Beim Konto eines Ihrer Dropbox-Teammitglieder anmelden
In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das nur in Verbindung mit einem Dropbox Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung steht.
Team-Admins können sich beim Konto eines beliebigen Teammitglieds anmelden, um bestimmte Aufgaben für den Nutzer zu erledigen:
- Das Dropbox-Konto eines neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag organisieren
- Probleme beheben
- Ein Projekt weiterführen, wenn das Teammitglied nicht im Büro ist
Hinweis: Wenn ein Teammitglied sein privates Dropbox-Konto und sein Teamkonto miteinander verknüpft hat, gewährt das Feature „Als Nutzer anmelden“ den Admins keinen Zugriff auf das verknüpfte private Konto dieses Teammitglieds. Die Admins können jedoch den Namen und die E-Mail-Adresse des verknüpften privaten Kontos des Teammitglieds sehen.
So melden Sie sich als Nutzer bei Ihrem Dropbox-Teamkonto an
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Rufen Sie die Seite Mitglieder auf.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Teammitglieds, unter dessen Namen Sie sich anmelden möchten.
- Klicken Sie auf Als Nutzer anmelden.
- Bestätigen Sie durch Klick auf Anmelden, dass Sie sich als der ausgewählte Nutzer anmelden möchten.
Daraufhin wird das Konto des ausgewählten Nutzers aufgerufen und Sie können in seinem Namen handeln. Vergessen Sie danach nicht, in dem roten Banner oben auf der Seite auf Abmelden zu klicken. Dadurch verhindern Sie, dass Sie nächstes Mal versehentlich Änderungen im falschen Konto vornehmen.
Hinweise:
- Wenn Sie sich als ein anderes Mitglied Ihres Teams anmelden, können Sie nicht gleichzeitig auf ein weiteres Dropbox-Konto zugreifen (dazu gehört auch Ihr eigenes Konto) – weder über ein neues Fenster noch über einen Tab in Ihrem Browser.
- Wenn Sie auf ein anderes Dropbox-Konto (darunter auch Ihr eigenes) zugreifen möchten, melden Sie sich vom Konto des anderen Teammitglieds ab.
- Wenn Sie sich als ein Teammitglied anmelden, das einem Legal Hold unterliegt, werden alle Dateien, die Sie erstellen oder bearbeiten, während Sie bei diesem Konto angemeldet sind, nicht in den Legal Hold aufgenommen.
Benachrichtigungen und Protokollierung
Wenn Sie sich als Nutzer anmelden, um auf das Konto eines Teammitglieds zuzugreifen, können Sie diesen Nutzer von Dropbox darüber benachrichtigen lassen, dass Sie auf dessen Konto zugegriffen haben.
Benachrichtigungen an Teammitglieder bzw. Administratoren
Wenn Sie im Benachrichtigungsfenster auf Benachrichtigungseinstellungen ändern klicken, können Sie auswählen, wer darüber benachrichtigt wird, dass Sie sich als ein Teammitglied angemeldet haben. Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, ob Ihr Konto von einem Team-Admin oder von mehreren Team-Admins verwaltet wird. Wenn Sie Nutzer und Aktivitätsprotokoll (empfohlen) auswählen, wird das betreffende Teammitglied per E-Mail darüber benachrichtigt, dass Sie auf sein Konto zugegriffen haben.
Aktivitätsprotokoll
Wenn Sie sich mit „Als [Nutzer] anmelden“ im Konto eines Teammitglieds anmelden und dort in dessen Namen handeln, wird dies im Aktivitätsprotokoll des Teams aufgezeichnet.
