In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das ausschließlich Dropbox Business-Teams mit Advanced-Abo oder Enterprise-Abo zur Verfügung steht.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Dropbox Business-Abos
In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das ausschließlich Dropbox Business-Teams mit Advanced-Abo oder Enterprise-Abo zur Verfügung steht.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Dropbox Business-Abos
Dropbox Business bietet Ihnen Domainüberprüfung und die Durchsetzung von Einladungen an, damit das Onboarding in Unternehmen schneller und leichter vonstatten geht.
Mit der Domainüberprüfung können bestimmte Arten von Admins mithilfe von Dropbox überprüfen, wem eine E-Mail-Domain gehört. Das Durchsetzen von Einladungen kann aktiviert werden, nachdem die Domainüberprüfung abgeschlossen ist.
Ist das Durchsetzen von Einladungen aktiviert, müssen alle eingeladenen Nutzer, die ein privates Dropbox-Konto mit einer E-Mail-Adresse der überprüften Domain verwenden, zwischen zwei Optionen wählen:
Hinweis: Teams mit Enterprise-Abo haben darüber hinaus Zugriff auf zwei zusätzliche Features: Domain-Analyse und Kontoerfassung.
Weitere Informationen zur Domain-Analyse und Kontoerfassung
Die Domainüberprüfung und das Durchsetzen von Einladungen können Sie live im Dropbox-Blog erleben.
Wenn Sie eine Hauptdomain überprüfen, wird die Option Alle Subdomains hinzufügen eingeblendet. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Ändern Sie nichts daran, wenn Sie alle Subdomains der Hauptdomain ebenfalls überprüfen möchten. Sie können eine Subdomain auch einzeln überprüfen.
Es gibt drei Möglichkeiten zur Überprüfung Ihrer Domain:
Für die ersten beiden Optionen (Meta-Tag hinzufügen und HTML-Datei hochladen) müssen Sie die nötigen Zugriffsrechte besitzen, um den Code auf Ihrer Website zu ändern. Beides sind sichere und relativ schnelle Methoden, da Dropbox die Änderungen sehen kann, sobald sie auf Ihrer Website umgesetzt wurden.
Wenn Sie nicht den nötigen Zugriff haben, um Ihre Website direkt bearbeiten zu können, oder keine Website auf der zu überprüfenden Domain gehostet haben, können Sie einen TXT-Eintrag auf der Website Ihres Domain-Hosts erstellen.
Die meisten Domain-Hosting-Dienste bieten diese Funktion, allerdings kann sich die exakte Vorgehensweise jeweils unterscheiden. Wenn Sie die Schritte zum Ändern Ihrer DNS-Konfiguration nicht finden können, wenden Sie sich bitte an das Support-Team Ihres Domain-Hosts oder informieren Sie sich in der jeweiligen Dokumentation. Dropbox kann keinen Support für Domain-Hosts bieten.
Nachdem Sie die Eigentümerschaft der Domain bestätigt haben, können Sie das Durchsetzen von Einladungen für die einzelnen Domains aktivieren. Mit dem Durchsetzen von Einladungen werden alle aktuellen und künftigen Einladungen im Rahmen dieser Domain durchgesetzt, d. h. Nutzer werden gezwungen, entweder Ihrem Team beizutreten oder eine E-Mail-Adresse für ihr vorhandenes Dropbox-Konto zu wählen, die nicht mit Ihrer bestätigten Domain verknüpft ist. So aktivieren Sie das Durchsetzen von Einladungen:
Nach Abschluss dieser Schritte werden alle bisherigen und künftigen Einladungen für diese Domain durchgesetzt.
Wenn Sie den Vorgang der Domainüberprüfung nicht abschließen konnten, können Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt über die Option Verifizierung korrigieren nachholen.