以 Dropbox 团队成员的身份登录

本文讨论的是一项仅向 Dropbox AdvancedEnterprise 套餐用户提供的功能。

团队管理员可以登录自己团队中的任意成员帐户。团队管理员可以访问不同的团队成员帐户,以执行以下操作:

  • 在新员工开始使用前整理其 Dropbox 帐户
  • 排除问题
  • 在团队成员不在办公室时保持项目的进展

注意:如果团队成员已关联其个人和团队帐户,那么管理员不能使用“以用户身份登录”功能访问该团队成员关联的个人帐户。但是,管理员可以查看该团队成员关联的个人帐户的名称和电子邮件地址。

如何在 Dropbox 团队帐户上以用户身份登录

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 打开“成员”页面
  4. 在您要以对方身份登录的团队成员的名称旁边单击齿轮图标。
  5. 单击以用户身份登录
  6. 单击登录以确认您要以所选用户的身份登录。

随后您就会转至所选用户的帐户,并可代表该用户进行操作。完成操作后,请务必单击页面顶部红色横幅中的注销。这可帮助您避免以后意外更改错误帐户。

注意

  • 在团队帐户上以用户身份登录时,您无法在浏览器的新窗口或标签页中同时访问其他 Dropbox 帐户(包括您自己的帐户)。
  • 要访问其他 Dropbox 帐户(包括您自己的帐户),请先注销团队成员的帐户。
  • 如果您以团队成员身份登录,并且该身份正处于诉讼保全,则您以该用户身份登录时创建或编辑的任何文件将不包括在诉讼保全中。

通知与日志

如果您使用以用户身份登录功能访问团队成员的帐户,您将可以选择通知该团队成员您已访问其帐户。

团队成员/管理员通知

如果单击通知窗口中的更改通知设置,您将可选择在自己以团队成员身份登录时向哪些人发送通知。这些选项会稍有不同,具体取决于您的帐户是拥有一位还是多位团队管理员。如果您选择成员和活动日志(推荐),团队成员将会收到您访问其帐户的电子邮件通知。

记录

活动日志

任何以用户身份登录的使用行为以及任何代表团队成员执行的随后操作均将记录在您的团队活动日志中。

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