Jak włączyć weryfikację domeny i wymuszanie zaproszeń

Dropbox Business oferuje weryfikację domeny i wymuszanie zaproszeń, aby przyspieszyć i ułatwić proces wdrażania firmom, organizacjom i przedsiębiorcom.

Korzystając z funkcji weryfikacji domeny,  niektórzy administratorzy mogą zweryfikować własność domeny e-mail przy użyciu Dropbox. Wymuszanie zaproszeń można włączyć po zakończeniu weryfikacji domeny.

Funkcja wymuszania zaproszeń wymaga od użytkowników mających osobiste konto Dropbox utworzone przy użyciu adresu e-mail w zweryfikowanej domenie, aby wybrali jedną z dwóch opcji:

• Dołączenia do zespołu przy użyciu istniejącego konta.
• Jeśli konto zawiera w większości materiały osobiste, użytkownik może zaktualizować swój adres e-mail powiązany z tym kontem do nowego adresu osobistego. Dzięki temu jego zawartość będzie oddzielona od konta firmowego.

Uwaga: zespoły korzystające z taryfy Enterprise mają także dostęp do dwóch dodatkowych funkcji: analizy domeny i przechwytywania kont.

Dowiedz się więcej o analizie domeny i przechwytywaniu kont.

Zobacz weryfikację domeny i wymuszanie zaproszeń w akcji na blogu Dropbox.

Krok pierwszy: ustalanie własności domeny

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
5. Kliknij Dodaj domenę.
6. Podaj domenę organizacji, której własność chcesz zweryfikować.
7. Wybierz jedną z trzech metod weryfikacji.
8. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie – po wykonaniu weryfikacji otrzymasz e-mail z powiadomieniem, że weryfikacja własności domeny przebiegła pomyślnie.

Co zrobić, jeśli mam więcej niż jedną domenę do weryfikacji lub chcę zweryfikować poddomenę?

Gdy zweryfikujesz domenę podstawową, zobaczysz pole wyboru obok sekcji Obejmij wszystkie poddomeny. Pozostaw tę opcję zaznaczoną, aby zweryfikować wszystkie poddomeny domeny podstawowej. Możesz również indywidualnie zweryfikować poddomenę.

Która metoda weryfikacji jest właściwa w moim przypadku?

Dostępne są trzy sposoby weryfikacji domeny:

• Dodaj metatag
• Prześlij plik HTML
• Utwórz rekord TXT

W przypadku pierwszej i drugiej opcji (dodawanie metatagu i przesyłanie pliku HTML) najprawdopodobniej będziesz potrzebować dostępu z prawem modyfikacji kodu swojej witryny internetowej. Jest to bezpieczna i stosunkowo szybka metoda, ponieważ Dropbox będzie w stanie dostrzec zmiany od razu po ich wprowadzeniu w Twojej witrynie.

Jeśli nie masz dostępu z prawem bezpośredniej modyfikacji swojej witryny internetowej lub nie masz witryny znajdującej się w domenie, którą chcesz zweryfikować, możesz utworzyć rekord TXT w witrynie hosta swojej domeny.

Większość serwisów hostingowych powinno udostępniać tę funkcję, ale konkretne kroki zależą od serwisu. Jeśli nie możesz odszukać kroków wymaganych do zmodyfikowania konfiguracji DNS, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojego hosta domeny lub zajrzyj do dostarczonej przez niego dokumentacji. Dropbox nie zapewnia pomocy technicznej związanej z hostem domeny.

• Uwaga: Po dokonaniu zmian w hoście domeny ich rozprowadzenie na serwerach domeny może potrwać nawet całą dobę. Dropbox będzie to sprawdzać do momentu zakończenia całego procesu, a po wprowadzeniu zmian wyśle Ci e-mail.

Krok drugi: włączanie wymuszania zaproszeń w Twoich domenach

Po ustaleniu własności domen możesz w każdej z nich włączyć wymuszanie zaproszeń. Włączenie wymuszania zaproszeń spowoduje, ze wszystkie istniejące i przyszłe zaproszenia w danej domenie będą mieć charakter wymuszony. Oznacza to, że użytkownicy będą musieli albo dołączyć do Twojego zespołu, albo zmienić adres e-mail swojego istniejącego konta Dropbox na adres spoza zweryfikowanej domeny. Aby włączyć wymuszanie zaproszeń:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
5. Kliknij ikonę koła zębatego obok domeny, której własność zweryfikowałeś(aś).
6. Kliknij Zmień ustawienia przechwytywania.
7. Wybierz Zaproszeni użytkownicy.

Po wykonaniu tych kroków wszystkie istniejące i przyszłe zaproszenia w tej domenie staną się wymuszone.

Co zrobić, jeśli nie udało mi się wykonać weryfikacji domeny?

Jeśli nie udało Ci się wykonać procesu weryfikacji domeny, możesz zrobić to później za pomocą opcji Napraw weryfikację.

• Uwaga: Dropbox nie udostępni żadnych informacji o użytkownikach ani nie włączy wymuszania zaproszeń do czasu, aż pomyślnie zweryfikujesz własność domeny.