¿Qué es la insignia de Dropbox?

La insignia de Dropbox aparece a la derecha de la pantalla cuando abres cualquier archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel guardado en tu Dropbox.

Cuando abras por primera vez un archivo de Microsoft compatible con la insignia de Dropbox, aparecerá una notificación de saludo. Para descartar esta notificación, puedes hacer clic en Cerrar. Al hacer clic en Administrar visibilidad, accederás a la página de preferencias donde puedes cambiar la configuración relacionada con la insignia.

De forma predeterminada, la insignia solo aparecerá si hay un conflicto de archivos o si varias personas están editando un archivo al mismo tiempo.

Más información sobre cómo cambiar la insignia de Dropbox.

¿Qué puedo hacer con la insignia de Dropbox?

Consultar quiénes están visualizando o editando un archivo

La insignia muestra la imagen o las iniciales de otros miembros de tu equipo cuando están visualizando o editando el archivo que tienes abierto. De este modo, puedes evitar la creación de versiones diferentes del mismo archivo.

Actualizar un archivo a la versión más reciente

Si alguien guarda una nueva versión de un archivo mientras estás trabajando en él, puedes hacer clic en ☑ (descargar) para actualizarlo al instante a su versión.

Compartir al instante el archivo en el que estás trabajando

Haz clic en Compartir un vínculo, y se copiará un vínculo al archivo en el portapapeles. Pega el vínculo en un correo electrónico, una ventana de chat o donde quieras para enviar el archivo de forma segura a quienes quieras.

Administrar la configuración de carpetas compartidas

Para administrar la configuración de carpetas compartidas, puedes usar la insignia de Dropbox:

1. Haz clic en la insignia de Dropbox.
2. Haz clic en Configuración de carpetas compartidas….

Te redireccionaremos al sitio web de Dropbox, donde podrás administrar los permisos de usuario de forma individual.

Solicitar comentarios o aportes para un archivo

Haz clic en Comentar para agregar una nota a un archivo en el sitio web de Dropbox.

Consultar el historial de versiones para buscar contenido modificado o eliminado

Haz clic en Historial de versiones para deshacer los cambios y restaurar un archivo a una versión anterior.

Mover la insignia

Puedes hacer clic y arrastrar la insignia a cualquier lugar de la pantalla.

Trabajar eficientemente en archivos de Microsoft Office

Por el momento, la insignia es compatible con Microsoft Word, PowerPoint y Excel en dispositivos Mac y Windows. En Windows, la insignia es compatible con los archivos de Office 2007, 2010, 2013 y 2016. En Mac, la insignia es compatible con los archivos de Office 2011 y 2016.