如何合併兩個 Dropbox 團隊帳戶
已更新 Mar 25, 2024
本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。
本文會說明如何合併兩個 Dropbox 團隊帳戶。合併多個 Dropbox 帳戶也是可能的。
當您合併兩個 Dropbox 團隊帳戶時，次要 Dropbox 工作團隊中的所有成員和內容都會匯入主要 Dropbox 工作團隊。所有主要團隊設定都將會覆寫次要團隊設定。
次要團隊中的所有資料都會傳遞至主要團隊，除了：
- 已刪除的團隊成員帳戶
- 請注意：系統會移轉暫停權限的團隊成員帳戶。
- 活動紀錄
- 管理員權限
- 團隊 API 應用程式
- 發票和收據
請注意：合併前，請務必從次要團隊儲存這些項目。
合併工作團隊之前
團隊合併前：
- 請確保主要團隊有足夠的開放授權，可供次要團隊上的使用者人數使用。
- 請確保主要團隊有足夠的免費空間，可供次要團隊存放資料使用。
- 請確保兩個工作團隊都已經在各自的工作團隊設定中啟用 Dropbox Paper，以便兩個團隊都能在合併後繼續使用 Dropbox Paper。
- 如果次要團隊有啟用團隊選擇性同步，則主要團隊也必須啟用團隊選擇性同步才能使合併完成。
如何起始團隊合併
您必須具備 Dropbox 帳戶的管理員身分，才能起始團隊合併。起始團隊合併：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [帳戶] 下方的 [信任團隊]。
- 按一下 [新增信任團隊] 按鈕。
- 您可以選擇：
- 併入主要團隊，這會將您的所有成員和內容匯入另一個現有的工作團隊。
- 要求次要團隊併入我的團隊，這會將另一個工作團隊的成員和內容匯入您現有的工作團隊。
- 如果您選擇併入主要團隊，請按一下核取方塊同意條款，然後按一下 [傳送請求]。
- 如果您選擇要求次要團隊合併，請按一下 [複製連結]。
- 在電子郵件中貼上連結，並將電子郵件傳送至次要團隊管理員的電子郵件地址。
- 注意：次要團隊的管理員將會收到連結，並需要完成步驟 4-7，以請求併入主要團隊。
- 合併通常會在 72 小時內完成，完成後：
- 兩名管理員都會收到電子郵件，通知合併已成功。
- 次要團隊的成員會收到電子郵件，確認他們已換到新工作團隊。
次要團隊將根據其訂購方案的剩餘時間，自動收到按比例計算的退款。次要團隊的管理員會收到一封電子郵件，確認其退款已經申請。
團隊合併後所要採取的行動
團隊合併後：
- 團隊資料夾將新增至次要團隊的帳戶。
- 如果次要和主要團隊的工作團隊資料夾名稱相同，則次要團隊的資料夾將顯示為 “資料夾名稱 (1)”。
- 系統會從次要團隊移轉群組，其將顯示為 “[次要團隊名稱] - [群組名稱]” 。
- 合併之後，次要團隊擁有的所有已驗證網域，都必須經過重新驗證。
- 如果主要團隊需要單一登入，則必須經由您的 SSO 提供者新增次要團隊的每一名新成員。
- 所有共享使用權限都將預設為主要團隊的設定。
我可以取消團隊合併嗎？
可以，只要您在提交後的 24 小時內取消，都能取消團隊合併請求。如要取消團隊合併，請聯絡 Dropbox 支援服務。
我可以復原團隊合併嗎？
所有 Dropbox 團隊帳戶合併都是不可逆的動作。
注意：如果次要團隊是經由經銷商所購得，那麼 Dropbox 將因為無法提供直接退款，所以無法完成合併。
注意：如果次要團隊是經由經銷商所購得，那麼 Dropbox 將因為無法提供直接退款，所以無法完成合併。
