¿Qué es la insignia de Dropbox?

Actualizada Jan 27, 2026

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Este artículo solo se aplica a los usuarios que usan la insignia de Dropbox y no han habilitado la coautoría de Microsoft. Si la coautoría está activada, la insignia no aparecerá. Más información sobre la coautoría.

La insignia de Dropbox aparece a la derecha de la pantalla cuando abres un archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel que tengas guardado en tu cuenta de Dropbox.

La primera vez que abras un archivo de Microsoft compatible, verás una notificación de saludo. Para descartarla, haz clic en Cerrar. Para cambiar la configuración de la insignia, haz clic en Administrar visibilidad para abrir la página de preferencias.

 

De forma predeterminada, la insignia de Dripbox solo aparecerá si hay un conflicto de archivos o si alguien más está editando un archivo al mismo tiempo.

 

Más información sobre cómo cambiar la insignia de Dropbox.

¿Qué puedo hacer con la insignia de Dropbox?

 

Consultar quiénes están visualizando o editando un archivo

 

La insignia muestra la imagen o las iniciales de las personas de tu equipo que están viendo o editando el archivo. Esto ayuda a evitar que se creen varias versiones del mismo archivo.

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Nota: La insignia muestra información del archivo que tienes seleccionado, incluso si tienes varios archivos de Microsoft Office abiertos.

Actualizar un archivo a la versión más reciente

Si alguien guarda una versión más reciente de un archivo mientras estás trabajando en él, verás un icono de  (descargar). Haz clic en cualquier lugar de la fila del archivo para abrir la versión más reciente con sus cambios.

Compartir al instante el archivo en el que estás trabajando

Haz clic en Copiar vínculo de Dropbox para copiar un vínculo en tu portapapeles. Puedes pegar el vínculo en un correo electrónico, chat o en otro lugar para compartir el archivo de forma segura.

Solicitar comentarios o aportes para un archivo

Haz clic en Comentar para agregar una nota en un archivo desde el sitio web de Dropbox.

Ver el historial de versiones

Haz clic en Historial de versiones para deshacer los cambios o restaurar una versión anterior del archivo.

Mover la insignia

Haz clic y arrastra la insignia para moverla a cualquier lugar de la pantalla.

Trabajar eficientemente en archivos de Microsoft Office

Actualmente, la insignia es compatible con Microsoft Word, PowerPoint y Excel en dispositivos Mac y Windows. Para Windows, el icono es compatible con las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365 de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Para Mac, la insignia admite archivos de Office 2011 y 2016.

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Nota: En el caso de los archivos guardados en el modo de compatibilidad (.xls, .ppt, .doc), la insignia de Dropbox no se mostrará cuando alguien más esté viendo el archivo y no te pedirá que actualices a la versión más reciente del archivo. Para asegurarte de que la insignia envíe informes precisos, usa Guardar como para guardar los archivos en un formato que no sea el Modo de compatibilidad (.xlsx, .pptx, .docx).

Si no ves la insignia de Dropbox y quieres usarla, aprende a solucionar problemas con la insignia.

Los plazos y la funcionalidad de estas características pueden cambiar, y Dropbox no ofrece garantías sobre el rendimiento de las mismas.

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