Gestion des invitations pour votre compte d’équipe Dropbox

Admins Mis à jour Jun 23, 2025

Gestion des paramètres des membres

Pour gérer qui peut envoyer des invitations et comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
Sous Membres, cliquez sur Gestion des membres.
Sous chaque section, activez ou désactivez les paramètres que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Enregistrer.

Les paramètres disponibles varient selon les types de comptes :

Invitations envoyées par un membre : si ce paramètre est activé, les membres peuvent inviter d’autres personnes à rejoindre l’équipe. Vous pouvez décider si tous les membres sont autorisés à envoyer des invitations ou uniquement les membres approuvés. Vous pouvez également choisir si ces membres peuvent inviter qui ils veulent ou uniquement les personnes disposant d’adresses e‑mail rattachées au domaine de votre organisation. Lorsqu’un membre invite une personne, vous recevez une notification par e‑mail. Ce paramètre s’applique uniquement aux membres, pas aux administrateurs.
Vos collègues peuvent demander à rejoindre votre équipe : si ce paramètre est activé, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation et les collaborateurs extérieurs à votre équipe peuvent trouver celle-ci et demander à la rejoindre. Ils peuvent effectuer cette opération depuis plusieurs emplacements, notamment depuis dropbox.com/team. Certaines équipes peuvent également avoir accès à une case à cocher en dessous de ce paramètre. Si elle est cochée, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation peuvent rejoindre l’équipe automatiquement, sans l’approbation de l’administrateur.
Les membres de l’équipe peuvent recommander d’autres personnes à inviter : ce paramètre est activé par défaut. Vous pouvez voir une liste de suggestions d’invitation dans la section Membres en attente de la page Membres. Lorsqu’un administrateur approuve une suggestion, une invitation est envoyée à l’adresse e-mail de la personne suggérée.
M’informer lorsque des personnes invitées rejoignent l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevrez un e-mail dès qu’une personne acceptera une invitation à rejoindre votre équipe. Tous les administrateurs autorisés à envoyer des invitations recevront également cette notification. Si le paramètre est désactivé, aucun administrateur, quels que soient ses droits d’accès, ne recevra d’e-mail lorsqu’une personne rejoindra l’équipe.
Rappels pour les demandes d’adhésion à l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevrez un rappel par e‑mail concernant les demandes d’adhésion à l’équipe qui sont en attente depuis plus de deux jours.

Gestion des invitations en attente

Les invitations à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox qui n’ont pas été acceptées sont appelées invitations en attente. Vous recevrez un e-mail lorsque quelqu’un acceptera son invitation. En attendant, vous pouvez toujours ajouter des membres en attente à des dossiers partagés et à des groupes, même s’ils n’ont pas encore rejoint l’équipe.

Vous pouvez renvoyer des invitations aux membres en attente pour leur rappeler de rejoindre votre équipe. Vous pouvez aussi annuler les invitations qui n’ont pas été acceptées.

Pour renvoyer une invitation à un membre en attente :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Membres.
Sous Membres, cliquez sur Invité pour effectuer un tri ou utilisez la barre de recherche pour rechercher l’utilisateur.
Cliquez sur Renvoyer l’invitation concernant la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un rappel.

Remarque : si la mention Non valide apparaît à côté du nom d’un utilisateur, cela signifie que son adresse e‑mail a peut-être changé depuis que vous avez envoyé l’invitation. Envoyez alors l’invitation à sa nouvelle adresse e‑mail.

Une nouvelle invitation sera envoyée à l’adresse e‑mail de la personne concernée.

Pour annuler une invitation :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Membres.
Sous Membres, cliquez sur Invité pour effectuer un tri ou utilisez la barre de recherche pour rechercher l’utilisateur.
Cliquez sur Plus à côté de l’invitation que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur Annuler l’invitation.
Cliquez sur Annuler l’invitation pour confirmer.

Remarques :

Si vous avez ajouté des fichiers dans le compte d’un membre en attente ou si vous avez ajouté ce membre à des dossiers partagés ou des groupes, vous pouvez transférer son compte à un autre membre de l’équipe avant d’annuler son invitation.
Si l’utilisateur possédait déjà un compte Dropbox, aucun changement n’intervient au niveau de son compte existant lorsque vous annulez son invitation.
Vous ne pouvez pas suspendre ni effacer à distance le compte d’un membre en attente.

Pour ajouter des droits d’administrateur à une invitation :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Membres.
Sous Membres, localisez l’utilisateur ou utilisez la barre de recherche pour le trouver. Cliquez ensuite sur Plus à côté de l’invitation à laquelle vous souhaitez ajouter des autorisations d’administrateur.
Cliquez sur Définir comme administrateur.
Sélectionnez rôle Administrateur, puis cliquez sur Ajouter.

Approbation ou refus de demandes d’adhésion

Pour approuver ou refuser manuellement des demandes d’adhésion à votre équipe :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Membres.
Sous Demandes visant à rejoindre l’équipe, cliquez sur Approuver et inviter ou Refuser à côté de la demande en question.