Einladungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten
Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Admins in den Dropbox-Abos Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Admins mit bestimmten Rollen können die Einstellungen für Einladungen und Mitgliedschaften über die Verwaltungskonsole verwalten. Erfahren Sie mehr über Admin-Rechte.
Erfahren Sie, wie Sie andere Personen zu Ihrem Teamkonto einladen.
Mitgliedschaftseinstellungen verwalten
So verwalten Sie, wer Einladungen versenden darf und wie andere Personen Ihrem Team beitreten können:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Mitgliedschaft.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Abschnitten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für verschiedene Arten von Konten stehen unterschiedliche Einstellungen zur Verfügung:
- Mitgliedereinladungen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dürfen Teammitglieder Personen in das Team einladen. Sie können wählen, ob alle Mitglieder oder nur genehmigte Mitglieder Personen einladen können. Sie können auch wählen, ob diese Mitglieder jeden einladen können oder nur Personen mit E-Mail-Adressen auf der Domain Ihres Unternehmens. Wenn ein Mitglied jemanden einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese Einstellung betrifft nur Mitglieder und wirkt sich nicht auf andere Admins aus.
- Mitarbeiter können darum bitten, Ihrem Team beizutreten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens und Mitarbeiter außerhalb Ihres Teams Ihr Team entdecken und um Beitritt bitten. Sie können dies von mehreren Stellen aus tun, einschließlich dropbox.com/team. Einige Teams sehen auch ein Kästchen unter dieser Einstellung. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens automatisch ohne Ihre Zustimmung beitreten.
- Die Einstellung Teammitglieder können Kollegen für das Team vorschlagen ist standardmäßig aktiviert. Auf der Seite Offene Einladungen gibt es eine Liste der für das Team vorgeschlagenen Mitglieder. Um vom Tab Mitglieder zu dieser Seite zu gelangen, klicken Sie neben [x] Mitglieder haben die Einladung noch nicht angenommen auf Verwalten. Die Vorschläge der Teammitglieder werden unter Einladungsanfragen von derzeitigen Mitgliedern angezeigt. Wenn ein Admin einen Vorschlag genehmigt, wird eine Einladung an die E-Mail-Adresse der vorgeschlagenen Person gesendet.
- Wenn Sie die Einstellung Ich möchte benachrichtigt werden, wenn eingeladene Personen dem Team beitreten aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, wenn jemand eine Einladung zum Beitritt in Ihr Team annimmt. Alle Admins, die berechtigt sind, Personen ins Team einzuladen, erhalten diese E-Mail-Benachrichtigung ebenfalls. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, erhält keiner der Admins eine E-Mail, wenn jemand eine Einladung zum Beitritt in ihr Team annimmt.
- Erinnerungen für Anfragen zum Beitritt zum Team: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Anfragen zum Beitritt zum Team, die seit mehr als zwei Tagen ausstehen.
Offene Einladungen verwalten
Noch nicht angenommene Einladungen für den Beitritt zu Ihrem Dropbox-Teamkonto werden als „offene Einladungen“ bezeichnet. Sobald eine Person Ihre Einladung annimmt, erhalten Sie eine E-Mail. Sie können aber auch Personen, die Ihre Einladung noch nicht angenommen haben, zu freigegebenen Ordnern und Gruppen hinzufügen.
Sie können eine Erinnerung an potenzielle Mitglieder senden, um sie auf die offene Einladung aufmerksam zu machen. Außerdem können Sie Einladungen, die nicht angenommen wurden, zurückziehen.
So senden Sie eine Einladung erneut an ein potenzielles Mitglied:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
- Klicken Sie für die Person, der Sie einladen möchten, auf Einladung erneut senden.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Einladen erneut senden.
Hinweis: Wird Ungültig neben dem Namen eines Nutzers angezeigt, könnte sich die E-Mail-Adresse dieser Person seit dem Versand der Einladung geändert haben. In diesem Fall müssen Sie die Einladung an die neue E-Mail-Adresse senden.
So ziehen Sie eine Einladung zurück:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
- Klicken Sie neben der Einladung, die Sie zurückziehen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Einladung zurückziehen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Einladen zurückziehen.
Hinweise:
- Falls Sie im Konto eines potenziellen Mitglieds Dateien hinterlegt, für dieses Mitglied Ordner freigegeben oder es zu Gruppen hinzugefügt haben, können Sie sein Konto auf ein anderes Teammitglied übertragen, bevor Sie die Einladung zurückziehen.
- Falls dieser Nutzer schon ein Dropbox-Konto hatte, bleibt dieses davon unberührt, wenn Sie die Einladung zurückziehen.
- Die Sperrfunktion und das Remote-Löschen können nicht auf ausstehende Mitgliedskonten angewandt werden.
So weisen Sie einer eingeladenen Person Admin-Rechte zu:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Suchen Sie unter Mitglieder nach der Person oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden. Klicken Sie dann neben der Einladung, der Sie Admin-Rechte hinzufügen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
- Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Admin-Rechte hinzufügen.
Beitrittsanfragen verwalten
So können Sie Beitrittsanfragen manuell verwalten:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie unter Beitrittsanfragen neben der Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten, auf Genehmigen und einladen oder Ablehnen.
