Twee Dropbox-teamaccounts samenvoegen
De informatie in dit artikel is van toepassing op bepaalde typen beheerders van een van de Dropbox-abonnementen Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je twee Dropbox-teamaccounts samenvoegt. Het is ook mogelijk om meerdere individuele Dropbox-accounts samen te voegen.
Als je twee Dropbox-teamaccounts samenvoegt, worden alle leden en al het materiaal van een secundair Dropbox-team geïmporteerd in een primair Dropbox-team. Alle instellingen van het secundaire team worden overschreven door de instellingen van het primaire team.
Alle gegevens van het secundaire team worden overgedragen naar het primaire team, behalve:
- Accounts van verwijderde teamleden
- Opmerking: Accounts van opgeschorte teamleden worden overgedragen
- Activiteitenlogs
- Beheerdersmachtigingen
- Team-API-apps
- Facturen en ontvangstbewijzen
Opmerking: zorg dat deze items van het secundaire team vóór het samenvoegen zijn opgeslagen.
Voordat je teams samenvoegt
Ga het volgende na voordat je een team samenvoegt:
- Zorg ervoor dat het primaire team over voldoende open licenties beschikt voor het aantal gebruikers in het secundaire team.
- Zorg ervoor dat het primaire team voldoende vrije opslagruimte heeft voor de gegevens van het secundaire team.
- Zorg ervoor dat beide teams Dropbox Paper hebben ingeschakeld in hun teaminstellingen, zodat beide teams Dropbox Paper kunnen blijven gebruiken na de samenvoeging.
- Als het secundaire team selectieve synchronisatie voor teams heeft ingeschakeld, moet het primaire team ook selectieve synchronisatie voor teams inschakelen om de samenvoeging te kunnen voltooien.
Een samenvoeging van teams starten
Je moet de beheerder van een Dropbox-account zijn om teams te kunnen samenvoegen. Je voegt als volgt teams samen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik links op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Account op Vertrouwde teams.
- Klik op de knop Een vertrouwd team toevoegen.
- Je kunt ervoor kiezen om:
- Samen te voegen tot een primair team, waarbij al je leden en al het materiaal naar een ander bestaand team worden geïmporteerd.
- Een secundair team te vragen om samenvoeging met jouw team, waarbij de leden en het materiaal van een ander team in jouw bestaande team worden geïmporteerd.
- Als je ervoor kiest om samen te voegen tot een primair team, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden en klik je op Aanvraag verzenden.
- Als je ervoor kiest om samenvoeging tot een secundair team aan te vragen, klik je op Link kopiëren.
- Plak de link in een e-mail en stuur deze naar het e-mailadres van de beheerder van het secundaire team.
- Opmerking: De beheerder van het secundaire team ontvangt de link en moet stap 4 tot en met 7 doorlopen om samenvoeging tot een primair team aan te vragen.
- Als de samenvoeging is voltooid, wat meestal binnen 72 uur gebeurt:
- Beide beheerders ontvangen een e-mail wanneer de samenvoeging is gelukt
- Leden van het secundaire team ontvangen een e-mail om ze te informeren dat ze in een nieuw team zitten.
Het secundaire team ontvangt automatisch een terugbetaling pro rata voor de rest van hun abonnement. De beheerder van het secundaire team ontvangt een bevestigingsmail dat de terugbetaling is toegepast.
Wat te doen na een samenvoeging van teams
Na een samenvoeging van teams:
- Teammappen worden toegevoegd aan de accounts van het secundaire team.
- Als het secundaire team en het primaire team teammappen hebben met dezelfde naam, wordt de naam van de map van het secundaire team gewijzigd in 'Mapnaam (1)'.
- Groepen worden overgedragen vanuit het secundaire team en worden weergegeven als '[Naam van secundair team] - [groepsnaam]'.
- Alle geverifieerde domeinen die eigendom zijn van het secundaire team, moeten na de samenvoeging opnieuw worden geverifieerd.
- Als het primaire team eenmalige aanmelding (SSO) vereist, moet elk nieuw lid van het secundaire team worden toegevoegd via je SSO-provider.
- Alle machtigingen voor delen worden standaard ingesteld volgens de instellingen van het primaire team.
Kan ik een samenvoeging van teams annuleren?
Ja, je kunt een aanvraag voor de samenvoeging van teams annuleren zolang je het binnen 24 uur na indiening annuleert. Neem contact op met Dropbox-support om een samenvoeging van teams te annuleren.
Kan ik een samenvoeging van teams ongedaan maken?
Alle samenvoegingen van Dropbox-teams zijn definitief.
Opmerking: als het secundaire team is aangeschaft via een reseller, kan Dropbox de samenvoeging niet voltooien omdat het geen directe terugbetaling kan bieden.
Opmerking: als het secundaire team is aangeschaft via een reseller, kan Dropbox de samenvoeging niet voltooien omdat het geen directe terugbetaling kan bieden.
