Kogo mogę objąć prawnym obowiązkiem przechowywania?
Prawnym obowiązkiem przechowywania możesz objąć aktywnych, zaproszonych i zawieszonych członków zespołu, w tym innych administratorów i siebie.
Nie możesz obejmować obowiązkiem usuniętych członków, całych grup ani całych zespołów. Możesz jednak usunąć członka, gdy jest on objęty obowiązkiem.
Wyświetlanie prawnego obowiązku przechowywania
W dowolnym momencie możesz wyświetlić wszelkie aktywne lub zwolnione prawne obowiązki przechowywania. Aby wyświetlić prawny obowiązek przechowywania
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij menu rozwijane >Więcej.
- Kliknij Prawne obowiązki przechowywania.
- Przełącz między kartami Aktywne i Zwolnione, aby wyświetlić wszystkie prawne obowiązki przechowywania zespołu.
Edytowanie prawnego obowiązku przechowywania
Możesz edytować nazwę i szczegóły obowiązku, dodawać lub usuwać członków; nie możesz jednak edytować dat obowiązku. Aby edytować prawny obowiązek przechowywania:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij menu rozwijane >Więcej.
- Kliknij Prawne obowiązki przechowywania.
- Kliknij pole wyboru, które pojawia się po najechaniu wskaźnikiem myszy na nazwę prawnego obowiązku przechowywania, który chcesz edytować.
- Kliknij Edytuj obowiązek przechowywania.
- Edytuj nazwę lub szczegóły obowiązku.
- Kliknij Kontynuuj.
- Dodaj członków do obowiązku lub usuń ich z niego.
- Kliknij Kontynuuj.
- Przejrzyj zmiany.
- Kliknij Zapisz.
Zwalnianie prawnego obowiązku przechowywania
Jeśli nie potrzebujesz już obowiązku przechowywania, możesz go zwolnić. Spowoduje to usunięcie wszystkich plików związanych z tym obowiązkiem przechowywania. Nie można tego cofnąć. Aby zwolnić prawny obowiązek przechowywania:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij menu rozwijane >Więcej.
- Kliknij Prawne obowiązki przechowywania.
- Kliknij pole wyboru, które pojawia się po najechaniu wskaźnikiem myszy na nazwę prawnego obowiązku przechowywania, który chcesz zwolnić.
- Kliknij Zwolnij obowiązek przechowywania.
Eksportowanie prawnego obowiązku przechowywania
Możesz eksportować wszystkie pliki prawnych obowiązków przechowywania naraz lub wybrać te, które mają zostać wyeksportowane, filtrując pliki według nazwy członka, zakresu dat, typu pliku i wersji pliku. Wyeksportowane pliki możesz zapisać w dowolnym folderze lub na koncie Dropbox.
Aby zobaczyć, które pliki są objęte obowiązkiem bez pełnego eksportowania pliku prawnego obowiązku, możesz wyeksportować plik .CSV z podsumowaniem obowiązku przechowywania.