Resumen del historial de versiones de Dropbox
Esta función está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com.
El historial de versiones es una función que te permite consultar todos los cambios realizados en un archivo o una carpeta durante un período determinado, comparar versiones y restaurar versiones anteriores de esos archivos y carpetas.
Con el historial de versiones, sabrás cuándo tú o alguien de tu equipo:
- Añadís comentarios o modificáis un archivo.
- Cambiáis el nombre de un archivo o una carpeta.
- Subís un nuevo archivo a una carpeta.
- Elimináis o movéis un archivo o una carpeta.
Notas:
- No es posible ver ni restaurar versiones anteriores de archivos y carpetas que se hayan eliminado de forma permanente.
- El historial de versiones no se aplica a archivos ubicados en la Web, como Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google, documentos de Paper o archivos de Microsoft Office Online. Más información sobre cómo ver y restaurar versiones anteriores de un documento de Paper
¿A qué historial de versiones puedo acceder?
La antigüedad de las versiones que puedes consultar y restaurar dependerá del plan de Dropbox que tengas.
- Los clientes de Dropbox Basic, Plus y Family tienen 30 días.
- Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Business y Standard tienen 180 días.
- Los clientes de Dropbox Business Plus, Advanced y Enterprise tienen 365 días.
No obstante, también existen complementos que te permiten ampliar el historial de versiones.
Cómo ver el historial de versiones de un archivo
Para ver el historial de versiones de un archivo:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor del ratón sobre el archivo o la carpeta cuyo historial de versiones quieras consultar.
- Haz clic en “…” (tres puntos).
- Sitúa el cursor sobre Actividad.
- Haz clic en Historial de versiones.
Cómo ver el historial de versiones de una carpeta
Carpetas específicas
Para ver el historial de versiones de una carpeta y sus subcarpetas:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Abre la carpeta de la que quieras ver el historial.
- Haz clic en “…” (tres puntos).
- Haz clic en Actividad de carpeta.
Verás una lista de los cambios realizados en esa carpeta, de más reciente a más antiguo.
Todas las carpetas
Para ver el historial de versiones de todas las carpetas de tu cuenta de Dropbox:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Junto a Todos los archivos, haz clic en el icono de engranaje.
- Haz clic en Actividad de carpeta.
Verás una lista de los cambios realizados en esos archivos y carpetas de tu cuenta de Dropbox, de más reciente a más antiguo.
Preguntas frecuentes acerca del historial de versiones
¿Qué pasa si amplío a un plan con un historial de versiones más largo?
Si amplías a un plan con un historial de versiones más largo o compras el historial de versiones ampliado, tu nuevo historial de versiones comenzará el día en el que realices la ampliación y no se aplicará de forma retroactiva.
Por ejemplo, si usas Dropbox Basic, cuyo historial de versiones abarca un rango de 30 días, y amplías tu plan a Dropbox Professional, cuyo historial de versiones comprende los últimos 180 días, podrás consultar y restaurar las versiones anteriores de archivos y carpetas en los siguientes 180 días. No obstante, no podrás ver ni restaurar versiones de hace 180 días.
Además, podrás consultar y restaurar versiones anteriores de archivos y carpetas de hace 180 días solo 150 días después de haber cambiado al plan Professional (ya que así se sumarán los 30 días del historial de versiones del plan Basic y los 150 días necesarios para alcanzar el historial de versiones ampliado del plan nuevo).
¿El historial de versiones utiliza mi espacio de almacenamiento?
No, el historial de versiones no cuenta a efectos de tu espacio de almacenamiento disponible.
