Administratorzy: jak usunąć członka z zespołu Dropbox

Zaktualizowano Aug 29, 2024

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą określonych typów administratorów na kontach zespołu Dropbox.

Jeśli ktoś opuści organizację, administrator może:

Zawiesić członka zespołu na określony czas.
Całkowicie dezaktywować i usunąć członków zespołu.
Przekształcić konto członka zespołu na konto indywidualne.

Uwaga: jeśli chcesz objąć członka zespołu prawnym obowiązkiem przechowywania, musisz utworzyć prawny obowiązek przechowywania przed usunięciem członka. Nie można objąć prawnym obowiązkiem przechowywania usuniętych członków zespołu.

Jak usunąć członka zespołu Dropbox

Możesz dezaktywować użytkowników w swoim zespole, usuwając ich konto. Usunięci członkowie zespołu natychmiast tracą dostęp do konta zespołu Dropbox, a także zawartych w nim plików, folderów i dokumentów Paper. Po usunięciu członka zespołu administrator może zdecydować się na ponowne użycie jego licencji i zaproszenie innej osoby do zespołu.

Aby usunąć członka zespołu:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora.
Kliknij Członkowie na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij przycisk „…” (wielokropek) obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć.
Wybierz Usuń.
Wybierz, kiedy przenieść zawartość plików tego członka do innego członka zespołu i czy usunąć zawartość z urządzeń tego członka, gdy następnym razem będzie on online.
- W sekcji Czy chcesz przenieść zawartość plików tego członka do innego członka zespołu? wybierz opcję Przenieś teraz lub Przenieś później. Jeśli wybrano Przenieś teraz, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail odbiorcy.
- W sekcji Czy chcesz usunąć zawartość z urządzeń tego członka, gdy następnym razem będzie on online? wybierz Tak lub Nie.
Kliknij Kontynuuj.
Przejrzyj informacje na ekranie o całkowitym usuwaniu konta, aby potwierdzić wybór.
Kliknij Usuń konto.

Co się stanie, gdy usunę członka zespołu?

Usunięcie konta członka zespołu będzie mieć klika konsekwencji:

Członek zespołu straci dostęp do konta, w tym do wszystkich plików i dokumentów Paper.
Łącza udostępnione z dostępem do wyświetlania utworzone przez członka zespołu są usuwane, chyba że są to pliki internetowe, takie jak Paper lub dokumenty Google.
Łącza udostępnione z dostępem do edycji utworzone przez członka zespołu pozostają aktywne.
Dropbox nie będzie już synchronizować plików z komputerami i urządzeniami mobilnymi tego członka zespołu.
Członek zespołu otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że administrator usunął jego konto i nie ma już dostępu.

Uwaga: członek zespołu nie będzie mógł utworzyć kolejnego konta Dropbox przy użyciu tego samego adresu e-mail przez 7 dni po usunięciu. Jeśli jednak pliki członka zostaną przeniesione do innego członka zespołu podczas usuwania, ten sam adres e-mail będzie można wykorzystać natychmiast.

Uwaga: Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Będzie to miało wpływ na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącza można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:

Wszelkie łącza utworzone przez usuniętego członka zespołu pozostaną aktywne jeśli nie zostanie usunięta podstawowa zawartość, taka jak zawartość w udostępnionych folderach zespołu.
Partnerzy zewnętrzni mogą uzyskać dostęp tylko do plików lub folderów z parametrem Kto ma dostęp ustawionym jako Każdy mający łącze w ustawieniach łącza udostępnionego dla tego pliku lub folderu.

Czy mogę usunąć własne konto?

Jako administrator konta zespołu Dropbox nie możesz usunąć swojego konta z zespołu. Zamiast tego musisz nadać uprawnienia administratora innemu członkowi zespołu i poprosić tę osobę o usunięcie Twojego konta.