¿Qué significan las alertas de la insignia de Dropbox?

Actualizada May 16, 2025
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Este artículo solo se aplica a los usuarios que usan la insignia de Dropbox y no habilitaron la coautoría de Microsoft. Si habilitaste la coautoría, la insignia ya no aparecerá. Más información sobre la coautoría.

 

La insignia de Dropbox te advierte cada vez que una persona abre, edita y actualiza un archivo compartido de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. En este artículo se describen todas las alertas que puedes recibir.
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Nota: Para usar la insignia de Dropbox, tu computadora debe tener instalada la aplicación de Dropbox para escritorio y debes tener conexión a Internet. Obtén más información acerca de por qué puede no mostrarse la insignia de Dropbox.

¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox facilita la colaboración con tu equipo.

Logotipo de Dropbox: solamente tú estás trabajando en el archivo

Cuando eres el único colaborador de un documento, se muestra la insignia de Dropbox que te permite saber que estás trabajando dentro de Dropbox. Al hacer clic en la insignia, puedes llevar a cabo acciones rápidas, como compartir un vínculo y ver versiones anteriores.

Iniciales o foto: un colaborador abrió el archivo

Cuando otra persona abra el archivo en el que estás trabajando, verás su foto de perfil o sus iniciales en la insignia de Dropbox.Después de unos segundos, si la otra persona no comienza a editar, la insignia se minimizará de nuevo al logo de Dropbox.

Punto rojo: un colaborador está editando el archivo

La insignia de Dropbox te permitirá saber que otros están editando el archivo al mostrar un punto rojo en la insignia. Podrás seguir editando el archivo, pero la insignia te advertirá que si tú y la otra persona continúan editando al mismo tiempo, pueden crear diferentes versiones del archivo.

Insignia de advertencia: tú y un colaborador están editando el archivo

Cuando tú y otra persona estén editando un archivo al mismo tiempo, verás que la insignia de Dropbox se convierte en un icono de advertencia. Cuando veas esto, puedes guardar tu versión del archivo y ayudaremos a la otra persona a obtener tus últimos cambios. 

Si la otra persona guarda sus cambios antes de que tú guardes los tuyos, se mostrará una insignia de color azul con una flecha de descarga; de este modo, podrás actualizar el archivo a la versión de la otra persona.

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Nota: Cuando trabajes en un archivo de Excel, la insignia puede mostrar siempre un icono de advertencia (incluso si tú u otros lectores aún no han editado una hoja de cálculo). Te sugerimos que ignores el signo de exclamación. Cuando tus colaboradores realicen y guarden cambios reales, sigue los pasos para actualizar a la versión más reciente del documento. Elige descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión separada a través de la insignia.

Cuando tus colaboradores implementen y guarden cambios, obtén la versión más reciente del documento. A través de la insignia, puedes decidir si quieres descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión por separado.

Flecha para descargar: puedes actualizar el archivo a la versión del colaborador

Si tú y alguien más están trabajando en el mismo archivo y la otra persona guarda sus cambios, la insignia mostrará una flecha de descarga. Esto indica que no tienes la versión más reciente del archivo. Puedes actualizar el archivo a la versión más reciente a través de la insignia.

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox cuando muestra la flecha de descarga.
  2. Haga clic en debajo de ¿Desea guardar sus cambios como un archivo separado antes de abrir la nueva versión? para crear una nueva versión de tu archivo sin incluir tus cambios, lo que no afectará el archivo que tu compañero ya actualizó. 
    • Para descartar los cambios no guardados y seguir adelante con el archivo que su compañero editó, haga clic en No debajo de ¿Desea guardar sus cambios como un archivo separado antes de abrir la nueva versión?
            

Más información acerca de las copias en conflicto

Dos archivos: estás visualizando tu propia versión

Si decidiste marcar la opción Guardar mis cambios como una versión separada, se abrirán la versión compartida y tu versión. Puedes determinar cuál es tu versión mediante una insignia de Dropbox en gris con un icono de dos archivos.

Esta versión contiene todos los cambios que estabas haciendo antes de que tu compañero guardara los suyos. Puedes eliminar esta versión por separado si ya no la necesitas. A través de la insignia gris también tienes la opción de abrir la versión compartida más reciente.

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