如何管理 Dropbox 文件和文件夹共享权限

已更新 May 20, 2024
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除非另有说明,本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。

在与其他人共享文件或文件夹时,您可以决定他们拥有哪些权限:

  • 可以编辑:任何获此权限的团队成员都可以在相关文件夹里添加、编辑、删除、共享或下载文件。
  • 可以查看:任何获此权限的团队成员都可以查看、下载、共享和评论共享文件夹中的文件,但无法添加、编辑或删除文件。
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注意:团队管理员可以更改默认链接共享设置,但团队成员仍然可以选择要与谁共享链接。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

什么是所有者、编辑者和查看者角色?

共享文件或文件夹的成员可以具有以下三种身份之一:所有者、编辑者或查看者。

所有者

只有一名成员可以是文件夹的所有者。 共享文件夹的创建者自动成为所有者,除非创建者将所有者更改为其他人。 如果您在其他人的上级文件夹中创建子文件夹,那么对方将成为该子文件夹的所有者。

编辑者

任何获得可以编辑权限的成员都是编辑者。他们可以添加、编辑、下载、共享或删除共享文件夹中的文件。

查看者

任何获得可以查看权限的成员都是查看者。他们可以查看、下载、共享和评论共享文件夹中的文件,但不能添加、编辑或删除文件。

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注意

共享文件或文件夹成员的角色和权限

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注意:由于管理员可以管理其团队的共享设置,因此下表中的权限对于团队帐户中的用户可能有所不同。

 

 

所有者

编辑者

查看者

文件和文件夹操作

 

 

 

查看文件夹成员及其身份

查看文件夹内容

编辑文件夹内容

评论文件夹中的文件

*

取消共享文件夹

下载文件夹内容 勾号
勾号 勾号

会员操作

 

 

 

邀请和删除成员

*‡

取消邀请和重新邀请成员

*

决定可以邀请哪些人加入文件夹

确定谁可以管理文件夹的

成员

将其他成员设为所有者

更改其他成员的身份

*

给成员发送电子邮件

将共享文件夹移动到团队文件夹中 §

退出文件夹

*这是共享文件夹的默认设置。共享文件夹的所有者可以更改此项设置。

†只有当文件夹内没有任何共享文件夹,并且该文件夹不在其他共享文件夹内时,所有者才能取消共享该文件夹。

‡如果共享文件夹是在团队帐户中创建的,则只有该团队的成员才能邀请和移除成员。

§这仅适用于团队帐户。

如何管理默认共享设置

要管理默认共享设置,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击共享选项卡。
  5. 选择默认设置。
    • 使用拥有访问权限者以管理谁可以打开您的共享链接。
      • 知道链接的任何人:您共享的所有链接都是公开的。任何人均可打开。
      • 仅限受邀人员:只有您邀请的人员才能访问您的文件和文件夹。非受邀人员即使收到链接也无法打开。
      • 团队成员:只有团队帐户中的其他成员才能访问您的文件和文件夹。
    • 使用可执行的操作以管理其他人是否可以编辑您共享的文件和文件夹。
      • 可以编辑:任何能够打开共享链接的人均可编辑该文件。
      • 可以查看:任何能够打开共享链接的人均可查看和评论该文件,但无法编辑。
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注意:从移动设备上共享时,或者从地址栏复制和粘贴链接时,这些设置将不适用。

您对默认共享设置所做的更改不会应用于现有的共享链接。只有新链接才会使用此设置。

如何更改成员的共享文件夹访问权限

要更改成员对共享文件夹的访问权限,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要更改权限的文件夹上,然后单击共享
  3. 单击谁可以访问
  4. 单击成员姓名旁边的下拉菜单以管理其访问权限。
  5. 选择可以编辑可以查看删除
    • 如果您选择删除,请选择是否要为成员保留共享文件夹的副本。然后再次点按删除
  1. 文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击要管理的文件夹。
  3. 选择 Dropbox 图标旁边的共享...
  4. 单击谁可以访问
  5. 单击成员姓名旁边的下拉菜单以管理其访问权限。
  6. 选择可以编辑可以查看删除
    • 如果您选择删除,请选择是否要为成员保留共享文件夹的副本。然后再次点按删除
  1. 打开 Dropbox 移动应用
  2. 点按要更改的文件夹旁边的“”(Android 上的垂直省略号)或“”(iOS 上的省略号)。
  3. 点按管理访问权限 (Android) 或文件夹设置 (iOS)。
  4. 点按 [x] 个成员下方的区域。
  5. 点按成员的姓名即可管理其访问权限
    • 点按用户权限 (Android) 或点按访问权限 (iOS) 以选择可以编辑可以查看
    • 要删除成员,请点按删除成员 ,然后再次点按删除成员 (Android),或者点按删除访问权限,然后再次点按删除访问权限 (iOS)。
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注意:如果提供上级文件夹的编辑或查看权限,则该上级文件夹中的所有子文件夹会继承相同的权限。

如何防止成员邀请其他人加入共享文件夹

如果您是某个共享文件夹的所有者,就可以阻止成员邀请其他人加入该文件夹。

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要更改权限的文件夹上,然后单击共享
  3. 单击右上角的齿轮图标。
  4. 单击管理访问权限旁边的下拉菜单。
  5. 选择可以编辑的团队成员仅限所有者
  6. 单击保存
  1. 文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac)中打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击要管理的文件夹。
  3. 选择 Dropbox 图标旁边的共享...
  4. 单击右上角的齿轮图标。
  5. 单击管理访问权限旁边的下拉菜单。
  6. 选择可以编辑的团队成员仅限所有者
  7. 单击保存

Android

  1. 打开 Dropbox 移动应用
  2. 点按要管理的文件夹旁边的“(垂直省略号)。
  3. 点按管理访问权限
  4. 点按谁可以管理这个文件夹的成员。
  5. 选择拥有编辑权限的任何人仅所有者

iOS

  1. 打开 Dropbox 移动应用
  2. 点按要管理的文件夹旁边的“...”(省略号)。
  3. 点按文件夹设置
  4. 点按谁可以管理这个文件夹的成员
  5. 选择拥有编辑权限的任何人仅所有者

什么是权限冲突?

当您尝试将文件添加到您无权访问的文件夹时,就会发生权限冲突。发生这种情况时,Dropbox 将在您的团队成员文件夹中创建一个名为“[文件名](权限冲突)”的新文件夹。

如何解决权限冲突?

要解决权限冲突,最好的方法是先获取原始文件夹的编辑权限,再添加文件。然后,您可以删除权限冲突文件。

如果想要获得文件夹的编辑权限,您可以直接向文件所有者申请。如果您不知道文件所有者是谁,可以联系管理员

如果您是共享文件夹的所有者,您可以按照上述说明更改文件夹权限以允许更多人进行编辑。

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