Ваша рабочая группа может оказаться заблокированной, если закончится ваш ознакомительный период или если вы перейдете на более дешевый или бесплатный тарифный план. В режиме блокировки у участников рабочей группы будет доступ к файлам и папкам в соответствующем аккаунте Dropbox только для чтения, но не для редактирования.
В частности:
- Ваши файлы перестанут синхронизироваться.
- Нельзя будет создавать и загружать новые файлы и папки.
- Будут отключены такие функции, как приглашение новых участников, временная приостановка аккаунтов участников и управление подгруппами.
Как отключить режим блокировки
У участников рабочей группы есть два варианта:
- Можно обратиться к администратору своей рабочей группы и попросить его оформить подписку заново.
- Можно покинуть свою рабочую группу (это повлияет на то, к какому контенту у вас есть доступ).
Администратор может либо оформить подписку заново, либо распустить вашу рабочую группу.
Оформление подписки в режиме блокировки рабочей группы
Как оформить подписку
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- На красном баннере в верхней части экрана нажмите См. следующие этапы.
- Нажмите на синюю кнопку Сохранить Dropbox Business.
- Введите свои платежные данные.
- Обратите внимание: прежде чем улучшать аккаунт, лучше удалить пользователей, которым не нужно предоставлять доступ к данным рабочей группы, чтобы не платить за ненужные лицензии. Также лучше отменить все ненужные еще не принятые приглашения.
- Нажмите Купить.
Обратите внимание: после обновления подписки вам нужно будет еще раз отправить приглашения всем тем участникам, которые, возможно, покинули рабочую группу, пока она была заблокирована. Чтобы снова присоединиться к рабочей группе, этим участникам нужно будет принять ваши приглашения.
Ликвидация рабочей группы
Когда вы распускаете рабочую группу, аккаунты всех ее участников преобразуются в индивидуальные аккаунты Dropbox. В аккаунтах администраторов сохраняется копия всего контента этой группы. Все участники, не являющиеся администраторами, теряют доступ к контенту этой группы. У участников остается доступ к их собственным файлам и папкам.
Обратите внимание: при ликвидации рабочей группы общие папки внутри папок рабочей группы не удаляются.
Вот что еще произойдет после ликвидации рабочей группы:
- Будет удалена структура рабочей группы.
- Участники, у которых есть доступ к общим папкам не в общих пространствах рабочей группы, сохранят доступ к этим папкам и соответствующие права.
- У всех пользователей, которым предоставлен доступ к общим папкам внутри папок рабочей группы, останутся права, позволяющие просматривать контент внутри папок и взаимодействовать с ним.
- Удалятся отправленные, но еще не принятые приглашения.
- Удалятся временно приостановленные аккаунты.
- Ссылки для доступа к данным, владельцем которых являлась рабочая группа, перестанут работать; ссылки на общие файлы и папки будут работать по-прежнему.
- Контент, созданный удаленными участниками рабочей группы, будет удален без возможности восстановления, если только не был выполнен перенос данных из аккаунта в аккаунт.
- Удалятся отправленные в архив папки.
- Удаленные файлы и папки больше нельзя будет восстановить
Чтобы распустить рабочую группу:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- На красном баннере в верхней части экрана нажмите См. следующие этапы.
- Нажмите Отменить подписку на Dropbox Business и распустить рабочую группу.
- Поставьте галочку в поле «Я понимаю, что ликвидация рабочей группы является окончательной и участники могут сохранить данные рабочей группы».
- Нажмите Ликвидировать рабочую группу и выполнить выход из аккаунта. После завершения ликвидации будет выполнен выход из аккаунта для участников вашей рабочей группы.
