Gestion des invitations pour votre compte d’équipe Dropbox

Certains types d’administrateurs peuvent gérer les invitations et les paramètres d’adhésion à l’équipe à partir de l’interface d’administration. En savoir plus sur les droits d’administration.

Découvrez comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe.

Gestion des paramètres des membres

Pour gérer qui peut envoyer des invitations et comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
4. Sous Membres, cliquez sur Gestion des membres.
5. Sous chaque section, activez ou désactivez les paramètres que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Les paramètres disponibles varient selon les types de comptes :

• Invitations envoyées par un membre : si ce paramètre est activé, les membres peuvent inviter d’autres personnes à rejoindre l’équipe. Vous pouvez décider si tous les membres sont autorisés à envoyer des invitations ou uniquement les membres approuvés. Vous pouvez également choisir si ces membres peuvent inviter qui ils veulent ou uniquement les personnes disposant d’adresses e‑mail rattachées au domaine de votre organisation. Lorsqu’un membre invite une personne, vous recevez une notification par e‑mail. Ce paramètre s’applique uniquement aux membres, pas aux administrateurs.
• Vos collègues peuvent demander à rejoindre votre équipe : si ce paramètre est activé, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation et les collaborateurs extérieurs à votre équipe peuvent trouver celle-ci et demander à la rejoindre. Ils peuvent effectuer cette opération depuis plusieurs emplacements, notamment depuis dropbox.com/team. Certaines équipes peuvent également avoir accès à une case à cocher en dessous de ce paramètre. Si elle est cochée, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation peuvent rejoindre l’équipe automatiquement, sans l’approbation de l’administrateur.
• Les membres de l’équipe peuvent recommander d’autres personnes à inviter : ce paramètre est activé par défaut. Vous pouvez voir une liste de suggestions d’invitation dans la section Membres en attente de la page Membres. Lorsqu’un administrateur approuve une suggestion, une invitation est envoyée à l’adresse e-mail de la personne suggérée. 
• M’informer lorsque des personnes invitées rejoignent l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevrez un e-mail dès qu’une personne acceptera une invitation à rejoindre votre équipe. Tous les administrateurs autorisés à envoyer des invitations recevront également cette notification. Si le paramètre est désactivé, aucun administrateur, quels que soient ses droits d’accès, ne recevra d’e-mail lorsqu’une personne rejoindra l’équipe.
• Rappels pour les demandes d’adhésion à l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevrez un rappel par e‑mail concernant les demandes d’adhésion à l’équipe qui sont en attente depuis plus de deux jours.

Approbation ou refus de demandes d’adhésion

Pour approuver ou refuser manuellement des demandes d’adhésion à votre équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Membres.
4. Sous Demandes visant à rejoindre l’équipe, cliquez sur Approuver et inviter ou Refuser à côté de la demande en question.