Administrar Dropbox Replay para tu equipo

• Cambiar el nombre de los proyectos
• Asumir la propiedad de archivos o proyectos de miembros o exmiembros del equipo
• Eliminar archivos de forma definitiva
• Cambiar la configuración de uso compartido desde la página Vínculos o desde el mismo archivo
• Cambiar contraseñas de vínculos compartidos
• Administrar el acceso externo a archivos y carpetas.
• Permitir o restringir el uso compartido fuera de tu equipo.
   

Cambiar el nombre de un archivo o proyecto

Para cambiar el nombre de un archivo o proyecto, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Desplaza el cursor sobre la vista en miniatura del archivo o la fila del proyecto al que quieres cambiar el nombre.
6. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
7. Selecciona la opción Cambiar nombre en el menú que aparece.
8. Ingresa el nuevo nombre del proyecto.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Editar el acceso a un proyecto de Dropbox Replay

Para agregar a alguien a un proyecto, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto al que quieras agregar personas.
6. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
7. Selecciona la opción Agregar personas en el menú.
8. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar.
9. Si quieres, incluye un mensaje.
10. Selecciona Puede editar o Puede ver, según los permisos que quieras otorgar.
11. Haz clic en Agregar.

Las personas que hayas agregado recibirán una invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si quieres colaborar en tiempo real en un proyecto, inicia una sesión de revisión en vivo.


Más información sobre el uso de la revisión en vivo en Dropbox Replay

 

Para administrar el acceso a un proyecto, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Haz clic en el proyecto del que quieras administrar el acceso.
6. Haz clic en cualquier avatar (imagen de perfil o iniciales) junto a Agregar personas en la parte superior para ver una lista de personas con acceso.
7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona cuyo acceso quieres administrar.
8. Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
   

Administrar el uso compartido externo de los vínculos en Replay

Los administradores pueden usar la consola de administración para restringir el uso compartido externo en Replay por parte de su equipo. De este modo, pueden controlar de forma centralizada con quiénes se pueden compartir los vínculos y archivos:
 

Cualquier persona: Cualquiera con el vínculo. 

Equipo + autorizados: El equipo y una lista de usuarios autorizados.

Solo el equipo: Solo con miembros del equipo.

Para cambiar la configuración de uso compartido del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Vínculos compartidos fuera del equipo.
   • Selecciona Act. (cualquier persona), Act. (equipo + autorizados) o Desact. (solo el equipo).
      

Administrar el acceso externo a proyectos en Replay

Los administradores pueden usar la configuración de la consola de administración para determinar si los miembros del equipo pueden agregar personas a proyectos que no forman parte del equipo.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Agregar a personas ajenas al equipo.
   • Selecciona Act. (cualquier persona), Act. (equipo + autorizados) o Desact. (solo el equipo).
      

Administrar la propiedad de archivos y proyectos

Para evitar que se detengan los procesos de trabajo, los administradores pueden asumir la propiedad de un archivo o proyecto compartido. 

Una vez que el administrador asuma o reasigne la propiedad de un proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones habituales de un propietario, como las siguientes: 

• Editar, eliminar o agregar una contraseña.
• Activar o desactivar las descargas. 
• Archivar archivos. 
• Resolver comentarios. 
• Anclar o etiquetar comentarios
• Define plazos
• Administrar permisos para compartir fuera del equipo.

Asumir la propiedad de un archivo o proyecto

Para asumir la propiedad, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú que aparece.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.

4. Paso 4 Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Desplaza el cursor sobre la miniatura del archivo o la fila del proyecto del que quieras asumir la propiedad.
6. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
7. Selecciona la opción Editar personas.
8. Haz clic en el menú desplegable junto a Propietario.
9. Haz clic en Asumir la propiedad.
10. Haz clic en el menú desplegable Puede editar junto al miembro que tenía la propiedad.
11. Elige entre Puede editar, Puede ver o Quitar, según los permisos que quieras asignar.

Reasignar la propiedad de un archivo

Para reasignar la propiedad de un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.   
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo para el cual quieras reasignar la propiedad.
6. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
7. Selecciona la opción Transferir la propiedad.
8. Haz clic en el botón desplegable junto al nombre del propietario actual.
9. Selecciona la persona a la que deseas transferirle la propiedad.
10. Haz clic en Save (Guardar).

Cambiar la propiedad de un proyecto

Para cambiar la propiedad de un archivo o proyecto de un miembro del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto del que quieras asumir la propiedad.
6. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
7. Selecciona Cambiar la propiedad.
8. Haz clic en el botón desplegable con el nombre del propietario.
9. Selecciona el nombre del miembro del equipo al que le quieres asignar la propiedad.
10. Haz clic en Save (Guardar). 
     

Ver quién es el administrador de un archivo o proyecto

Para consultar quién es el administrador de equipo de un archivo o proyecto, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en Administrador en la parte superior.
5. Abre el proyecto de equipo.
6. Desplaza el cursor sobre un avatar (imagen de perfil o iniciales) en la parte superior junto a Agregar personas. De este modo, aparecen los nombres de los miembros del equipo y se muestra la leyenda Administrador debajo de los nombres de los administradores.
   
   

Supervisar actividades en Replay

Los administradores pueden usar la consola de administración para ver la siguiente actividad de los miembros en Replay:

• Inicios y cierres de sesión en Replay.
• Procedimientos para vincular Replay a sus cuentas.
• Procedimientos para agregar o eliminar archivos.
• Procedimientos para crear o modificar vínculos compartidos.
• Procedimientos para agregar personas de proyectos o quitarlas.
   

Más información sobre cómo acceder a la actividad del equipo en la consola de administración
 

Deshacer un equipo

Si decides deshacer tu equipo, las cuentas de todos los miembros del equipo pasan a ser cuentas personales de Dropbox. La propiedad de los proyectos del equipo se traslada al administrador, incluido el contenido de Replay. Los miembros del equipo aún podrán acceder a cualquier proyecto de Replay al que hayan accedido previamente desde su cuenta personal, pero perderán acceso a los archivos que no estén dentro de un proyecto.