Einladungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten

Admins Aktualisiert Jun 23, 2025

Mitgliedschaftseinstellungen verwalten

So verwalten Sie, wer Einladungen versenden darf und wie andere Personen Ihrem Team beitreten können:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Mitglieder auf Mitgliedschaft.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Abschnitten.
Klicken Sie auf Speichern.

Für verschiedene Arten von Konten stehen unterschiedliche Einstellungen zur Verfügung:

Mitgliedereinladungen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dürfen Teammitglieder Personen in das Team einladen. Sie können entscheiden, ob alle Mitglieder oder nur genehmigte Mitglieder Einladungen senden dürfen. Sie können auch wählen, ob diese Mitglieder jeden einladen können oder nur Personen mit E-Mail-Adressen auf der Domain Ihres Unternehmens. Wenn ein Mitglied jemanden einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese Einstellung gilt nur für Mitglieder, nicht für Admins.
Mitarbeiter können darum bitten, Ihrem Team beizutreten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens – und Mitarbeiter außerhalb Ihres Teams – Ihr Team entdecken und um Beitritt bitten. Sie können dies von mehreren Stellen aus tun, einschließlich dropbox.com/team. Einige Teams sehen möglicherweise auch ein Kästchen unter dieser Einstellung. Wenn es aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens automatisch ohne Zustimmung des Admins dem Team beitreten.
Teammitglieder können vorschlagen, andere einzuladen: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Sie finden eine Liste der Einladungsvorschläge im Abschnitt Ausstehende Mitglieder auf der Seite Mitglieder. Wenn ein Admin einen Vorschlag genehmigt, wird eine Einladung an die E-Mail-Adresse der vorgeschlagenen Person gesendet.
Benachrichtigung, wenn eingeladene Personen dem Team beitreten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail, wenn jemand eine Einladung zum Beitritt zu Ihrem Team annimmt. Alle Admins, die berechtigt sind, Einladungen zu senden, erhalten diese Benachrichtigung ebenfalls. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, erhält kein Admin – unabhängig von der Rolle – eine E-Mail, wenn jemand beitritt.
Erinnerungen für Anfragen zum Beitritt zum Team: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Anfragen zum Beitritt zum Team, die seit mehr als zwei Tagen ausstehen.

Offene Einladungen verwalten

Nicht angenommene Einladungen, um Ihrem Dropbox-Teamkonto beizutreten, werden als ausstehende Einladungen bezeichnet. Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand die Einladung annimmt. In der Zwischenzeit können Sie ausstehende Mitglieder weiterhin zu freigegebenen Ordnern und Gruppen hinzufügen – auch wenn sie dem Team noch nicht beigetreten sind.

Sie können eine Erinnerung an potenzielle Mitglieder senden, um sie auf die offene Einladung aufmerksam zu machen. Außerdem können Sie Einladungen, die nicht angenommen wurden, zurückziehen.

So senden Sie eine Einladung erneut an ein potenzielles Mitglied:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
Klicken Sie für die Person, der Sie einladen möchten, auf Einladung erneut senden.

Hinweis: Wird Ungültig neben dem Namen eines Nutzers angezeigt, könnte sich die E-Mail-Adresse dieser Person seit dem Versand der Einladung geändert haben. In diesem Fall müssen Sie die Einladung an die neue E-Mail-Adresse senden.

Die Einladung wird erneut an die E-Mail-Adresse dieser Person gesendet.

So widerrufen Sie eine Einladung:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
Klicken Sie neben der Einladung, die Sie widerrufen möchten, auf Mehr .
Klicken Sie auf Einladung zurückziehen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Einladen zurückziehen.

Hinweise:

Falls Sie im Konto eines potenziellen Mitglieds Dateien hinterlegt, für dieses Mitglied Ordner freigegeben oder es zu Gruppen hinzugefügt haben, können Sie sein Konto auf ein anderes Teammitglied übertragen, bevor Sie die Einladung zurückziehen.
Falls dieser Nutzer schon ein Dropbox-Konto hatte, bleibt dieses davon unberührt, wenn Sie die Einladung zurückziehen.
Die Sperrfunktion und das Remote-Löschen können nicht auf ausstehende Mitgliedskonten angewandt werden.

So weisen Sie einer eingeladenen Person Admin-Rechte zu:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Suchen Sie den Nutzer unter Mitglieder oder verwenden Sie die Suchleiste, um den Nutzer zu finden. Klicken Sie dann neben der Einladung, der Sie Admin-Berechtigung hinzufügen möchten, auf Mehr .
Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
Wählen Sie die Admin-Rolle und klicken Sie auf Hinzufügen.

Beitrittsanfragen verwalten

So können Sie Beitrittsanfragen manuell verwalten:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie unter Beitrittsanfragen neben der Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten, auf Genehmigen und einladen oder Ablehnen.