Determinados tipos de administradores de Dropbox Business pueden administrar las invitaciones y la configuración de la membresía en la consola de administración. Más información acerca de los permisos de administrador
Administrar la configuración de la membresía
Para administrar quiénes pueden invitar a personas y cómo las personas pueden unirse a tu equipo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Membresía.
- Activa o desactiva la opción que quieras cambiar.
- Los miembros pueden invitar a personas al equipo: Si esta configuración está activada, los miembros del equipo podrán invitar a personas al equipo. Puedes decidir si todos los miembros pueden invitar a personas o solo los miembros autorizados. También puedes decidir si los miembros pueden invitar a cualquier persona o solo a personas con una dirección de correo electrónico con el dominio de tu organización. Cuando un miembro invite a una persona, recibirás una notificación por correo electrónico. También recibirás una notificación por correo electrónico cuando el nuevo miembro se una.
- Los compañeros de trabajo pueden buscar el equipo: Si esta configuración está activada, los usuarios con el dominio de tu organización y los colaboradores ajenos al equipo podrán buscar tu equipo y solicitar unirse en dropbox.com/team. Si marcas la casilla debajo de esta opción, los usuarios con el dominio de tu organización podrán unirse de forma automática sin tu aprobación.
Administrar las invitaciones pendientes
Las invitaciones sin aceptar a tu equipo de Dropbox Business se denominan “invitaciones pendientes”. Recibirás un correo electrónico cuando el miembro acepte tu invitación, pero puedes agregar miembros pendientes a carpetas compartidas y grupos, incluso si no han aceptado.
Puedes volver a enviar invitaciones a los miembros pendientes para recordarles que se unan a tu equipo. También puedes cancelar invitaciones que no se han aceptado.
Reenvíar una invitación a un miembro pendiente
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- En el cuadro con el título [x] miembros pendientes, haz clic en Administrar.
- En Usuarios invitados que todavía no se unieron, haz clic en Enviar recordatorio junto al usuario a quien quieres enviarle un recordatorio.
- Nota: Si se muestra la frase No válido junto al nombre del usuario, significa que su dirección de correo electrónico puede haber cambiado desde que enviaste la invitación. En ese caso, envía la invitación a su nueva dirección de correo electrónico.
Se volverá a enviar la invitación a la dirección de correo electrónico de esa persona.
Reenvíar una invitación a todos los miembros pendientes
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Estadísticas.
- En la casilla Licencias, haz clic en Volver a enviar invitaciones en la sección titulada Invitaciones pendientes.
- En la ventana emergente, escribe un mensaje y haz clic en Enviar mensaje.
Las invitaciones se enviarán de nuevo a las direcciones de correo electrónico de todos los miembros pendientes.
Cancelar una invitación
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- En el cuadro con el título [x] miembros pendientes, haz clic en Administrar.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a la invitación que quieres cancelar.
- Haz clic en Retirar invitación.
Notas:
- Si agregaste archivos a la cuenta de un miembro pendiente o agregaste al miembro pendiente a carpetas compartidas o a grupos compartidos, puedes transferir la cuenta a otro miembro del equipo antes de cancelar la invitación.
- Si el usuario ya tenía una cuenta de Dropbox, su cuenta existente no se verá afectada cuando canceles la invitación.
- No puedes suspender la cuenta de un miembro pendiente ni usar el borrado remoto en ella.
Enviar u omitir solicitudes para unirse
Para enviar u omitir solicitudes para unirse a tu equipo de forma manual, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- En el cuadro con el título [x] miembros pendientes, haz clic en Administrar.
- En Solicitudes para unirse, haz clic en Enviar invitación o en Omitir junto a las solicitudes que quieres aprobar o rechazar.
