Hur du kräver multifaktorsautentisering för Dropbox-team

Administratörer för Dropbox-team kan kräva att alla eller vissa teammedlemmar använder tvåfaktorsautentisering. Du kan göra detta via adminkonsolen eller via din identitetshanteringsleverantör om du använder samlad inloggning (SSO). Varje teammedlem måste aktivera tvåfaktorsautentisering på sitt eget konto. Du kan dock begära att medlemmar aktiverar den här funktionen och sedan se till att den förblir aktiverad.

Så kräver du tvåfaktorsautentisering för teammedlem

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Autentisering klickar du på Tvåfaktorsautentisering.
5. Växla inställningen bredvid Tvåfaktorsautentisering från Valfritt till Obligatoriskt.
6. Klicka på Spara ändringar.

Hur kommer obligatorisk tvåfaktorsautentisering att påverka mitt team?

Nyinbjudna medlemmar måste aktivera tvåfaktorsautentisering efter att ha accepterat inbjudan att gå med i ditt team. 

Befintliga medlemmar måste aktivera tvåfaktorsautentisering nästa gång de loggar in. Om du kräver tvåfaktorsautentisering loggas inte din teammedlem ut från sina enheter eller webbsessioner och avbryter inte arbetsflödet. Befintliga teammedlemmar som försöker ansluta en ny dator eller mobil enhet som första inloggning efter att tvåfaktorsautentisering har aktiverats kommer att dirigeras till Dropbox webbplats för att logga in (och konfigurera tvåfaktorsautentisering).

Vad kommer en teammedlem att se när hen konfigurerar tvåfaktorsautentisering?

När teammedlemmar loggar in på Dropbox kommer de att se en Kom igång-prompt.

1. Teammedlemmar kan välja att få verifieringskoder via sms eller att använda en verifieringsapp och sedan klicka på Skicka kod.
2. Teammedlemmar måste härnäst verifiera att tvåfaktorsautentisering fungerar – de kommer att få ett textmeddelande till det angivna telefonnumret, eller en tvåfaktorsautentiseringskod som genereras via verifieringsappen.
3. Slutligen får teammedlemmarna en säkerhetskod för nödfall, som kan användas om de tappar bort mobiltelefonen.
   • Alternativt kan teamadministratörer återställa tvåfaktorsautentisering för teammedlemmar efter behov
4. Klicka på Aktivera tvåfaktorsautentisering.

Så lägger du till användare i undantagslistan

Om du väljer att kräva tvåfaktorsautentisering för ditt team kan du avstå från kravet för enskilda teammedlemmar genom att lägga till dem i undantagslistan. För att göra det:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Autentisering klickar du på Tvåfaktorsautentisering.
5. Bredvid Valfritt för vissa medlemmar klickar du antingen på Ingen tillagd eller Valfritt för [x] medlemmar.
6. Skriv e-postadresserna eller namnen på de användare du vill lägga till.
7. Klicka på Spara ändringar.