¿Qué significan las alertas de la insignia de Dropbox?
Este artículo se aplica solo a los usuarios que estén usando la insignia de Dropbox y no hayan habilitado la coautoría de Microsoft. Si habilitaste la coautoría, la insignia ya no aparecerá.
Para obtener más información sobre la coautoría, visita este artículo.
Nota: Para usar la insignia de Dropbox, tu computadora debe tener instalada la aplicación de Dropbox para escritorio y debes tener conexión a Internet. Obtén más información acerca de por qué puede no mostrarse la insignia de Dropbox.
¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox facilita la colaboración con tu equipo.
Logotipo de Dropbox: solamente tú estás trabajando en el archivo
Cuando eres el único colaborador de un documento, se muestra la insignia de Dropbox que te permite saber que estás trabajando dentro de Dropbox. Al hacer clic en la insignia, puedes llevar a cabo acciones rápidas, como compartir un vínculo y ver versiones anteriores.
Iniciales o foto: un colaborador abrió el archivo
Cuando otra persona abre el archivo en el que estás trabajando, verás su foto de perfil o sus iniciales en la insignia de Dropbox.
Candado: un colaborador está editando el archivo
La insignia de Dropbox te indica que otras personas están editando el archivo cuando cambia a color rojo y se muestra un icono de candado. Podrás seguir editando el archivo, pero la insignia te advierte que si tú y la otra persona continúan editando al mismo tiempo, es posible que se creen versiones diferentes del archivo.
Signo de exclamación: tú y un colaborador están editando el archivo al mismo tiempo
Cuando tú y otra persona están editando un archivo al mismo tiempo, la insignia de Dropbox se vuelve de color rojo y muestra un signo de exclamación. De ser así, tienes la opción de guardar tu versión del archivo; con esto, la otra persona tendrá la opción de obtener tus últimos cambios.
Si la otra persona guarda sus cambios antes de que tú guardes los tuyos, se mostrará una insignia de color azul con una flecha de descarga; de este modo, podrás actualizar el archivo a la versión de la otra persona.
Nota: Al trabajar en un archivo de Excel, es posible que la insignia siempre muestre un signo de exclamación, aunque tú o los demás lectores todavía no hayan editado una hoja de cálculo. Sugerimos que ignores el signo de exclamación. Cuando tus colaboradores implementen y guarden cambios, sigue los pasos para obtener la versión más reciente del documento. A través de la insignia, puedes decidir si quieres descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión por separado.
Cuando tus colaboradores implementen y guarden cambios, obtén la versión más reciente del documento. A través de la insignia, puedes decidir si quieres descartar tus propios cambios o guardarlos en una versión por separado.
Flecha para descargar: puedes actualizar el archivo a la versión del colaborador
Si tú y alguien más están trabajando en el mismo archivo y la otra persona guarda sus cambios, la insignia mostrará una flecha de descarga. Esto indica que no tienes la versión más reciente del archivo. Puedes actualizar el archivo a la versión más reciente a través de la insignia.
- Haz clic en la insignia de Dropbox cuando muestra la flecha de descarga.
- En la ventana emergente, haz clic en Obtener la versión de [nombre del colaborador].
- Si deseas guardar tus cambios como una versión separada, puedes marcar la casilla Guardar mis cambios como una versión separada. De este modo, se crea una copia completamente separada del archivo con tus cambios, y no se llevará a cabo ningún cambio en el archivo original que tu compañero ya actualizó.
- Si deseas descartar los cambios sin guardar, desmarca la casilla Guardar mis cambios como una versión separada.
Más información acerca de las copias en conflicto
Dos archivos: estás visualizando tu propia versión
Si decidiste marcar la opción Guardar mis cambios como una versión separada, se abrirán la versión compartida y tu versión. Puedes determinar cuál es tu versión mediante una insignia de Dropbox en gris con un icono de dos archivos.
Esta versión contiene todos los cambios que estabas haciendo antes de que tu compañero guardara los suyos. Puedes eliminar esta versión por separado si ya no la necesitas. A través de la insignia gris también tienes la opción de abrir la versión compartida más reciente.
