Dropbox Family 的每位方案成員都會有自己的 Dropbox 帳戶。成員可以管理自己的檔案和資料夾,並決定要與其他家庭成員分享哪些內容。整個 Family 方案的帳單和成員資格,將由一個人,也就是 Family 管理者全權管理。
Dropbox 會將您的檔案儲存在雲端。每位 Family 方案成員都可以利用 Dropbox 桌面應用程式、行動應用程式與 dropbox.com,存取及分享儲存在自己 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾。
進一步瞭解 Dropbox Family
這篇文章的區段:
Dropbox Family 提供客戶使用 Dropbox Basic 和 Dropbox Plus 兩個方案的所有功能,外加共享資料夾「家庭資料室」的存取權限。這些功能可以協助您管理、分享、保護家庭的文件、相片等重要檔案。
家庭資料室
家庭資料室能協助家庭成員彙整及存取所有類型的檔案,從收據、報稅資料、相片到學校作業都能輕鬆管理。您在家庭資料室中上傳或建立檔案和資料夾時,Family 方案的所有成員都會自動獲得存取權限。
將檔案和資料夾設為僅供線上存取
僅供線上存取的檔案和資料夾可以節省電腦的硬碟空間。只要連線到網際網路,就可以透過 dropbox.com、Dropbox 桌面應用程式或 Dropbox 行動應用程式存取僅供線上存取的內容。
Dropbox Vault
Dropbox Vault 這項功能可以讓您在 Dropbox 帳戶中建立一個具備額外安全防護的空間,用以存放最重要的檔案。您可以與信任的聯絡人分享保存庫。而且保存庫就像 Dropbox 資料夾,可以在任何能使用 Dropbox 的裝置上存取。
Dropbox Passwords
Dropbox Passwords 是一款桌面應用程式、行動應用程式兼瀏覽器擴充功能,能跨裝置儲存及同步密碼。您可以利用 Passwords 儲存帳戶使用者名稱和密碼、取得新密碼建議、在不同裝置上同步登入資料,並在登入網站與應用程式時自動填入帳號密碼。
Dropbox Backup
Dropbox Backup 可自動為您將電腦和外接硬碟中的重要資料夾備份到 Dropbox。您可以隨時透過 Dropbox 帳戶在任何裝置上存取備份的資料夾。您也可以運用 Dropbox Backup,將備份資料中的檔案和資料夾還原到新電腦上。
Dropbox Paper
Dropbox Paper 是線上文件協作空間,您可以在上面編輯文字的內容及格式,也能統整並呈現媒體和其他檔案。您可以利用 Paper 建立並安全儲存自己的檔案,也可以輕鬆與家庭成員共享。不論是透過 dropbox.com、Dropbox 桌面應用程式,還是 Dropbox 和 Paper 行動應用程式,只要是在能使用 Dropbox 的裝置上,都能建立及開啟 Paper 文件。
相機上傳
相機上傳可以為您將行動裝置上的相片自動上傳至 Dropbox 帳戶。啟用相機上傳功能後,Dropbox 會將您的相片儲存到「相機上傳」資料夾。您可以在任何可使用 Dropbox 的裝置上存取這個資料夾,並能以與一般 Dropbox 檔案相同的方式移動或分享相片。
請注意:上傳到您帳戶的相片不會自動與 Family 方案的其他成員分享。
全文搜尋
全文搜尋讓您除了檔案名稱外,還可以使用關鍵字和檔案類型尋找檔案。您可以搜尋自己 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,也可以搜尋其他家庭成員與您共享的內容。只要是可以使用 Dropbox 的裝置,都能使用全文搜尋功能。
檔案還原
檔案版本紀錄能幫助您還原過去 30 天內的任何檔案編輯或刪除事件。另外還有附加工具 Dropbox Rewind,可以幫您復原大量變更,或將整個 Dropbox 帳戶還原到先前的狀態。您只能透過 dropbox.com 還原及倒轉個人帳戶中的檔案和資料夾。
遠端清除
遠端清除能在裝置遺失或遭竊時協助您保護資料安全。您可以透過遠端清除功能,在裝置下次連接網路時刪除裝置上的整個 Dropbox 資料夾。遠端清除選項只能在 dropbox.com 上使用。
安全防護
Dropbox 擁有多層防護,能確保您的檔案安全無虞。您也可以加碼啟用兩步驟驗證 (又稱為雙重驗證或 2FA) 來保護帳戶安全。一旦啟用兩步驟驗證,登入帳戶或連結新裝置時,除了密碼之外,您還必須提供一組安全碼。您只能在 dropbox.com 上啟用兩步驟驗證,且設定時必須透過行動裝置,以簡訊或 Authenticator 應用程式接收安全碼。
身為 Dropbox Family 方案管理者,您最多可以邀請另外 5 位年滿 13 歲 (僅限美國) 或 16 歲 (美國以外) 的成員加入方案。如果受邀的成員還沒有自己的 Dropbox 帳戶,可以在接受邀請時一併建立。
新增或變更 Family 方案成員的方法如下:
您可以在此透過電子郵件或連結邀請新成員、查看邀請狀態、刪除未獲得回覆的邀請,以及移除方案成員。
查看可用儲存空間的方法如下:
您可以在此查看目前的空間使用量,以及個人檔案和共享檔案各自占用的額度。
Family 方案共提供 2 TB 儲存空間,成員可以用來儲存自己的檔案和資料夾。每位家庭成員都可以透過電腦或行動裝置,在自己的帳戶中新增檔案與資料夾。
進一步瞭解如何透過桌面或行動裝置新增檔案到 Dropbox 帳戶。
方案成員之間也可以互相分享檔案和資料夾,共享的內容不會占據額外儲存空間。分享時,您可以決定是否開放分享對象編輯內容,還是只授予唯讀權限。Dropbox 可以透過 Dropbox 桌面應用程式、行動應用程式和 dropbox.com 存取,不論家庭成員使用哪種裝置或作業系統,都能輕鬆分享內容。
在 dropbox.com 透過電子郵件分享的方法如下:
在 dropbox.com 透過連結分享的方法如下:
進一步瞭解如何透過 Family 方案分享檔案和資料夾。
我該如何取得 Dropbox Family 方案?
如果您已經有 Dropbox 帳戶,可以透過帳戶設定轉換至 Family 方案:
我可以邀請哪些人加入 Dropbox Family 方案?
您可以邀請任何年滿 13 歲 (僅限美國) 或 16 歲 (美國以外) 的人一同使用 Dropbox Family,方案最多共可有 6 名成員。如果受邀的成員還沒有自己的 Dropbox 帳戶,可以在加入 Family 方案時一併建立。
Family 方案的其他成員看得到我存在 Dropbox 的檔案嗎?
Dropbox Family 方案的每位成員都有自己專屬的私人帳戶。只有在您選擇分享檔案時,其他人才能瀏覽或編輯。
請注意:當您在共享資料夾或家庭資料室中建立檔案或資料夾,或將檔案或資料夾移入這些資料夾,這些內容會自動與擁有該資料夾存取權限的人共享。
我該如何取得 Dropbox 的支援服務?
Family 方案成員可以利用 Dropbox 說明中心、快速入門指南、社群討論區以及透過電子郵件取得協助。Family 管理者也可以要求即時通訊支援服務。