dropbox vous permet de savoir que vous travaillez directement dans Dropbox. Vous pouvez cliquer dessus pour effectuer des actions rapides comme partager un lien et consulter les versions précédentes.

Initiales ou photo : un collaborateur a ouvert le fichier

Lorsqu’une autre personne ouvre le fichier sur lequel vous travaillez, vous verrez sa photo de profil ou ses initiales sur le badge Dropbox.Après quelques secondes, si l’autre personne ne commence pas à effectuer des modifications, le badge redevient le logo Dropbox.

Point rouge : un collaborateur est en train de modifier le fichier

Le badge Dropbox vous permet de savoir que d’autres personnes modifient le fichier en affichant un point rouge sur le badge. Vous pourrez toujours modifier le fichier, mais le badge vous avertira que si vous et l’autre personne continuez à modifier en même temps, vous risquez de créer différentes versions du fichier.

Icône d’avertissement : vous et un collaborateur modifiez le fichier en même temps

Lorsque vous et une autre personne modifiez un fichier en même temps, le badge Dropbox se transforme en icône d’avertissement. Lorsque vous voyez cette icône, vous pouvez enregistrer votre version du fichier et nous aiderons l’autre personne à obtenir vos dernières modifications.

Si l’autre personne enregistre ses modifications avant vous, le Badge devient bleu et une flèche de téléchargement apparaît pour vous indiquer que vous pouvez passer à la version la plus récente.

Remarque : lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, le badge peut afficher une icône d’avertissement en permanence (même si vous ou d’autres personnes n’avez pas encore modifié la feuille de calcul). Nous vous suggérons d’ignorer le point d’exclamation. Lorsque vos collaborateurs effectuent et enregistrent des modifications, suivez ces étapes pour mettre à jour le document avec la dernière version. Choisissez de supprimer vos propres modifications ou de les enregistrer dans une version distincte via le badge.

Lorsque vos collaborateurs apportent réellement des modifications et les enregistrent, passez à la version la plus récente du document. Choisissez d’ignorer vos propres modifications ou enregistrez-les dans une nouvelle version par le biais du Badge.

Flèche de téléchargement : vous pouvez obtenir la version du collaborateur

Si vous et une autre personne travaillez ensemble sur le même fichier et que cette autre personne enregistre ses modifications, le Badge prend la forme d’une flèche de téléchargement. Cela indique que vous ne travaillez pas sur la version la plus récente du fichier. Vous pouvez passer à la version la plus récente à partir du Badge.

Cliquez sur le Badge Dropbox affichant la flèche de téléchargement.
Cliquez sur Oui sous Enregistrer vos modifications dans un fichier distinct avant d’ouvrir la nouvelle version ? pour créer une nouvelle version de votre fichier sans vos modifications, qui n’aura pas d’impact sur le fichier que votre collègue a déjà mis à jour.
- Pour annuler vos modifications non enregistrées et continuer avec le fichier que votre collègue a modifié, cliquez sur Non sous Enregistrer vos modifications dans un fichier distinct avant d’ouvrir la nouvelle version ?

En savoir plus sur les copies en conflit

Deux feuilles de papier : vous consultez votre propre version

Si vous avez coché l’option Enregistrer ma version séparément, les deux versions s’ouvrent (la version partagée et votre propre version). Votre version est représentée par un Badge Dropbox gris avec une icône représentant deux feuilles de papier.

Cette version contient toutes les modifications que vous aviez apportées avant que votre collègue n’enregistre ses propres modifications. Vous pouvez la supprimer si vous n’en avez plus besoin. Le Badge gris vous permet également d’ouvrir la dernière version en date, celle qui est partagée.

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