Administrar las invitaciones de una cuenta de equipo de Dropbox

Admins Actualizada Jun 23, 2025

Administrar la configuración de la membresía

Para administrar quién puede enviar invitaciones y cómo las personas pueden unirse a tu equipo, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
En Miembros, haz clic en Membresía.
Debajo de cada sección, activa o desactiva la configuración que desees modificar.
Haz clic en Guardar.

Los distintos tipos de cuentas tienen diferentes configuraciones disponibles:

Invitaciones de miembros: si esta opción está activada, los miembros del equipo pueden invitar a otras personas a unirse. Tú decides si pueden enviar invitaciones todos los miembros o solo los que tú apruebes. También puedes decidir si esos miembros pueden invitar a alguien o solo a personas con direcciones de correo electrónico en el dominio de tu organización. Cuando un miembro invite a alguien, recibirás una notificación por correo electrónico. Esta configuración solo se aplica a los miembros, no a los administradores.
Tus compañeros de trabajo pueden solicitar unirse a tu equipo: si esta opción está activada, los usuarios con el dominio de tu organización y los colaboradores externos podrán encontrar a tu equipo y solicitar unirse. Podrán hacerlo desde varios lugares, incluida la página web dropbox.com/team. A algunos equipos también se les puede mostrar una casilla de verificación debajo de esta opción de configuración. Si está marcada, los usuarios con el dominio de tu organización podrán unirse al equipo automáticamente, sin necesidad de aprobación por parte del administrador.
Los miembros del equipo pueden recomendar invitar a otras personas: esta opción está activada de forma predeterminada. Puedes consultar una lista de sugerencias de invitación en la sección Miembros pendientes de la página Miembros. Cuando un administrador aprueba una sugerencia, se envía una invitación al correo electrónico de la persona sugerida.
Avísame cuando las personas invitadas se unan al equipo: si esta opción está activada, recibirás un correo electrónico cuando alguien acepte una invitación para unirse a tu equipo. Todos los administradores con permiso para enviar invitaciones también recibirán esta notificación. Si esta opción está desactivada, ningún administrador (independientemente de su función) recibirá un correo electrónico cuando alguien se una.
Recordatorios de solicitudes para unirse al equipo: si esta configuración está habilitada, recibirás un recordatorio por correo electrónico de las solicitudes para unirse al equipo que hayan estado pendientes durante más de dos días.

Administrar las invitaciones pendientes

Las invitaciones no aceptadas para unirse a tu cuenta de equipo de Dropbox se llaman invitaciones pendientes. Recibirás un correo electrónico cuando alguien acepte la invitación. Mientras tanto, puedes seguir agregando miembros pendientes a grupos y carpetas compartidas, incluso si aún no se unieron al equipo.

Puedes volver a enviar invitaciones a los miembros pendientes para recordarles que se unan a tu equipo. También puedes cancelar las invitaciones que aún no se han aceptado.

Para volver a enviar una invitación a un miembro pendiente, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
En Miembros, haz clic en Invitados para ordenarlos o usa la barra de búsqueda para encontrar al usuario.
Haz clic en Volver a enviar invitación para el usuario al que quieras enviar un recordatorio.

Nota: Si se muestra la leyenda Inválido junto al nombre del usuario, significa que la dirección de correo electrónico puede haber cambiado desde que enviaste la invitación. En ese caso, envía la invitación a su nueva dirección de correo electrónico.

Se volverá a enviar una invitación a la dirección de correo electrónico de esa persona.

Para cancelar una invitación:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
En Miembros, haz clic en Invitados para ordenarlos o usa la barra de búsqueda para encontrar al usuario.
Haz clic en Más junto a la invitación que quieras cancelar.
Haz clic en Cancelar invitación.
Haz clic en Cancelar invitación para confirmar.

Notas:

Si agregaste archivos a la cuenta de un miembro pendiente o agregaste al miembro pendiente a carpetas compartidas o a grupos, puedes transferir su cuenta a otro miembro del equipo antes de cancelar su invitación.
Si el usuario ya tenía una cuenta de Dropbox, su cuenta existente no se verá afectada cuando canceles la invitación.
No puedes suspender la cuenta de un miembro pendiente ni usar el borrado remoto en ella.

Para agregar permisos de administrador a una invitación, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
En Miembros, busca al usuario o utiliza la barra de búsqueda para encontrarlo. A continuación, haz clic en Más junto a la invitación a la que quieras agregar permisos de administrador.
Haz clic en “Hacer administrador”.
Selecciona el rol de Administrador y haz clic en Agregar.

Enviar o descartar solicitudes para unirse

Para enviar o descartar solicitudes para unirse a tu equipo de forma manual, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
En Solicitudes para unirte, haz clic en Aprobar e invitar o en Rechazar junto a la solicitud que quieras aprobar o rechazar.