Dropbox Business Teams können Administratoren anderer Teams zur Verwaltung ihres Teams hinzuziehen. Der neue Administrator wird dann zum „Multiteam-Admin“. Der neue Administrator (bzw. „Multiteam-Admin“) hat fast dieselben Möglichkeiten wie Admins Ihres eigenen Teams, mit ein paar Ausnahmen:
- Admins anderer Teams haben keinen Zugriff auf die Abrechnung oder Hilfeseiten in der Verwaltungskonsole
- Admins anderer Teams können sich nicht als eines Ihrer Teammitglieder anmelden
Wahlweise können Sie auch einem Nutzer Ihres eigenen Teams Admin-Rechte zuweisen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Administratoren eines anderen Teams hinzufügen oder entfernen
Bestimmte Arten von Admins können eine Admin-Anfrage an ein Mitglied eines anderen Teams senden. Und zwar so:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie in der linken Spalte auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Partnerteams.
- Klicken Sie auf Team hinzufügen.
- Geben Sie unter Team-Admin aus dem Partnerteam hinzufügen die E-Mail-Adresse des gewünschten Administrators ein.
- Klicken Sie auf Dem Partnerteam erlauben, auf meine Verwaltungskonsole zuzugreifen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Akzeptieren Sie die Bedingungen, indem Sie das Kontrollkästchen markieren.
- Klicken Sie auf Anfrage senden.
Der andere Administrator erhält per E-Mail eine Benachrichtigung, in der er auf die Seite Partnerteams weitergeleitet wird. Dort kann er die Anfrage annehmen.
Wenn Sie den Admin wieder aus dem Team entfernen möchten, klicken Sie auf der Seite Partnerteams neben dem Namen seines Teams auf Zugriff aufheben.
Sich selbst als Administrator eines anderen Teams hinzufügen (oder entfernen)
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, sich selbst als Admin eines anderen Teams hinzuzufügen. Wenden Sie sich deshalb an den Administrator des anderen Teams und bitten Sie diesen, die nötigen Schritte auszuführen, um Sie als Admin hinzuzufügen.
Wenn Sie sich selbst als Administrator aus einem anderen Team entfernen möchten, gehen Sie so vor:
- Melden Sie sich in der Verwaltungskonsole des anderen Teams als Administrator an.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Partnerteams.
- Klicken Sie neben dem Namen des Teams, aus dem Sie sich entfernen möchten, auf Team entfernen.