Urus pegangan undang-undang bagi akaun pasukan Dropbox anda

Meletakkan pegangan undang-undang pada ahli pasukan membolehkan pentadbir melihat dan mengeksport semua kandungan yang telah dicipta atau diubah suai oleh ahli tersebut. Ahli yang dikenakan pegangan undang-undang tidak akan dimaklumkan tentang pegangan ini dan masih akan mengekalkan keizinan mereka untuk mencipta, menyunting dan menghapuskan fail.

Mencipta pegangan undang-undang

Untuk mencipta pegangan undang-undang:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
3. Klik menu pilihan  >Lagi.
4. Klik Pegangan undang-undang.
5. Klik Pegangan baru.
6. Isikan nama dan butiran pegangan, kemudian klik Teruskan.
7. Masukkan nama atau e-mel ahli yang ingin diletakkan pegangan, kemudian klik Teruskan.
8. Pilih tarikh mula dan tamat untuk pegangan.
   • Anda boleh menetapkan tarikh mula yang sudah lepas atau hari ini, tetapi tidak pada masa akan datang
   • Anda boleh menetapkan tarikh tamat yang sudah lepas, hari ini, pada masa akan datang, atau semak kotak Jangan tetapkan tarikh tamat
9. Klik Aktifkan.

Jika anda mencipta pegangan dengan tarikh mula yang sudah lepas, mengaktifkan pegangan ini mungkin mengambil sedikit masa. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel apabila penahanan diaktifkan. Anda juga boleh melihat status pegangan dari halaman Pegangan undang-undang dalam konsol pentadbir.

Apakah jenis fail yang boleh saya letakkan pegangan?

Apabila anda mencipta pegangan undang-undang, salinan bagi semua fail yang telah dicipta atau disunting oleh ahli antara tempoh tarikh mula dan tamat akan dipegang dengan pengecualian berikut:

• Dokumen awan, termasuk dokumen Dropbox Paper dan Dokumen/Helaian/Slaid Google
• Fail yang hanya dipratonton oleh ahli
• Fail yang boleh diakses oleh ahli tetapi belum disunting
• Fail yang telah dicipta dan diubah suai sebelum pengguna menyertai pasukan
• Fail yang tidak lagi boleh diakses oleh ahli pada masa pegangan diletakkan
• Fail yang telah dicipta atau disunting oleh pentadbir yang mendaftar masuk sebagai ahli pasukan

Pada siapa saya boleh letakkan pegangan undang-undang?

Anda boleh meletakkan pegangan pada ahli yang aktif, dijemput dan digantung dalam pasukan anda, termasuk pegangan pada pentadbir lain dan diri anda sendiri.

Anda tidak boleh meletakkan pegangan pada ahli yang dihapuskan, seluruh kumpulan, atau seluruh pasukan. Bagaimanapun, anda boleh menghapuskan ahli semasa mereka dalam pegangan.

Melihat pegangan undang-undang

Anda boleh melihat sebarang pegangan undang-undang yang aktif dan dilepaskan pada bila-bila masa. Untuk melihat pegangan undang-undang:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik menu pilihan  >Lagi.
4. Klik Pegangan undang-undang.
5. Togol antara tab Aktif dan Dilepaskan untuk melihat semua pegangan undang-undang pasukan anda.

Menyunting pegangan undang-undang

Anda boleh menyunting nama dan butiran pegangan atau menambah atau membuang ahli; bagaimanapun, anda tidak boleh menyunting tarikh pegangan. Untuk menyunting pegangan undang-undang:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik menu pilihan  >Lagi.
4. Klik Pegangan undang-undang.
5. Klik kotak rait yang muncul apabila anda melayangkan tetikus ke atas nama pegangan undang-undang yang ingin disunting.
6. Klik Sunting pegangan.
7. Sunting nama atau butiran pegangan.
8. Klik Teruskan.
9. Tambah atau buang ahli daripada pegangan.
10. Klik Teruskan.
11. Semak perubahan anda.
12. Klik Save.

Melepaskan pegangan undang-undang

Jika anda tidak lagi memerlukan sesuatu pegangan, anda boleh melepaskan pegangan. Ini akan membuang semua fail yang dikaitkan dengan pegangan tersebut dan tidak boleh dibuat asal. Untuk melepaskan pegangan undang-undang:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik menu pilihan  >Lagi.
4. Klik Pegangan undang-undang.
5. Klik kotak rait yang muncul apabila anda melayangkan tetikus ke atas nama pegangan undang-undang yang ingin dilepaskan.
6. Klik Lepaskan pegangan.

Mengeksport pegangan undang-undang

Anda boleh mengeksport semua fail pegangan undang-undang serentak atau menentukan mana-mana fail yang hendak dieksport dengan menapis fail mengikut nama ahli, julat tarikh, jenis fail dan versi fail. Eksport boleh disimpan ke mana-mana folder dalam akaun Dropbox anda.

Untuk melihat mana-mana fail yang sedang dipegang tanpa mengeksport pegangan sepenuhnya, eksport fail .CSV ringkasan pegangan. 

Untuk mengeksport pegangan undang-undang:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik menu pilihan  >Lagi.
4. Klik Pegangan undang-undang.
5. Klik “…” (elipsis) di sebelah kanan pegangan undang-undang yang ingin dieksport.
6. Klik Cipta eksport baru.
7. Pilih penapis fail yang ingin digunakan dalam eksport anda.
   • Perhatian: Untuk mengeksport semua fail, pilih Fail semua orang, Semua tarikh,  Semua jenis dan Setiap versi yang tersedia. 
8. (Pilihan) Klik Pilih folder untuk dikecualikan bagi mengecualikan folder tertentu daripada eksport. Selepas anda memilih folder, klik Pilih.
   • Perhatian: Anda boleh mengecualikan maksimum 100 folder.
9. Klik Teruskan.
10. Taipkan nama eksport dan perihalan pilihan dalam medan yang bersesuaian.
11. Klik Teruskan.
12. Eksport mungkin mengambil sedikit masa untuk diproses sebelum anda boleh memuat turun. Setelah selesai, klik Muat Turun.