Zugriffsberechtigungen für geteilte Links einrichten oder ändern

Aktualisiert Jun 19, 2025
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Die unten aufgeführten Funktionen stehen nur bei Nutzung von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise zur Verfügung.

Wenn Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner teilen, können Sie entscheiden, wer die Inhalte des Links sehen kann und was die Empfänger mit dem Link tun können.
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Hinweis: Sie können nur Ihre eigenen erstellten geteilte Links löschen. Wenn Sie jemanden Bearbeitungszugriff für eine Datei oder einen Ordner geben, kann er seinen eigenen Link erstellen, um ihn mit jemand anderem zu teilen. Sie können diese geteilten Links nicht verwalten. Teilen Sie sie daher nur mit Personen, denen Sie vertrauen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Linkeinstellungen für alle steuern. Erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für geteilte Links für Ihr Team verwalten.

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Hinweis: Die unten stehenden Optionen zum Anpassen von Links gelten nur für Freigabelinks, die Sie selbst erstellen. Wenn Sie jemandem Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner gewähren, haben Sie keine Möglichkeit, Anpassungen für Freigabelinks vorzunehmen, die diese Personen erstellen.

Passwörter für freigegebene Links festlegen

Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können einem geteilten Link auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App ein Passwort hinzufügen. Wenn eine Person den Link öffnet, benötigt sie das Passwort, um den Inhalt anzuzeigen.

So schützen Sie geteilte Dateien auf dropbox.com mit einem Passwort:
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an. 
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie unteren rechts auf  (Einstellungen).
  4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welchem Link Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie neben Passwort erforderlich auf An.
  6. Legen Sie ein Passwort fest.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
So schützen Sie freigegebene Ordner auf dropbox.com mit einem Passwort:
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Wählen Sie Link kopieren.
  4. Klicken Sie auf Verwalten.
  5. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welchem Link Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
  6. Klicken Sie neben Passwort erforderlich auf An.
  7. Legen Sie ein Passwort fest.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie einem geteilten Link in der mobilen Dropbox-App für Android ein Passwort hinzu:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte („⁝“).
  3. Tippen Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welche Art Link Sie mit einem Passwort schützen möchten.
  5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
  6. Setzen Sie Passwort erforderlich auf An.
  7. Geben Sie ein Passwort ein.
  8. Tippen Sie auf Speichern.
  9. Tippen Sie auf Speichern.

So fügen Sie einem geteilten Link in der mobilen Dropbox-App für iOS ein Passwort hinzu:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
  3. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
  4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie auf Zugriff steuern (Datei).
  5. Setzen Sie Passwort erforderlich auf An.
  6. Geben Sie ein Passwort ein.
  7. Tippen Sie oben rechts auf Speichern.
Wenn jemand versucht, eine Datei über einen passwortgeschützten Freigabelink aufzurufen, wird die Person aufgefordert, ein Passwort einzugeben.

Gültigkeitsdauer für Freigabelinks festlegen

Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können ein Ablaufdatum für einen geteilten Link auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App erstellen, ändern oder entfernen. Personen können nur bis zum Ablaufdatum auf den geteilten Link zugreifen. Nach dem Ablaufdatum wird der Link deaktiviert.

So legen Sie eine Gültigkeitsdauer für einen Freigabelink fest:
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie im Popup-Fenster unten rechts auf ☑ (Einstellungen).
  4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, für welchen Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
  5. Setzen Sie Gültigkeitsdauer auf Ein. 
  6. Entscheiden Sie, wie lange der Link gültig sein soll. Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59 Uhr Ihrer Zeitzone ab.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Gültigkeitsdauer auf den Link anzuwenden.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte („⁝“).
  3. Tippen Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, für welche Art Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
  5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
  6. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
  7. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
  8. Tippen Sie auf OK.
  9. Tippen Sie auf Speichern.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
  3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen oder Dateieinstellungen.
  4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie auf Zugriff steuern (Datei).
  5. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
  6. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
  7. Tippen Sie auf Speichern.
Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über Dropbox direkt an andere Nutzer senden. Nach Ablauf des Links müssen Sie einen neuen Link erstellen, um die Datei bzw. den Ordner erneut freizugeben.

Downloads für freigegebene Links deaktivieren

Wer Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus oder Enterprise nutzt, hat auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit, Downloads für Freigabelinks zu deaktivieren. 

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Wichtig: Durch Deaktivieren der Downloads für einen freigegebenen Link können Sie verhindern, dass die Inhalte des Links über Dropbox heruntergeladen werden. Dies verhindert jedoch nicht, dass die Inhalte anhand von anderen Methoden gespeichert werden.

Downloads für freigegebene Links deaktivieren
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie unteren rechts auf (Einstellungen).
  4. Klicken Sie auf Link zum Betrachten.
  5. Schalten Sie Downloads deaktivieren ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf „“, die vertikale Ellipse neben der Datei oder dem Ordner, der bzw. dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten aus, je nachdem, welchem Link Sie eine Gültigkeitsdauer hinzufügen möchten.
  5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
  6. Schalten Sie Downloads zulassen auf Aus um.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
  3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte („…“)
  4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
  5. Tippen Sie auf Betrachterlink.
  6. Schalten Sie Downloads zulassen aus.
  7. Tippen Sie auf Fertig.

Anschließend können Sie den Link direkt über Dropbox freigeben oder die Link-URL in eine E-Mail oder Chatnachricht einfügen. 

