版本紀錄概要

已更新 Apr 26, 2024
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所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。

您可以查看和還原 Dropbox 帳戶內檔案與資料夾的舊版本。至於可查看和還原多久以前的版本,則稱為版本紀錄,期限長短取決於您採用的 Dropbox 方案。

  • Dropbox Basic、Plus 和 Family 客戶為 30 天。
  • Dropbox Professional、Essentials、Business 和 Standard 客戶為 180 天。
  • Dropbox Business Plus、Advanced 和 Enterprise 客戶為 365 天。

不過,有一些附加功能也可延長版本紀錄期間

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請注意:

  • 要是檔案和資料夾的舊版本已經永久刪除,便無法查看或還原。
  • 版本紀錄不適用於線上檔案,例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。瞭解如何查看和還原 Paper 文件的舊版本
  • 管理員透過管理員主控台的 [內容] 索引標籤查看檔案紀錄時,會需要查看該檔案的使用權限。在沒有使用權限之下嘗試查看檔案紀錄,會出現錯誤訊息。

 

查看檔案的版本紀錄

如要查看檔案的版本紀錄,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要查看版本紀錄的檔案或資料夾上方。
  3. 按一下「」(刪節號)。
  4. 將滑鼠移至 [活動]
  5. 按一下 [版本紀錄]。

查看資料夾的版本紀錄

如要查看資料夾和內含子資料夾的版本紀錄,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 開啟要查看歷程紀錄的資料夾。
  3. 按一下「」(刪節號)。
  4. 按一下 [資料夾活動]。

系統會列出該資料夾的所有變更,從最新到最舊依序顯示。

如要查看 Dropbox 帳戶內所有資料夾的版本紀錄,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下「所有檔案」旁邊的工具圖示。
  3. 按一下 [資料夾活動]。

系統會列出您 Dropbox 帳戶中所有檔案和資料夾的變更,從最新到最舊依序顯示。

版本紀錄常見問題集

如果升級為版本紀錄期間更長的方案,會發生什麼事?

如果您升級為版本紀錄期限更長的方案,或是購買延長版本紀錄期間,新的版本歷史紀錄期限會在升級當天開始生效,但不會溯及既往。

例如,如果您從 30 天檔案版本紀錄的 Dropbox Basic 方案升級為 180 天檔案版本紀錄的 Dropbox Professional 方案,雖然無法立即查看和還原 180 天前的檔案及資料夾舊版本,但在 180 天後您就能完整使用此功能,查看和還原 180 天內變更的檔案和資料夾。

此外,您升級為 Professional 方案滿 150 天後,就能查看和還原 180 天前的檔案及資料夾舊版本 (Basic 方案的 30 天檔案版本紀錄,加上新方案的延長版本紀錄期間 150 天)。

版本紀錄會占用儲存空間嗎?

不會,版本紀錄不會占用您任何的可用儲存空間

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