Che cos'è il badge Dropbox?
Le informazioni contenute in questo articolo valgono solo per gli utenti che utilizzano il badge Dropbox e non hanno attivato la creazione da parte di diversi autori di Microsoft. Se hai attivato la creazione da parte di diversi autori, il badge non sarà più visibile.
Per maggiori informazioni sulla creazione da parte di diversi autori, leggi questo articolo.
Il badge Dropbox compare a destra della schermata dopo avere aperto qualsiasi file di Microsoft Word, PowerPoint o Excel salvato in Dropbox.
Quando visualizzi per la prima volta il badge di Dropbox, viene mostrata una notifica di benvenuto. Per ignorare tale notifica, puoi fare clic sul badge o completare il tutorial “Ulteriori informazioni”. Puoi disattivare il badge in qualsiasi momento.
In questo video puoi vedere una breve panoramica sul badge di Dropbox.
Che si può fare con il badge Dropbox?
Vedere chi sta visualizzando o modificando un file
Se altri membri del tuo team stanno visualizzando o modificando il file che hai aperto, il badge ne mostra l’immagine o le iniziali. In questo modo, puoi evitare di creare versioni diverse del file.
Passare all’ultima versione di un file
Se qualcuno salva una nuova versione di un file mentre vi stai lavorando, il badge ti permetterà di passare immediatamente alla sua versione.
Condividere immediatamente il file al quale stai lavorando
facendo clic su Condividi un link e il link verrà copiato automaticamente nei tuoi appunti. Per inviare tale file in modo sicuro a chiunque, incolla il link in un'email, una chat o altrove.
Gestire le impostazioni delle cartelle condivise
Per gestire le impostazioni della cartella condivisa utilizzando il badge Dropbox:
- Fai clic sul badge Dropbox.
- Fai clic su Impostazioni cartella condivisa...
Sarai trasferito al sito web di Dropbox, dove puoi gestire le autorizzazioni degli utenti su base individuale.
Richiedere un feedback o contributi per un file
Fai clic su Commenta per aggiungere una nota a un file dal sito web di Dropbox.
Visualizzare la cronologia delle versioni per trovare contenuti che hai modificato o eliminato
Fai clic su Cronologia delle versioni per annullare le modifiche e ripristinare una versione precedente del file.
Spostare il badge
Puoi fare clic e trascinare il badge ovunque lungo il bordo dei file.
Lavorare in modo più efficiente ai file di Microsoft Office
Il badge al momento supporta Microsoft Word, PowerPoint ed Excel sui dispositivi Mac e Windows. Per Windows, supporta i file di Office 2007, 2010, 2013 e 2016. Per Mac, supporta i file di Office 2011 e 2016.
Nota. Per i file salvati in modalità di compatibilità (.xls, .ppt, .doc), il badge Dropbox non indica quando un'altra persona sta visualizzando il file e non richiede di eseguire l'aggiornamento alla versione più recente del file. Per verificare che il badge stia mostrando lo status del file in modo preciso, utilizza Salva con nome per salvare i file in un formato diverso dalla modalità di compatibilità (.xlsx, .pptx, .docx).
Se non visualizzi il badge di Dropbox nei file di Microsoft Office e desideri attivarlo, scopri come risolvere i problemi relativi al badge.
Le tempistiche e l'esatta funzionalità di queste funzioni possono cambiare e Dropbox non fornisce nessuna garanzia sul loro funzionamento.
