Administrar Dropbox Replay para tu equipo

Los administradores tienen acceso a todos los archivos y proyectos de Dropbox Replay en el espacio del equipo. Los controles de administración permiten a los administradores ver, cambiar o reasignar la propiedad, eliminar de forma permanente, cambiar la configuración de la contraseña y agregar y editar miembros a los archivos y proyectos de Replay. Si un miembro deja el equipo, un administrador podrá tomar posesión de sus archivos o proyectos compartidos para evitar la interrupción del flujo de trabajo.

• Cambiar el nombre de los proyectos
• Asumir la propiedad de archivos o proyectos de miembros o exmiembros del equipo
• Eliminar archivos de forma definitiva
• Cambiar la configuración de uso compartido desde la página Vínculos o desde el mismo archivo
• Cambiar contraseñas de vínculos compartidos
• Administrar el acceso externo a archivos y carpetas.
• Permitir o restringir el uso compartido fuera del equipo
  
  

Editar el acceso a un proyecto de Dropbox Replay

Una vez que agregues archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, puedes compartirlos con los colaboradores y los miembros del equipo agregando a alguien a un proyecto.

Más información acerca de cómo compartir archivos y proyectos.

Si deseas colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en vivo.

Aprende a usar la revisión en vivo en Dropbox Replay.

Administrar el uso compartido externo de los vínculos en Replay

Los administradores pueden usar la consola de administración para restringir el uso compartido externo en Replay por parte de su equipo. De este modo, pueden controlar de forma centralizada con quiénes se pueden compartir los vínculos y archivos:
 

Cualquier persona: Cualquiera con el vínculo. 

Equipo + autorizados: El equipo y una lista de usuarios autorizados.

Solo el equipo: Solo con miembros del equipo.

Para cambiar la configuración de uso compartido del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Vínculos compartidos fuera del equipo.
   • Selecciona Act. (cualquier persona), Act. (equipo + autorizados) o Desact. (solo el equipo).
      

Administrar el acceso externo a proyectos en Replay

Los administradores pueden usar la configuración de la consola de administración para determinar si los miembros del equipo pueden agregar personas a proyectos que no forman parte del equipo.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Agregar a personas ajenas al equipo.
   • Selecciona Act. (cualquier persona), Act. (equipo + autorizados) o Desact. (solo el equipo).
      

Administrar la propiedad de archivos y proyectos

Para evitar que se detengan los procesos de trabajo, los administradores pueden asumir la propiedad de un archivo o proyecto compartido. 
 

Una vez que el administrador asuma o reasigne la propiedad de un proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones habituales de un propietario, como las siguientes: 

• Editar, eliminar o agregar una contraseña.
• Activar o desactivar las descargas. 
• Archivar archivos. 
• Resolver comentarios. 
• Anclar o etiquetar comentarios
• Define plazos
• Administrar permisos para compartir fuera del equipo.

Cómo obtener la propiedad de un archivo o proyecto

Para asumir la propiedad, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto del que deseas tomar posesión.
3. Haz clic en Administrar personas (el ícono de personas) en la parte superior.
4. Haz clic en el menú desplegable junto a Propietario.
5. Haz clic en Asumir la propiedad.
6. Haz clic en el menú desplegable Puede editar junto al miembro que tenía la propiedad.
7. Elige entre Puede editar, Puede comentar o Quitar, según los permisos que quieras asignar.

Reasignar la propiedad de un archivo

Para reasignar la propiedad de un archivo, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.    
2. Haz clic en Administrador en la parte superior.
3. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo para el cual quieras reasignar la propiedad.
4. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
5. Selecciona la opción Transferir la propiedad.
6. Haz clic en el botón desplegable junto al nombre del propietario actual.
7. Selecciona la persona a la que deseas transferirle la propiedad.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Transferir la propiedad de un proyecto

Cambiar la propiedad de un proyecto:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto del que deseas tomar posesión.
3. Haz clic en Administrar personas (el ícono de personas) en la parte superior.
4. Haz clic en el menú desplegable de permisos junto a la persona de la que quieres tomar posesión y selecciona Transferir propiedad.

Ver quién es el administrador de un archivo o proyecto

Para consultar quién es el administrador del equipo de un archivo o proyecto, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Haz clic en cualquier avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la vista en miniatura del proyecto.
3. Busca en la lista de miembros del equipo a la persona con el título de Administrador junto a su nombre.

Supervisar actividades en Replay

Los administradores pueden usar la consola de administración para ver la siguiente actividad de los miembros en Replay:

• Inicios y cierres de sesión en Replay.
• Procedimientos para vincular Replay a sus cuentas.
• Procedimientos para agregar o eliminar archivos.
• Procedimientos para crear o modificar vínculos compartidos.
• Procedimientos para agregar personas de proyectos o quitarlas.
  
  

Más información sobre cómo acceder a la actividad del equipo en la consola de administración

Deshacer un equipo

Si decides deshacer tu equipo, las cuentas de todos los miembros del equipo pasan a ser cuentas personales de Dropbox. La propiedad de los proyectos del equipo se traslada al administrador, incluido el contenido de Replay. Los miembros del equipo aún podrán acceder a cualquier proyecto de Replay al que hayan accedido previamente desde su cuenta personal, pero perderán acceso a los archivos que no estén dentro de un proyecto.

Más información sobre cómo deshacer un equipo