¿Qué significan las alertas de la insignia de Dropbox?

Actualización May 16, 2025
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Este artículo solo se aplica a los usuarios que usan la insignia de Dropbox y no han habilitado la coedición de Microsoft. Si has habilitado la coedición, la insignia ya no aparecerá. Más información sobre la coedición.

 

La insignia de Dropbox te avisará cuando otras personas abran, editen o actualicen archivos compartidos de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. En este artículo se describen todas las alertas que verás.
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Nota: para usar la insignia de Dropbox, tu ordenador debe tener instalada la aplicación de Dropbox para escritorio y debes tener conexión a Internet. Obtén más información sobre los motivos por los que puede que no aparezca la insignia de Dropbox.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo Dropbox puede ayudar con la colaboración en contenido.

Logotipo de Dropbox: solo tú estás viendo el archivo

Cuando seas el único colaborador en un documento, verás la insignia de Dropbox que indica que estás trabajando directamente en Dropbox. Puedes hacer clic en la insignia para realizar acciones rápidas como compartir un enlace y ver versiones anteriores.

Foto o iniciales: un colaborador ha abierto el archivo

Cuando otra persona abra el archivo en el que estás trabajando, verás su foto de perfil o sus iniciales en la insignia de Dropbox.Después de unos segundos, si la otra persona no comienza a editar, la insignia se minimizará de nuevo al logo de Dropbox.

Punto rojo: un colaborador está editando el archivo

La insignia de Dropbox mostrará un punto rojo para avisarte que otros estén editando el archivo. Podrás seguir editando el archivo, pero la insignia te avisará que, si tú y otra persona seguís editando al mismo tiempo, podrían crearse diferentes versiones del archivo.

Insignia de advertencia: tú y un colaborador estáis editando el archivo

Cuando tú y otra persona estéis editando un archivo al mismo tiempo, verás que la insignia de Dropbox se convierte en un icono de advertencia. Cuando veas esto, puedes guardar tu versión del archivo y nosotros nos encargaremos de que la otra persona reciba tus últimos cambios. 

Si la otra persona guarda sus cambios en el archivo antes de que tú guardes los tuyos, la insignia cambiará a color azul y mostrará una flecha de descarga, lo que significa que podrás actualizar el archivo a su versión.

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Nota: Cuando trabajes en un archivo de Excel, la insignia puede mostrar siempre un icono de advertencia (incluso si tú u otros lectores aún no habéis editado una hoja de cálculo). Te sugerimos que ignores el signo de exclamación. Cuando tus colaboradores realicen y guarden cambios, sigue los pasos para actualizar a la versión más reciente del documento. Con la insignia, puedes optar por descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión distinta.

Cuando tus colaboradores realicen y guarden algún cambio, actualiza a la versión más reciente del documento. Puedes descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión aparte a través de la insignia.

Flecha de descarga: puedes actualizar tu versión a la versión de la persona que lo acaba de modificar

Si tú y otro usuario tenéis abierto el mismo archivo y la otra persona guarda sus cambios, la insignia mostrará una flecha de descarga que indica que no tienes la versión más reciente del archivo. Puedes actualizar a la versión más reciente desde la insignia.

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox cuando muestre la flecha hacia abajo.
  2. Haz clic en debajo de ¿Deseas guardar tus cambios como un archivo separado antes de abrir la nueva versión? para crear una nueva versión del archivo sin incluir tus cambios, que no afectará al archivo que tu compañero ya ha actualizado. 
    • Para descartar los cambios no guardados y continuar con la versión que tu compañero ha editado, haz clic en No debajo de ¿Deseas guardar tus cambios como un archivo separado antes de abrir la nueva versión?
            

Obtén más información acerca de las copias en conflicto.

Dos archivos: estás viendo tu propia versión

Si has optado por activar Guardar mis cambios como otra versión, se abrirán tanto la versión compartida como tu versión. Tu versión es la que muestra la insignia de Dropbox de color gris con un icono de dos archivos.

Esta versión incluirá todos los cambios que hicieras antes de que tu compañero guardara los suyos. Puedes borrar esta versión aparte si no la necesitas. Desde la insignia gris también puedes abrir la versión compartida más reciente.

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