Как включить двухэтапную проверку для рабочих групп Dropbox

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительный уровень защиты аккаунтов рабочей группы Dropbox. Она значительно затрудняет доступ к аккаунту, даже если злоумышленник знает пароль.

Администраторы рабочих групп Dropbox могут обязать всех или отдельных участников использовать двухфакторную проверку подлинности. Это можно сделать в консоли администрирования или, если используется функция единого входа (SSO), с помощью поставщика удостоверений. 

Как включить двухэтапную проверку подлинности для участника рабочей группы

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Безопасность. 
5. В разделе Проверка подлинности выберите Обязательно в раскрывающемся списке справа от параметра Двухфакторная проверка подлинности.
6. Переключите параметр Двухфакторная проверка подлинности из положения «Необязательно» в «Обязательно».
7. Нажмите Сохранить (Save).

Как двухэтапная проверка подлинности повлияет на мою рабочую группу?

Вновь приглашенные участники должны будут включить двухэтапную проверку подлинности после того, как примут приглашение присоединиться к вашей рабочей группе.

Существующие участники должны будут включить двухэтапную проверку подлинности при следующем входе в систему. Требование двухфакторной аутентификации не приведет к выходу участника рабочей группы из его устройств и веб-сеансов и не прервет его рабочий процесс. Существующие члены рабочей группы, которые попытаются подключить новый компьютер или мобильное устройство в качестве первого входа в систему после включения двухэтапной проверки подлинности, будут направлены на сайт Dropbox для входа в систему (и настройки двухэтапной проверки подлинности).

Что увидит участник рабочей группы при настройке двухэтапной проверки подлинности?

Когда участники рабочей группы войдут в Dropbox, они увидят приглашение начать.

1. Члены рабочей группы смогут выбрать, будут ли они получать коды проверки в текстовом сообщении или в приложении для проверки подлинности, а затем нажать Отправить код.
2. Затем участникам рабочей группы нужно будет проверить, работает ли двухэтапная проверка подлинности: они получат текстовое сообщение на указанный номер телефона или введут код, сгенерированный через приложение для проверки подлинности.
3. И наконец, участники получат запасной код на экстренный случай: его можно будет использовать, если мобильный телефон вдруг потеряется.
   • Кроме того, администраторы рабочей группы могут при необходимости сбросить двухэтапную проверку подлинности для участников группы.
4. Нажмите Включить двухэтапную проверку подлинности.

Как добавить пользователей в список исключений

Если вы решите включить двухфакторную проверку подлинности для всей рабочей группы, но хотите исключить некоторых участников, можно добавить их в список исключений.

Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Безопасность. 
5. В разделе Проверка подлинности нажмите Двухфакторная проверка подлинности.
6. Рядом с пунктом Необязательно для определенных участников нажмите Никто не добавлен или Необязательно для [x] участников.
7. Введите адреса электронной почты или имена пользователей, которых вы хотите добавить.
8. Нажмите Готово.
9. Нажмите Сохранить (Save).