Come richiedere l’autenticazione a più fattori per team Dropbox

Gli amministratori dei team Dropbox possono richiedere che alcuni o tutti i membri utilizzino l’autenticazione a due fattori. Per farlo possono utilizzare la Console amministratore o il loro provider di gestione dell’identità se usano il Single Sign-On (SSO). Ogni membro del team deve attivare l’autenticazione a due fattori nel proprio account. Tuttavia, si può richiedere ai membri di attivarla e poi verificare che rimanga attiva.

Come rendere obbligatoria l’autenticazione a due fattori per i membri del team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Autenticazione, fai clic su Autenticazione a due fattori.
5. Modifica l’impostazione accanto a Autenticazione a due fattori da opzionale a obbligatoria.
6. Fai clic su Salva modifiche.

Cosa comporta l’autenticazione a due fattori per il mio team?

Ai nuovi membri invitati verrà richiesto di attivare l’autenticazione a due fattori dopo aver accettato l’invito a entrare nel team. 

Ai membri già attivi verrà richiesto di attivare l’autenticazione a due fattori all’accesso successivo. La richiesta dell’autenticazione a due fattori non disconnette i membri del team dai dispositivi o dalle sessioni web e non interrompe il loro flusso di lavoro. I membri del team già attivi che provano a collegare un nuovo computer o dispositivo mobile al primo accesso dopo l’attivazione dell’autenticazione a due fattori verranno reindirizzati al sito web di Dropbox per accedere (e impostare l’autenticazione a due fattori).

Cosa vede un membro del team quando viene impostata l’autenticazione a due fattori?

Quando accedono a Dropbox, i membri visualizzano il messaggio Inizia.

1. I membri del team possono scegliere di ricevere i codici di verifica tramite SMS o di utilizzare un’applicazione di autenticazione e fare clic su Invia codice.
2. Ai membri del team verrà quindi richiesto di controllare che l’autenticazione a due fattori funzioni. A tale scopo, riceveranno un SMS al numero di telefono inserito o dovranno inserire il codice di verifica generato dall’app di autenticazione.
3. Infine, i membri del team riceveranno un codice di backup di emergenza, che può essere utilizzato in caso di perdita del cellulare.
   • In alternativa, gli amministratori del team possono ripristinare l’autenticazione a due fattori per i membri del team, se necessario
4. Fai clic su Attiva autenticazione a due fattori.

Come aggiungere utenti all'elenco delle eccezioni

Se scegli di richiedere l’autenticazione a due fattori per il team, puoi rinunciare a tale requisito per i singoli membri del team aggiungendoli all’elenco delle eccezioni. A tale scopo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Autenticazione, fai clic su Autenticazione a due fattori.
5. Accanto a Facoltativo per membri specifici, fai clic su Nessuno aggiunto o Facoltativo per i membri di [x].
6. Digita gli indirizzi email o i nomi degli utenti che vuoi aggiungere.
7. Fai clic su Salva modifiche.