Certains types d'administrateurs Dropbox Business peuvent gérer les invitations et les paramètres des membres depuis l'interface d'administration. En savoir plus sur les droits d'administrateur
Gestion des paramètres des membres
Pour déterminer qui peut inviter des personnes et comment ces personnes peuvent rejoindre votre équipe :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Gestion des membres.
- Activez ou désactivez les paramètres comme vous le souhaitez.
- Les membres peuvent inviter d'autres personnes à rejoindre l'équipe : si ce paramètre est activé, les membres de l'équipe peuvent inviter d'autres personnes à rejoindre l'équipe. Libre à vous de choisir si tous les membres sont habilités à le faire ou uniquement certains membres approuvés. Vous pouvez également choisir si ces membres peuvent inviter qui ils veulent ou uniquement les personnes disposant d'adresses e‑mail rattachées au domaine de votre organisation. Lorsqu'un membre invite une personne, vous recevez une notification par e‑mail. Vous recevez également une notification par e‑mail lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe.
- Vos collègues peuvent trouver l'équipe : si ce paramètre est activé, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation et les collaborateurs en dehors de votre équipe pourront trouver votre équipe et demander à la rejoindre depuis dropbox.com/team. Si vous cochez la case sous ce paramètre, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation pourront automatiquement rejoindre l'équipe sans votre approbation.
Gestion des invitations en attente
Les invitations à rejoindre votre équipe Dropbox Business qui n'ont pas été acceptées sont des “invitations en attente”. Vous recevez un e‑mail lorsque le membre accepte votre invitation, mais vous pouvez aussi ajouter des membres en attente aux dossiers partagés et aux groupes même s'ils n'ont pas encore accepté.
Vous pouvez renvoyer des invitations aux membres en attente pour leur rappeler de rejoindre votre équipe. Vous pouvez aussi annuler une invitation qui n'a pas été acceptée.
Renvoi d'une invitation à un membre en attente
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
- Sous Invité, mais n'a pas rejoint l'équipe, cliquez sur Envoyer un rappel à côté de l'utilisateur auquel vous voulez envoyer un rappel.
- Remarque : s'il est indiqué Non valide à côté du nom d'un utilisateur, cela signifie que son adresse e-mail a peut-être changé depuis que vous avez envoyé l'invitation. Envoyez alors l'invitation à sa nouvelle adresse e-mail.
L'invitation sera renvoyée à l'adresse e-mail de la personne concernée.
Renvoi d'une invitation à tous les membres en attente
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Tableau de bord.
- Dans la zone Licences, cliquez sur Renvoyer les invitations sous la section intitulée Invitation en attente.
- Dans la fenêtre contextuelle, rédigez un message, puis cliquez sur Envoyer le message.
Les invitations seront à nouveau envoyées aux adresses e-mail de tous les membres en attente.
Annulation d'une invitation
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
- Cliquez sur l'icône “...” (trois points) à côté de l'invitation à annuler.
- Cliquez sur Annuler l'invitation.
Remarques :
- Si vous avez ajouté des fichiers dans le compte d'un membre en attente ou si vous avez ajouté ce membre à des dossiers partagés ou des groupes, vous pouvez transférer son compte à un autre membre de l'équipe avant d'annuler son invitation.
- Si l'utilisateur possédait déjà un compte Dropbox, aucun changement n'intervient au niveau de son compte existant lorsque vous annulez son invitation.
- Vous ne pouvez pas suspendre ni effacer à distance le compte d'un membre en attente.
Approbation ou refus de demandes d'adhésion
Pour approuver ou refuser manuellement des demandes d'adhésion à votre équipe :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
- Sous Demandes visant à rejoindre l'équipe, cliquez sur Envoyer une invitation ou sur Ignorer à côté de la demande que vous souhaitez approuver ou refuser.
