本文將討論的功能,僅供訂購 Advanced 或 Enterprise 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。
本文將討論的功能,僅供訂購 Advanced 或 Enterprise 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。
Dropbox Business 提供網域查核及強制邀請功能,能加速公司、組織和企業的新人部署程序。
特定類型的管理員可使用網域查核功能,驗證 Dropbox 帳戶電子郵件的網域擁有權。完成網域查核後,即可啟用強制邀請。
強制邀請功能會強制要求使用已驗證網域之電子郵件建立 Dropbox 個人帳戶的受邀使用者,選擇下列其中一個選項:
請注意:使用 Enterprise 方案的團隊管理員還能使用另外兩項新功能——網域詳情和帳戶蒐羅。
前往 Dropbox 部落格,查看網域查核和強制邀請的實際使用情形。
當您查核主要網域時,會在「包括所有子網域」旁邊看到一個核取方塊。方塊打勾表示要查核主要網域的所有子網域。您也可以單獨驗證子網域。
驗證網域擁有權的方法有三種:
若使用前兩種方法 (加入 META 標籤或上傳 HTML 檔案),您很可能必須修改網站編碼。這麼做是比較快速又安全的作法,因為 Dropbox 可以立即在您的網站上看到新的變更。
若您無法直接修改您的網站,或是您沒有網站架設在想要驗證的網域中,您可以在您的網域主機中建立 TXT 紀錄。
詳細操作方法可能各異,但大多數網域主機應該都有此項功能。若您找不到修改 DNS 配置的方法,請聯絡網域主機的支援團隊或查看其說明手冊。Dropbox 無法協助您處理網域主機的相關事宜。
建立網域擁有權後,您便可為各個網域啟用強制邀請功能。啟用強制邀請功能後,該網域現有及將來送出的所有邀請都會受到系統強制要求。使用者必須選擇直接加入團隊,或是將既有 Dropbox 帳戶所使用的電子郵件地址更改為非屬您驗證過之網域的電子郵件地址。啟用強制邀請的方法:
完成以上步驟後,此網域現有和未來送出的所有邀請都會受強制要求。
若您無法完成網域查核,您可以稍後再用 [修正查核] 來完成。