Come richiedere l’autenticazione a più fattori per team Dropbox

L'autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di protezione agli account Dropbox del tuo team, rendendo molto più difficile l'accesso da parte di utenti non autorizzati, anche se conoscono la password.

Gli amministratori di team Dropbox possono richiedere che alcuni o tutti i membri del team utilizzino l’autenticazione a due fattori. Per farlo possono utilizzare la Console amministratore o il loro provider di gestione dell’identità se usano il Single Sign-On (SSO). 

Come rendere obbligatoria l’autenticazione a due fattori per i membri del team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Seleziona la scheda Sicurezza.
5. In Autenticazione, scegli Obbligatoria dal menu a discesa a destra di Autenticazione a due fattori.
6. Modifica l’impostazione accanto a Autenticazione a due fattori da Facoltativa a Obbligatoria.
7. Fai clic su Salva.

Cosa comporta l’autenticazione a due fattori per il mio team?

Ai nuovi membri invitati verrà richiesto di attivare l’autenticazione a due fattori dopo aver accettato l’invito a entrare nel team. 

Ai membri già attivi verrà richiesto di attivare l’autenticazione a due fattori all’accesso successivo. La richiesta dell’autenticazione a due fattori non disconnette i membri del team dai dispositivi o dalle sessioni web e non interrompe il loro flusso di lavoro. I membri del team già attivi che provano a collegare un nuovo computer o dispositivo mobile al primo accesso dopo l’attivazione dell’autenticazione a due fattori verranno reindirizzati al sito web di Dropbox per accedere (e impostare l’autenticazione a due fattori).

Cosa vede un membro del team quando viene impostata l’autenticazione a due fattori?

Quando accedono a Dropbox, i membri visualizzano il messaggio Inizia.

1. I membri del team possono scegliere di ricevere i codici di verifica tramite SMS o di utilizzare un’applicazione di autenticazione e fare clic su Invia codice.
2. Ai membri del team verrà quindi richiesto di controllare che l’autenticazione a due fattori funzioni. A tale scopo, riceveranno un SMS al numero di telefono inserito o dovranno inserire il codice di verifica generato dall’app di autenticazione.
3. Infine, i membri del team riceveranno un codice di backup di emergenza, che può essere utilizzato in caso di perdita del cellulare.
   • In alternativa, gli amministratori del team possono ripristinare l’autenticazione a due fattori per i membri del team, se necessario
4. Fai clic su Attiva autenticazione a due fattori.

Come aggiungere utenti all'elenco delle eccezioni

Se richiedi l'autenticazione a due fattori per il team, ma vuoi escludere alcuni membri, puoi aggiungere questi ultimi all'elenco delle eccezioni.

Per farlo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Seleziona la scheda Sicurezza.
5. In Autenticazione, fai clic su Autenticazione a due fattori.
6. Accanto a Facoltativo per membri specifici, fai clic su Nessuno aggiunto o Facoltativo per i membri di [x].
7. Digita gli indirizzi email o i nomi degli utenti che vuoi aggiungere.
8. Fai clic su Fatto.
9. Fai clic su Salva.