Cara mendayakan pengesahan domain dan penguatkuasaan jemputan

Dropbox Business menawarkan pengesahan domain dan penguatkuasaan jemputan untuk menjadikan proses keahlian lebih cepat dan mudah untuk syarikat, organisasi, dan perniagaan.

Pengesahan domain membenarkan  jenis pentadbir tertentu mengesahkan pemilikan domain e-mel dengan Dropbox. Penguatkuasaan jemputan boleh dihidupkan selepas pengesahan domain selesai.

Penguatkuasaan jemputan akan mewajibkan semua pengguna yang dijemput dengan akaun Dropbox peribadi yang dicipta menggunakan e-mel pada domain yang sah untuk memilih satu daripada dua pilihan:

• Sertai pasukan dengan akaun sedia ada mereka.
• Jika akaun mereka kebanyakannya mengandungi kandungan peribadi, mereka boleh menukar alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun ini kepada alamat e-mel peribadi yang baru. Ini akan memastikan kandungan sedia ada mereka diasingkan daripada akaun perniagaan.

Perhatian: Pasukan dalam pelan Enterprise juga mempunyai akses kepada dua ciri tambahan: semakan domain dan penawanan akaun.

Ketahui lebih lanjut tentang semakan domain dan penawanan akaun.

Lihat penggunaan pengesahan domain dan penguatkuasaan jemputan dalam blog Dropbox.

Langkah satu: Wujudkan pemilikan domain

1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Ahli, klik Domain.
5. Klik Tambah domain.
6. Masukkan domain organisasi yang anda ingin sahkan pemilikannya.
7. Pilih satu daripada tiga kaedah pengesahan.
8. Ikut arahan pada skrin—setelah anda melengkapkan pengesahan, anda akan menerima e-mel yang memaklumkan anda bahawa pemilikan domain anda telah berjaya.

Bagaimana jika saya ada lebih daripada satu domain untuk disahkan, atau saya ingin mengesahkan subdomain?

Apabila anda mengesahkan domain utama, anda akan melihat kotak rait di sebelah Sertakan semua subdomain. Biarkan ini ditanda rait untuk mengesahkan semua subdomain bagi domain utama. Anda juga boleh mengesahkan subdomain secara berasingan.

Kaedah pengesahan yang manakah sesuai untuk saya?

Terdapat tiga cara berbeza anda boleh mengesahkan domain anda:

• Tambah tag meta
• Muat naik fail HTML
• Cipta rekod TXT

Untuk mana-mana dua pilihan yang pertama (menambah tag meta atau memuat naik fail HTML), kemungkinan besar anda memerlukan akses untuk mengubah suai kod pada laman web anda. Ini adalah pilihan selamat dan agak cepat, disebabkan Dropbox akan dapat melihat perubahan sebaik sahaja ia berlangsung pada laman web anda.

Jika anda tiada akses untuk mengubah suai laman web anda secara langsung, atau anda tiada laman web yang dihoskan pada domain yang anda ingin sahkan, anda boleh mencipta rekod TXT pada laman web hos domain anda.

Kebanyakan perkhidmatan hos domain sepatutnya mempunyai kefungsian ini, namun begitu, langkah khusus pada setiap perkhidmatan akan berbeza. Jika anda tidak dapat mencari langkah-langkah untuk mengubah suai konfigurasi DNS anda, sila hubungi pasukan sokongan atau dokumentasi hos domain anda untuk bantuan. Dropbox tidak boleh menyediakan sokongan hos domain.

• Perhatian: Setelah anda membuat perubahan pada hos domain anda, ia boleh mengambil selama satu hari untuk perubahan anda disebarkan kepada pelayan domain laman web anda. Dropbox akan terus menyemak sehingga proses ini selesai, dan menghantar e-mel kepada anda setelah perubahan berlangsung.

Langkah dua: Bolehkan penguatkuasaan jemputan untuk domain anda

Setelah anda mewujudkan pemilikan domain, anda boleh mengaktifkan penguatkuasaan jemputan untuk setiap domain. Membolehkan penguatkuasaan jemputan akan menyebabkan semua jemputan sedia ada dan akan datang pada domain ini untuk dikuatkuasakan—maksudnya, pengguna akan dipaksa untuk sama ada menyertai pasukan anda, atau untuk menukar e-mel pada akaun Dropbox sedia ada mereka kepada alamat yang tidak menggunakan domain anda yang disahkan. Untuk membolehkan penguatkuasaan domain:

1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Ahli, klik Domain.
5. Klik ikon gear di sebelah domain yang anda telah sahkan pemilikannya.
6. Klik Ubah tetapan penawanan.
7. Pilih Pengguna yang dijemput.

Setelah anda melengkapkan langkah ini, semua jemputan sedia ada dan akan datang akan dikuatkuasakan pada domain ini.

Bagaimana jika saya tidak dapat melengkapkan pengesahan domain?

Jika anda tidak dapat melengkapkan proses pengesahan domain, anda boleh melakukannya kemudian menggunakan pilihan Betulkan pengesahan.

• Perhatian: Dropbox tidak akan menyediakan sebarang maklumat pengguna atau membolehkan penguatkuasaan jemputan sehingga anda berjaya mengesahkan pemilikan domain.