本文讨论的是一项仅向使用 Advanced 或 Enterprise 套餐的 Dropbox Business 团队提供的功能。
本文讨论的是一项仅向使用 Advanced 或 Enterprise 套餐的 Dropbox Business 团队提供的功能。
Dropbox Business 提供域验证和强制邀请功能,让公司、组织和企业可以更快、更轻松地添加新成员。
特定类型的管理员可以利用域验证功能来向 Dropbox 验证其对电子邮件域的所有权。完成域验证后就可以启用强制邀请功能。
针对所有使用已验证的域上的电子邮件地址创建个人 Dropbox 帐户的受邀用户,强制邀请功能会要求他们选择如下两项操作之一:
注意:使用 Enterprise 套餐的团队还可以使用两项额外的功能 - 域详情和帐户捕捉。
在验证主域时,您会在包括所有子域旁边看到一个复选框。选中此框即可验证主域的所有子域。您还可以单独验证子域。
您可以通过三种不同的方法来验证域:
如果采用前两种方法(添加元标记或上传 HTML 文件),您都需要有权限修改网站上的代码。这两种方法都比较安全,而且验证速度也较快,因为 Dropbox 能在您的更改应用到您的网站后马上查看更改内容。
如果没有权限直接修改网站,或者您要验证的域上并没有托管网站,您可以在域托管服务商的网站上创建 TXT 记录。
大部分域托管服务都有此功能,不过具体的步骤会因服务而异。如果找不到修改 DNS 配置的步骤信息,请向域托管服务商的支持团队寻求帮助(或参阅相关文档)。Dropbox 无法提供域托管服务支持。
确定域所有权后,您可以为每个域启用强制邀请。启用强制邀请会导致相关域上所有的现有邀请和未来邀请都被强制执行 — 也就是说,系统将强制用户加入您的团队,或者将现有 Dropbox 帐户的关联电子邮件地址改为未使用您已验证的域的地址。要启用强制邀请,请执行以下操作:
完成上述步骤后,此域上所有现有和未来的邀请都会被强制执行。
如果您无法完成域验证流程,可以在稍后使用修复验证选项。