Gestion des invitations pour votre compte d’équipe Dropbox

Certains types d’administrateurs peuvent gérer les paramètres visant à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox ainsi que les membres en attente et les demandes à rejoindre l’équipe, le tout depuis l’interface d’administration sur dropbox.com et dans l’application mobile Dropbox. En savoir plus sur les droits d’administration

Découvrez comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe.

Gestion des paramètres des membres

Pour gérer qui peut envoyer des invitations et comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
4. Sous Membres, cliquez sur Gestion des membres.
5. Sous chaque section, activez ou désactivez les paramètres que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Les paramètres disponibles varient selon les types de comptes :

• Invitations envoyées par un membre : si ce paramètre est activé, les membres de l’équipe peuvent inviter d’autres personnes à rejoindre l’équipe. Libre à vous de choisir si tous les membres sont habilités à le faire ou uniquement certains membres approuvés. Vous pouvez également choisir si ces membres peuvent inviter qui ils veulent ou uniquement les personnes disposant d’adresses e‑mail rattachées au domaine de votre organisation. Lorsqu’un membre invite une personne, vous recevez une notification par e‑mail. Ce paramètre s’applique uniquement aux membres et non pas aux autres administrateurs.
• Vos collègues peuvent demander à rejoindre votre équipe : si ce paramètre est activé, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation et les collaborateurs extérieurs à votre équipe peuvent trouver celle-ci et demander à la rejoindre. Ils peuvent effectuer cette opération depuis plusieurs emplacements, notamment depuis dropbox.com/team. Certaines équipes auront également accès à une case à cocher en dessous de ce paramètre. Si cette case est cochée, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation peuvent automatiquement rejoindre l’équipe sans votre approbation.
• Les membres de l’équipe peuvent suggérer d’autres collègues à inviter : ce paramètre est activé par défaut. Une liste suggérant les membres à inviter figure sur la page Membres en attente. Pour accéder à cette page depuis l’onglet Membres, cliquez sur Gérer à côté de [x] membres sont en attente. Les membres de l’équipe dont l’invitation est suggérée apparaissent dans la section Demandes d’invitation provenant de membres actuels. Lorsqu’un administrateur approuve une suggestion, une invitation est envoyée à l’adresse e‑mail de la personne concernée. 
• Les administrateurs et les membres peuvent approuver ou refuser des demandes d’adhésion à l’équipe : les administrateurs et les membres désignés de l’équipe peuvent approuver ou refuser des demandes d’adhésion à l’équipe à partir de leur compte Dropbox sur dropbox.com et via l’application mobile Dropbox.
• M’informer lorsque des invités rejoignent l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevez un e‑mail lorsque quelqu’un accepte une invitation à rejoindre votre équipe. Tous les administrateurs autorisés à inviter des utilisateurs à rejoindre l’équipe recevront également cet e‑mail de notification. Si ce paramètre est désactivé, aucun administrateur, quel qu’il soit, ne recevra d’e‑mail lorsque quelqu’un accepte une invitation à rejoindre l’équipe.
• Rappels pour les demandes d’adhésion à l’équipe : si ce paramètre est activé, vous recevrez un rappel par e‑mail concernant les demandes d’adhésion à l’équipe qui sont en attente depuis plus de deux jours.