 

Die Empfänger können die Datei auf dropbox.com in der Vorschau aufrufen, die Schaltfläche Herunterladen ist jedoch deaktiviert und ausgegraut. Wird der Mauszeiger über die Schaltfläche bewegt, erscheint die Meldung „Downloads deaktiviert.“



Wenn der Dateityp, den Sie freigeben, keine Vorschau unterstützt, wird die Fehlermeldung „[Dateityp]-Dateien können nicht in der Vorschau angezeigt werden. Sie müssen Downloads zulassen, um die Freigabe zu verwenden.“ Für diese Dateien können Downloads nicht deaktiviert werden.

Jedem Zugriff auf geteilte Links gewähren

So teilen Sie Links öffentlich:

Zugriff auf Freigabelinks auf Teammitglieder beschränken
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie unten rechts auf  (Einstellungen).
  4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welchen Link Sie freigeben möchten.
  5. Wählen Sie neben Wer hat Zugriff im Drop-down-Menü die Option Jeder mit Link aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf   (Weitere Optionen) neben der Datei oder dem Ordner, der bzw. dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten aus, je nachdem, für welchen Link Sie den Zugriff einschränken möchten.
  5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
  6. Tippen Sie auf Wer hat Zugriff und wählen Sie Jeder mit Link aus.
  7. Tippen Sie auf Aktualisieren und dann auf Speichern.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
  3. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf  (Weitere Optionen). 
  4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
  5. Tippen Sie auf Betrachterlink.
  6. Tippen Sie auf Betrachterlink.
  7. Tippen Sie auf Wer hat Zugriff und wählen Sie Jeder mit Link aus.
  8. Tippen Sie auf Fertig.

Zugriff auf Freigabelinks nur den Mitgliedern Ihres Teams erlauben

Zugriff auf Freigabelinks auf Teammitglieder beschränken
  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie unten rechts auf  (Einstellungen).
  4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, für welchen Link Sie den Zugriff einschränken möchten.
  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Diese Personen haben Zugriff die Option Teammitglieder aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf   (Weitere Optionen) neben der Datei oder dem Ordner, der bzw. dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten aus, je nachdem, für welchen Link Sie den Zugriff einschränken möchten.
  5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
  6. Tippen Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
  7. Wählen Sie Teammitglieder aus.
  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
  3. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf  (Weitere Optionen). 
  4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
  5. Tippen Sie auf Betrachterlink.
  6. Tippen Sie auf Wer hat Zugriff.
  7. Wählen Sie Teammitglieder aus.
  8. Tippen Sie auf Fertig.
Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über Dropbox direkt an andere Nutzer senden.

Den Zugriff auf Ordner über Links beschränken


So beschränken Sie den Zugriff auf einen per Link freigegebenen Ordner auf die Mitglieder dieses Ordners:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie unten rechts auf (Einstellungen).
  4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
  5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf Ein.
     

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine pauschale Einschränkung auf den Ordner und seinen gesamten Inhalt angewendet. Diese Einschränkung gilt unabhängig von Ihren bestehenden Linkfreigabeeinstellungen.  Jede Person, die versucht, über einen Link auf den Ordner oder eine Datei im Ordner zuzugreifen, und die kein Mitglied des Ordners ist, muss eine Zugriffsanfrage stellen.

FAQ über Berechtigungen für Freigabelinks

Was passiert, wenn ich mein Passwort für den Link vergesse oder es ändern möchte?

Sie können das Passwort für jeden Link, den Sie geteilt haben, auf die gleiche Weise zurücksetzen, wie Sie es festgelegt haben. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, können Sie ein neues erstellen oder den Link deaktivieren. Aus Sicherheitsgründen zeigen wir Ihre vorhandenen Passwörter niemals an.

 

Erfahren Sie, wie Sie einen Link deaktivieren.

Ich bin Mitglied eines Dropbox-Teamkontos. Hat der Admin meines Teams Kontrolle über die von mir festgelegten Passwörter?

Admins können keine Passwörter für von Ihnen erstellte Links festlegen, aber sie können steuern, ob Sie sie festlegen können. Sie können auch alle geteilten Links auf das Team beschränken.

Wann läuft der freigegebene Link ab?

Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59 Uhr Ihrer Zeitzone ab.

Wie sieht ein freigegebener Link mit Gültigkeitsdauer für die Empfänger aus?

Empfänger sehen die Seite mit dem geteilten Link wie gewohnt. Sie sehen das Ablaufdatum nicht.

Wie kann ich die Gültigkeitsdauer ändern?

Sie können das Ablaufdatum ändern, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.

Was passiert, wenn jemand versucht, einen abgelaufenen Link aufzurufen?

Wenn jemand einen Link besucht, nachdem er abgelaufen ist, wird ihm die Fehlermeldung „Dieser Link ist abgelaufen“ angezeigt. Um ihnen wieder Zugriff zu gewähren, erstellen Sie einen neuen Link und teilen Sie ihn.

 

Erfahren Sie, wie Sie Links zu Dateien und Ordnern erstellen und teilen.

Ich bin Mitglied eines Dropbox-Teams. Hat der Administrator meines Teams Kontrolle über die von mir festgelegte Gültigkeitsdauer eines Links?

Admins können eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern freigegebene Links festlegen. Wenn Sie ein Dropbox-Admin sind, erfahren Sie, wie Sie eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für freigegebene Links festlegen, die von Ihrem Team erstellt werden.

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