Что означают значки оповещения Dropbox?
Эта статья предназначается только для тех пользователей, которые используют значок Dropbox и не включили функцию совместной работы Microsoft. Если вы включили функцию совместной работы, значок больше не будет отображаться.
Дополнительную информацию о функции совместной работы можно найти в этой статье.
Обратите внимание: чтобы значок Dropbox работал, ваш компьютер должен быть подключен к Интернету и на нем должна быть установлена программа Dropbox. Подробнее о том, почему значок Dropbox может не отображаться.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как можно организовать совместную работу над данными в Dropbox.
Логотип Dropbox: когда файл открыт только у вас
Если с этим документом в данный момент работаете только вы и никто больше, вы увидите просто значок Dropbox. Вы можете нажать на него, чтобы произвести с файлом определенные действия (например, поделиться ссылкой доступа или посмотреть предыдущие версии).
Инициалы или фото: когда коллега тоже открывает этот файл
Когда другой пользователь открывает файл, над которым вы работаете, в значке Dropbox будет отображаться его фотография профиля или инициалы.
Значок замка: соавтор редактирует файл
Когда другой пользователь вносит изменения в файл, с которым вы работаете, значок становится красным и на нем появляется замок. В этом случае вы сможете вносить изменения в файл, но значок предупреждает: если вы и другой пользователь будете продолжать редактировать файл одновременно, возможно будут созданы две разные версии этого файла.
Восклицательный знак: и вы, и соавтор одновременно редактируете файл
Если вы и другой пользователь одновременно вносите в файл изменения, значок Dropbox становится красным и на нем появляется восклицательный знак. Это значит, что вы можете сохранить свою версию файла, а программа поможет другому пользователю получить копию ваших изменений.
Если другой пользователь сохранит свои изменения раньше вас, то значок станет синим и появится стрелочка, которая обозначает, что можно скачать внесенные пользователем изменения и обновить документ до его версии.
Обратите внимание: когда вы работаете с файлом Excel, значок Dropbox иногда постоянно отображается с восклицательным знаком (даже если вы или другие просматривающие его пользователи еще не вносили изменения в таблицу). Мы рекомендуем не обращать внимания на такой восклицательный знак. Когда ваши соавторы все-таки внесут изменения и сохранят их, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы обновить документ до последней версии. Решите, удалить ли свои собственные изменения или сохранить их с помощью значка в отдельной версии.
Когда ваши соавторы внесут изменения и сохранят их, обновите документ до последней версии. Решите, удалить ли свои собственные изменения или сохранить их с помощью значка в отдельной версии.
Стрелка для скачивания: вы можете обновить файл, мгновенно скачав версию с изменениями, внесенными соавтором
Если вы работали с одним и тем же файлом одновременно с другим пользователем и этот пользователь сохранил свои изменения, на значке появится стрелочка для скачивания, обозначающая, что у вас пока нет самой последней версии файла. Вы сможете обновить файл до последней версии с помощью значка.
- Нажмите на значок Dropbox, на котором появилась стрелка для скачивания.
- Во всплывающем окне нажмите Получить версию пользователя [имя пользователя].
- Чтобы сохранить свои изменения в отдельной версии файла, просто поставьте флажок около опции Сохранить мои изменения в виде отдельной версии файла. При этом будет создана отдельная копия файла с вашими правками, и внесенные вами изменения никак не повлияют на версию файла, которую редактировал ваш коллега.
- Чтобы отменить несохраненные изменения, снимите флажок около опции Сохранить мои изменения в виде отдельной версии файла.
Подробнее о конфликтующих копиях.
Два файла: вы просматриваете свою собственную версию файла
Если вы выбрали опцию Сохранить мои изменения в виде отдельной версии файла, то будут открыты обе версии: и ваша, и отредактированная соавтором. Отличить их легко: на вашей версии будет отображаться серый значок Dropbox с изображением двух файлов.
В этой версии содержатся все изменения, которые вы внесли до того, как ваш коллега сохранил свои. Эту отдельную версию можно удалить, если она вам больше не нужна. Через серый значок вы также сможете открыть последнюю общую версию.
