Jak wymagać uwierzytelniania dwuetapowego w zespołach Dropbox

Uwierzytelnianie dwuetapowe to dodatkowa warstwa ochrony kont Dropbox Twojego zespołu, która znacznie utrudnia innym osobom dostęp do konta, nawet jeśli znają hasło.

Administrator zespołu Dropbox może wymagać ustawienia uwierzytelniania dwuetapowego przez niektórych albo wszystkich członków zespołu. Można to zrobić z poziomu konsoli administratora lub za pośrednictwem dostawcy zarządzania tożsamością, jeśli korzystasz z jednokrotnego logowania (SSO). 

Jak wymagać uwierzytelniania dwuetapowego od członka zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij kartę Bezpieczeństwo. 
5. W sekcji Uwierzytelnianie wybierz opcję Wymagane z menu rozwijanego po prawej stronie opcji Uwierzytelnianie dwuetapowe.
6. Zmień ustawienie obok opcji Uwierzytelnianie dwuetapowe z „Opcjonalne” na „Wymagane”.
7. Kliknij Zapisz.

Jak wymaganie uwierzytelniania dwuetapowego wpłynie na mój zespół?

Nowo zaproszeni członkowie będą musieli włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe po zaakceptowaniu zaproszenia do zespołu. 

Istniejący członkowie będą musieli włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe przy następnym logowaniu. Wymaganie uwierzytelniania dwuetapowego nie spowoduje wylogowania członka zespołu z jego urządzeń i przeglądarek internetowych, ani nie zakłóci pracy. Obecni członkowie zespołu, którzy spróbują połączyć nowy komputer lub urządzenie mobilne przy pierwszym logowaniu po włączeniu uwierzytelniania dwuetapowego, zostaną przekierowani na stronę Dropbox, aby się zalogować (i skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe).

Co zobaczy członek zespołu podczas konfiguracji uwierzytelniania dwuetapowego?

Gdy członkowie zespołu zalogują się do Dropbox, zobaczą monit Rozpocznij.

1. Członkowie zespołu mogą otrzymać kody weryfikacyjne SMS-em lub skorzystać z aplikacji uwierzytelniającej, a następnie kliknąć Wyślij kod.
2. Następnie członkowie zespołu będą musieli sprawdzić, czy uwierzytelnianie dwuetapowe działa – otrzymają SMS-a na podany numer telefonu lub będą musieli wprowadzić kod uwierzytelniania dwuetapowego wygenerowany w aplikacji uwierzytelniającej.
3. Na koniec członkowie zespołu otrzymają awaryjny kod zapasowy, którego będą mogli użyć, jeśli zgubią telefon.
   • W razie potrzeby administratorzy zespołu mogą zresetować uwierzytelnianie dwuetapowe dla członków zespołu.
4. Kliknij Włącz uwierzytelnianie dwuetapowe.

Jak dodać użytkowników do listy wyjątków

Jeśli wymagasz uwierzytelniania dwuetapowego dla swojego zespołu, ale chcesz wykluczyć niektórych członków, możesz dodać ich do listy wyjątków.

Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij kartę Bezpieczeństwo. 
5. W sekcji Uwierzytelnianie kliknij Uwierzytelnianie dwuetapowe.
6. Obok opcji Opcjonalne dla niektórych członków kliknij Wszyscy spoza listy lub Opcjonalne dla [x] członków.
7. Wpisz adresy e-mail lub imiona i nazwiska użytkowników, których chcesz dodać.
8. Kliknij Gotowe.
9. Kliknij Zapisz.