管理 Dropbox Family 方案
Dropbox Family 方案提供 2 TB 儲存空間,最多可供 6 位成員共享。使用者必須年滿 13 歲 (適用於美國) 或 16 歲 (適用於其他國家/地區) 才能加入 Family 方案。
購買 Dropbox Family 的使用者就是 Family 方案的管理者。Family 管理者可以在 Dropbox 帳戶設定中管理家庭成員及帳單資訊。
邀請新成員
Family 管理者可以邀請新成員加入方案,並查看每則邀請的狀態。
家庭成員加入方案後,即可立即開始使用共享儲存空間和 Dropbox Family 的功能。如果成員在加入 Family 方案前已經擁有 Dropbox Plus 或 Professional 方案,我們會將原始方案的費用依比例退還至其個人帳戶。
家庭成員如果還沒有自己的 Dropbox 帳戶,可以在接受加入 Family 方案的邀請時一併建立。
邀請新成員的方法如下:
- 以 Family 方案的管理者帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [Family]。
- 按一下 [邀請成員]。
- 輸入要邀請的家庭成員的電子郵件地址,並視需要輸入備註。
- 您可以利用連結邀請家庭成員。只要按一下 [改用連結邀請],再透過電子郵件或其他通訊管道分享連結即可。
- 按一下 [傳送邀請]。
成員接受您的邀請並加入方案後,對方的姓名和電子郵件地址就會和邀請狀態一同顯示在「您的家庭」底下。
請注意:您可以隨時複製並傳送邀請連結,但電子郵件邀請就不能重複傳送。您必須建立新邀請或改為傳送連結邀請。
取消邀請
Family 管理者可以隨時取消待回覆的邀請:
- 以 Family 方案的管理者帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [Family]。
- 在要取消的待回覆邀請旁邊按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [刪除邀請]。
移除成員
Family 管理者可以隨時移除 Family 方案中的成員:
- 以 Family 方案的管理者帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [Family]。
- 在您想要移除的 Family 方案成員的姓名旁邊,按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [移除成員]。
請注意:成員被 Family 管理者移除後,將轉換至自己的免費 Dropbox Basic 帳戶。該成員可在個人帳戶中保有全數檔案和資料夾,以及別人與自己共享的所有內容,但無法繼續使用 Family 方案提供的功能與儲存空間。Family 管理者可以決定是否讓被移除的成員保留家庭資料室資料夾的複本。
更新帳單資訊
Family 管理者可以變更付款方式或計費週期,並瀏覽帳單紀錄中的發票和收據。
- 以 Family 方案的管理者帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [帳單]。
查看儲存空間使用狀況
Family 管理者可以查看目前的空間使用量,以及每位成員各自使用的額度。
- 以 Family 方案的管理者帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [方案]。