Dropbox voor teams: kunnen beheerders mijn account zien?

Als je lid bent van een Dropbox-team, heeft je beheerder toegang tot jouw account via de functie Aanmelden als gebruiker. Je beheerder kan zich aanmelden bij jouw account om het volgende te doen:

• De mappenstructuur van een teamlid bekijken.
• Bestanden en mappen delen met anderen.
• Bestanden weergeven, openen en downloaden.
• Bestanden verwijderen of verwijderde bestanden terugzetten.

Kunnen beheerders machtigingen voor delen instellen?

Om organisatiegegevens te beschermen, kunnen beheerders bepalen of je bestanden en mappen kunt delen met personen die niet in je team zitten. Beheerders kunnen ook activiteitenlogboeken bekijken met de e-mailadressen van personen met wie je hebt gedeeld.

Kunnen beheerders gekoppelde apparaten goedkeuren?

Met Dropbox kun je standaard zowel een persoonlijk als een zakelijk account aan een computer koppelen. Beheerders kunnen voorkomen dat je beide accounts koppelt, maar dit is alleen van toepassing op de desktop-app van Dropbox, niet op mobiele apparaten of dropbox.com.

Kunnen beheerders camera-uploads beheren?

Ja. Beheerders kunnen camera-uploads in- of uitschakelen voor het hele Dropbox-team.

Hebben beheerders toegang tot mijn bestanden?

Standaard is alles in je Dropbox-teamaccount privé. Andere teamleden kunnen je bestanden alleen zien als je ze deelt via gedeelde mappen of links. Beheerders kunnen bestanden in je account bekijken via aanmelden als gebruiker.

Wat gebeurt er als ik mijn organisatie verlaat?

Als je je organisatie verlaat, kan een beheerder je uit je Dropbox-teamaccount verwijderen. Je account kan worden geschorst, verwijderd of geconverteerd. 

Wat kan een beheerder doen in je account?

Beheerders die zich aanmelden als gebruiker, kunnen het volgende doen:

• De mappenstructuur van een teamlid bekijken.
• Bestanden en mappen delen met anderen.
• Bestanden weergeven, openen en downloaden.
• Bestanden verwijderen of verwijderde bestanden terugzetten.
• Paper-documenten en -mappen weergeven.
• Documenten en mappen delen met andere gebruikers.
• Paper-documenten en -mappen verplaatsen.
• Gearchiveerde Paper-documenten terugzetten.
• Paper-documenten permanent verwijderen.

Als je hulp nodig hebt bij het wijzigen van een instelling in je account, bijvoorbeeld het opnieuw instellen van een wachtwoord, moet je je beheerder vragen dit te beheren via de beheerconsole.

Hoe weet ik of een beheerder toegang heeft gehad tot mijn account?

Als je beheerder toegang heeft gehad tot je Dropbox-teamaccount via de functie Aanmelden als gebruiker, ontvang je mogelijk een e-mailmelding. Je beheerder bepaalt echter of deze e-mail wordt verzonden. Neem contact op met je beheerder als je nog vragen hebt.

Ik heb mijn persoonlijke en zakelijke account gekoppeld. Heeft mijn beheerder toegang tot beide?

Nee. Als je een teamlid bent en je je persoonlijke en zakelijke Dropbox-accounts hebt gekoppeld, staat Aanmelden als gebruiker je beheerder niet toe om je gekoppelde persoonlijke account te openen en er toegang toe te krijgen. Beheerders kunnen echter wel de naam en het e-mailadres van je gekoppelde persoonlijke account bekijken.

Kan ik voorkomen dat mijn beheerder zich aanmeldt bij mijn teamaccount?

Nee. Teamleden kunnen deze functie niet uitschakelen. Neem contact op met je beheerder als je vragen hebt over je privacy of het beveiligingsbeleid van je organisatie.