Verwalten Sie die externe Freigabe in Ihrem Team

Dateien und Ordner außerhalb Ihres Teams teilen

Mit diesen Einstellungen können Sie einzelne Dropbox-Produkte auswählen, über die Sie die Freigabe außerhalb des Teams zulassen oder einschränken.

Wer zu Dateien und Ordnern hinzugefügt werden kann

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder per E-Mail Personen außerhalb des Teams oder eine ganze E-Mail-Domain zum Betrachten bzw. Bearbeiten von Dateien und Ordnern einladen können.

Wenn Wer zu Dateien und Ordnern hinzugefügt werden kann auf Mitglieder + genehmigte Personen festgelegt ist, können Sie einzelne Nutzer per E-Mail oder ganze E-Mail-Domains hinzufügen. So fügen Sie Personen oder gültige E-Mail-Domains zur Liste der genehmigten Personen hinzu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox. 
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Externe Freigabe zu Wer zu Dateien und Ordnern hinzugefügt werden kann.
6. Ändern Sie Nur Mitglieder in Mitglieder und genehmigte Personen.
7. Klicken Sie rechts neben der Liste Genehmigt auf Verwalten.
8. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers oder die gesamte E-Mail-Domain ein, die Sie der Liste der genehmigten Personen hinzufügen möchten.
9. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
10. Klicken Sie auf Fertig.
11. Klicken Sie auf dem Banner unten auf dem Bildschirm auf Speichern.

Teilen von Links zu Dateien und Ordnern

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Links mit Personen außerhalb des Teams teilen können.

Dateien mit Transfer teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über Dropbox Transfer gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox. 
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Externe Freigabe zu Dateifreigabe mit Transfer.
6. Schalten Sie Dateifreigabe mit Transfer auf Ein.

Replay-Inhalte außerhalb Ihres Teams teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Links, die über Dropbox Replay gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox. 
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Externe Freigabe zum Abschnitt Replay-Inhalte außerhalb Ihres Teams teilen.
6. Klicken Sie neben Wer zu Replay-Projekten hinzugefügt werden kann oder Mit wem Mitglieder Links zu Replay-Dateien und -Projekten teilen können auf das Drop-down-Menü und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Jeder
   • Mitglieder und genehmigte Personen
   • Nur Mitglieder 

Einstellungen für Freigabelinks zu Dateien

Diese Einstellungen gelten für Dateien, die über Links geteilt werden. Sie gelten nicht für Links von Signature-Aktivitäten, Dropbox Replay oder Dropbox Transfer.

Standardzugriff für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

• Jeder: Jeder kann standardmäßig auf geteilte Links zugreifen, unabhängig davon, ob er Teil des Teams ist oder nicht.
• Nur hinzugefügte Personen: Teammitglieder müssen jemanden einladen, damit er auf den erstellten Link zugreifen kann.
• Nur Mitglieder: Nur Teammitglieder können standardmäßig auf geteilte Links zugreifen.

Standardberechtigungen für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standardberechtigungen für Freigabelinks, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

• Keine Vorgabe: Teammitglieder können ihre eigenen Standardberechtigungen für geteilte Links festlegen.
• Kann anzeigen: Jede Person, die über einen Link auf die Datei zugreifen kann, kann sie nur anzeigen.
• Kann bearbeiten: Jeder, der über einen Link auf die Datei zugreifen kann, kann sie bearbeiten.

Gültigkeitsdauer für neue Links festlegen, die außerhalb Ihres Teams geteilt werden

Mit dieser Einstellung wird eine bestimmte Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern erstellte und geteilte Links festgelegt. Nach Ablauf des gewählten Datums deaktiviert Dropbox den geteilten Link automatisch. Wenn versucht wird, den Link nach Ablauf der Gültigkeitsdauer aufzurufen, erscheint eine Fehlermeldung.

Für neue Links, die außerhalb Ihres Teams geteilt werden, ein Passwort verlangen

Mit dieser Einstellung können Ihre Teammitglieder ein Zugangspasswort festlegen, wenn Sie einen Link teilen.

• Ein: Personen, die den Link haben, benötigen ein Passwort, um ihn aufzurufen. Das Teammitglied, das den Link erstellt, muss das Passwort mit dem Empfänger teilen.
• Aus: Der Empfänger benötigt kein Passwort, um auf geteilte Links zuzugreifen.

Umfassende Linkbeschränkungen

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie den Zugriff auf Links zu den freigegebenen Ordnern und Unterordnern Ihres Teams verwalten. Durch das Aktivieren von Linkbeschränkungen wird verhindert, dass Dropbox-Nutzer, die nicht zu einem freigegebenen Ordner gehören, über einen Link auf diesen Ordner zugreifen. Dadurch werden individuelle Einstellungen zur Ordnerfreigabe überschrieben.

• Ein: Linkbeschränkungen sind für alle freigegebenen Ordner aktiviert.
• Aus: Link-Einschränkungen werden standardmäßig nicht aktiviert, aber Teammitglieder können sie dennoch für bestimmte freigegebene Ordner aktivieren.

Wenn Sie kein Admin sind, können Sie für einzelne Ordner, die Ihnen gehören, Linkbeschränkungen festlegen.
 

Das geht so:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie im Popup auf ☑ (Einstellungen).
4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf Ein.
    

Für das Team freigegebene Ordner

Externe Ordner hinzufügen

Legen Sie fest, ob Teammitglieder Ordner, die bearbeitet werden können und von außerhalb Ihres Dropbox-Teams stammen, hinzufügen können: 

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox. 
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Inhalt zum Abschnitt Inhalt empfangen.
6. Schalten Sie Externe Ordner auf Ein.