Quando visualizzi per la prima volta il badge di Dropbox, viene mostrata una notifica di benvenuto. Per ignorare tale notifica, puoi fare clic sul badge o completare il tutorial "Ulteriori informazioni".
Il badge viene visualizzato in qualunque file di Microsoft Word, PowerPoint o Excel salvato nel tuo Dropbox. Il badge consente di accedere facilmente ad alcune delle migliori funzioni di Dropbox:
- Vedi chi sta visualizzando o modificando un file. Il badge mostrerà l'immagine o le iniziali degli altri utenti Dropbox Business quando questi visualizzano o modificano il file che hai aperto. In questo modo, puoi evitare di creare diverse versioni del file.
- Passare all'ultima versione di un file. Se qualcuno salva una nuova versione di un file mentre vi stai lavorando, il badge ti permetterà di passare immediatamente alla sua versione.
- Condividi immediatamente il file al quale stai lavorando facendo clic su Condividi un link e il link verrà copiato automaticamente nei tuoi appunti. Per inviare tale file in modo sicuro a chiunque, incolla il link in un'email, una chat o altrove.
- Richiedi un feedback o contributi per un file. Fai clic su Commenta per aggiungere una nota a un file dal sito web di Dropbox.
- Visualizza la cronologia delle versioni per trovare contenuti che hai modificato o eliminato. Fai clic su Cronologia delle versioni per annullare le modifiche e ripristinare una versione precedente del file.
- Sposta il badge. Puoi fare clic e trascinare il badge ovunque lungo il bordo dei file.
- Lavora in modo migliore sui file di Microsoft Office. Il badge al momento supporta Microsoft Word, PowerPoint ed Excel sui dispositivi Mac e Windows. Per Windows, supporta i file di Office 2007, 2010, 2013 e 2016. Per Mac, supporta i file di Office 2011 e 2016.
Nota. Per i file salvati in modalità di compatibilità (.xls, .ppt, .doc), il badge Dropbox non indica quando un'altra persona sta visualizzando il file e non richiede di eseguire l'aggiornamento alla versione più recente del file. Per verificare che il badge stia mostrando lo status del file in modo preciso, utilizza Salva con nome per salvare i file in un formato diverso dalla modalità di compatibilità (.xlsx, .pptx, .docx).
Le tempistiche e l'esatta funzionalità di queste funzioni possono cambiare e Dropbox non fornisce nessuna garanzia sul loro funzionamento.