Einladungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten
Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Admins in den Dropbox-Abos Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Über die Verwaltungskonsole auf dropbox.com und über die mobile Dropbox-App können Admins mit bestimmten Rollen die Mitgliedschaftseinstellungen für ihr Dropbox-Teamkonto anpassen sowie ausstehende Mitglieder und Beitrittsanfragen verwalten. Erfahren Sie mehr über Admin-Rechte.
Erfahren Sie, wie Sie andere Personen zu Ihrem Teamkonto einladen.
Mitgliedschaftseinstellungen verwalten
So verwalten Sie, wer Einladungen versenden darf und wie andere Personen Ihrem Team beitreten können:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Mitgliedschaft.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Abschnitten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für verschiedene Arten von Konten stehen unterschiedliche Einstellungen zur Verfügung:
- Mitgliedereinladungen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dürfen Teammitglieder Personen in das Team einladen. Sie können wählen, ob alle Mitglieder oder nur genehmigte Mitglieder Personen einladen können. Sie können auch wählen, ob diese Mitglieder jeden einladen können oder nur Personen mit E-Mail-Adressen auf der Domain Ihres Unternehmens. Wenn ein Mitglied jemanden einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese Einstellung betrifft nur Mitglieder und wirkt sich nicht auf andere Admins aus.
- Mitarbeiter können darum bitten, Ihrem Team beizutreten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens und Mitarbeiter außerhalb Ihres Teams Ihr Team entdecken und um Beitritt bitten. Sie können dies von mehreren Stellen aus tun, einschließlich dropbox.com/team. Einige Teams sehen auch ein Kästchen unter dieser Einstellung. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, können Nutzer auf der Domain Ihres Unternehmens automatisch ohne Ihre Zustimmung beitreten.
- Die Einstellung Teammitglieder können Kollegen für das Team vorschlagen ist standardmäßig aktiviert. Auf der Seite Offene Einladungen gibt es eine Liste der für das Team vorgeschlagenen Mitglieder. Um vom Tab Mitglieder zu dieser Seite zu gelangen, klicken Sie neben [x] Mitglieder haben die Einladung noch nicht angenommen auf Verwalten. Die Vorschläge der Teammitglieder werden unter Einladungsanfragen von derzeitigen Mitgliedern angezeigt. Wenn ein Admin einen Vorschlag genehmigt, wird eine Einladung an die E-Mail-Adresse der vorgeschlagenen Person gesendet.
- Admins und Mitglieder können Anträge auf Beitritt zum Team genehmigen oder ablehnen: Admins und designierte Teammitglieder können Anträge auf Beitritt zum Team über ihr Dropbox-Konto auf dropbox.com und über die mobile Dropbox-App genehmigen oder ablehnen.
- Wenn Sie die Einstellung Ich möchte benachrichtigt werden, wenn eingeladene Personen dem Team beitreten aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, wenn jemand eine Einladung zum Beitritt in Ihr Team annimmt. Alle Admins, die berechtigt sind, Personen ins Team einzuladen, erhalten diese E-Mail-Benachrichtigung ebenfalls. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, erhält keiner der Admins eine E-Mail, wenn jemand eine Einladung zum Beitritt in ihr Team annimmt.
- Erinnerungen für Anfragen zum Beitritt zum Team: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Anfragen zum Beitritt zum Team, die seit mehr als zwei Tagen ausstehen.
Offene Einladungen verwalten
Noch nicht angenommene Einladungen für den Beitritt zu Ihrem Dropbox-Teamkonto werden als „offene Einladungen“ bezeichnet. Sobald eine Person Ihre Einladung annimmt, erhalten Sie eine E-Mail. Sie können aber auch Personen, die Ihre Einladung noch nicht angenommen haben, zu freigegebenen Ordnern und Gruppen hinzufügen.
Sie können eine Erinnerung an potenzielle Mitglieder senden, um sie auf die offene Einladung aufmerksam zu machen. Außerdem können Sie Einladungen, die nicht angenommen wurden, zurückziehen.
So senden Sie eine Einladung erneut an ein potenzielles Mitglied:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
- Klicken Sie für die Person, der Sie einladen möchten, auf Einladung erneut senden.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Einladen erneut senden.
Hinweis: Wird Ungültig neben dem Namen eines Nutzers angezeigt, könnte sich die E-Mail-Adresse dieser Person seit dem Versand der Einladung geändert haben. In diesem Fall müssen Sie die Einladung an die neue E-Mail-Adresse senden.
So ziehen Sie eine Einladung zurück:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Eingeladen, um die Liste zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden.
- Klicken Sie neben der Einladung, die Sie zurückziehen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Einladung zurückziehen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Einladen zurückziehen.
Hinweise:
- Falls Sie im Konto eines potenziellen Mitglieds Dateien hinterlegt, für dieses Mitglied Ordner freigegeben oder es zu Gruppen hinzugefügt haben, können Sie sein Konto auf ein anderes Teammitglied übertragen, bevor Sie die Einladung zurückziehen.
- Falls dieser Nutzer schon ein Dropbox-Konto hatte, bleibt dieses davon unberührt, wenn Sie die Einladung zurückziehen.
- Die Sperrfunktion und das Remote-Löschen können nicht auf ausstehende Mitgliedskonten angewandt werden.
So weisen Sie einer eingeladenen Person Admin-Rechte zu:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Suchen Sie unter Mitglieder nach der Person oder verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden. Klicken Sie dann neben der Einladung, der Sie Admin-Rechte hinzufügen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
- Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Admin-Rechte hinzufügen.
Beitrittsanfragen verwalten
Admins und berechtigte Teammitglieder können Anfragen zur Teammitgliedschaft über ihr Dropbox-Konto und über die mobile Dropbox-App genehmigen oder ablehnen.
So genehmigen Sie Anfragen auf dropbox.com oder lehnen Anfragen ab:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, um zu der Anfrage zu gelangen, die Sie genehmigen bzw. ablehnen möchten.
- Wenn mehr als zwei Anfragen vorliegen, klicken Sie auf Alle anzeigen [#] neben Ausstehende Anfragen. Klicken Sie unter Beitrittsanfragen auf Genehmigen oder Ablehnen, um zu der Anfrage zu gelangen, die Sie genehmigen möchten.
Hinweise:
- Wenn Sie nicht genügend Lizenzen haben, um eine Anfrage zu genehmigen, erscheint ein Fenster. Dort können Sie die Einladung bestätigen und werden darüber informiert, dass Ihnen für das Hinzufügen einer neuen Lizenz eine Gebühr in Rechnung gestellt wird. Wenn Sie fortfahren möchten und der Betrag in Rechnung gestellt werden soll, klicken Sie auf Einladen. Andernfalls klicken Sie rechts oben auf das „X“.
- Dies gilt nicht für Teams, die die manuelle Abrechnung nutzen. Für diese Teams muss der Kundenbetreuer weitere Lizenzen hinzufügen, wenn keine mehr vorhanden sind.
So genehmigen Sie Anfragen über die mobile App oder lehnen Anfragen ab:
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und tippen Sie rechts unten auf
(Personensymbol).
Hinweis: Wenn Sie mehrere Konten verknüpft haben und sich in der mobilen App befinden, müssen Sie dort die Einstellungen des Kontos geöffnet haben, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Wechseln Sie sonst einfach das Konto.
- Wenn Sie die Anfrage ablehnen möchten, tippen Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) und dann auf Ablehnen.
Wenn keine Lizenzen verfügbar sind, wird ein Fenster angezeigt. Dort erfahren Sie, wie Sie von Ihrem Computer auf dropbox.com weitere Lizenzen hinzufügen können.
