Administratorer: Sådan sletter du et medlem fra et Dropbox-team

Opdateret Aug 28, 2024

Oplysningerne i denne artikel gælder for visse typer administratorer på Dropbox-teamkonti.

Hvis nogen forlader organisationen, kan en administrator enten:

Suspendere teammedlemmer i en periode.
Deaktiver og slet teammedlemmer helt.
Konvertere et teammedlems konto til en privat konto.

Bemærk! Hvis du vil oprette en juridisk fastfrysning for et medlem af dit team, skal du oprette den juridiske fastfrysning, inden du sletter medlemmet. Du kan ikke oprette juridiske fastfrysninger for slettede teammedlemmer.

Sådan sletter du et Dropbox-teammedlem

Du kan deaktivere brugere i dit team ved at slette deres konto. Slettede teammedlemmer mister med det samme adgangen til deres Dropbox-teamkonto og alle filer, mapper og Paper-dokumenter. Når et teammedlem er slettet, kan administratorerne genbruge licensen og invitere en anden person til teamet.

Sådan sletter du et teammedlem:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanelet.
Klik på Medlemmer i sidepanelet til venstre.
Klik på "…" (ellipse) ud for navnet på den person, du vil fjerne.
Vælg Slet.
Vælg, hvornår du vil overføre dette medlems filindhold til et andet teammedlem, og hvornår du vil slette indholdet fra medlemmets enheder, næste gang vedkommende er online.
- Under Vil du overføre dette teammedlems filindhold til et andet teammedlem? skal du vælge enten Overfør nu eller Overfør senere. Hvis du vælger Overfør nu, skal du indtaste modtagerens navn eller e-mailadresse.
- Under Vil du slette indhold fra dette medlems enheder, næste gang vedkommende er online? skal du vælge Ja eller Nej.
Klik på Continue.
Gennemse skærmen Slet konto helt for at bekræfte sletningen.
Klik på Slet konto.

Hvad sker der, når jeg sletter et teammedlem?

Når du sletter et teammedlems konto, sker der flere ting:

Teammedlemmet mister adgangen til kontoen og alle filer og Paper-dokumenter.
Delte links med adgang til at se, som er oprettet af teammedlemmet, slettes, medmindre de er webbaserede filer, f.eks. Paper- eller Google-dokumenter.
Delte links med redigeringsadgang, som er oprettet af teammedlemmet, forbliver aktive.
Dropbox stopper med at synkronisere filer til teammedlemmets computere og mobilenheder.
Teammedlemmet modtager en e-mail om, at administratoren har slettet medlemmets konto, og at vedkommende ikke længere har adgang.

Bemærk! Teammedlemmet vil ikke være i stand til at oprette en anden Dropbox-konto med den samme e-mailadresse i 7 dage efter sletning. Men hvis medlemmets filindhold bliver overført til et andet teammedlem under sletning, kan samme e-mailadresse bruges med det samme.

Bemærk! Dropbox skifter til en ny arkitektur for delte links, hvor links er baseret på indhold i stedet for på brugere. Det påvirker, hvordan links oprettes og deles. De nye links kan genkendes ud fra parameteren ‘rlkey’ i webadressen. For disse links vil ovenstående funktionalitet ændres:

Alle de links, der er oprettet af et slettet teammedlem, forbliver aktive, hvis det underliggende indhold ikke slettes, f.eks. indhold i delte teammapper.
Eksterne partnere kan kun få adgang til filer eller mapper, hvor Hvem har adgang er indstillet til Alle med linket i indstillingerne for delte links for den fil eller mappe.

Kan jeg slette min egen konto?

Som administrator for en Dropbox-teamkonto, kan du ikke fjerne din egen konto fra teamet. Du skal i stedet udpege et andet medlem af teamet som administrator og derefter få den nye administrator til at fjerne din konto.