L’alerte par e‑mail comporte les informations suivantes :
- nom et emplacement du fichier
- type et gravité de l’alerte
- date et heure du partage du contenu
- types d’informations détectées dans le contenu partagé
- membre de l’équipe qui a partagé le contenu
- destinataires du partage
Comment activer ou désactiver des alertes de sécurité
Les administrateurs peuvent contrôler les alertes dans leur interface d’administration et bloquer l’accès au contenu concerné, si nécessaire.
Pour accéder à l’ensemble des alertes DLP, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
- Cliquez sur Sécurité.
- Cliquez sur Alertes de sécurité.
Pour supprimer l’accès aux contenus partagés à l’extérieur de l’équipe, procédez comme suit :
- Ouvrez l’alerte DLP dans votre messagerie électronique ou votre interface d’administration.
- Cliquez sur Gérer l’accès dans l’angle supérieur droit.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du destinataire et sélectionnez Supprimer.
Création d’un rapport de classification
Pour obtenir une liste des fichiers contenant des informations personnelles, les administrateurs peuvent créer un rapport de classification. Ce rapport comporte les éléments suivants :
- nom et type du fichier
- Identifiant du fichier
- emplacement du fichier
- types d’informations détectées
- état du partage externe
- Méthode de partage
- utilisateurs à l’origine du partage
- Destinataires du partage
- dates de partage
Pour créer un rapport de classification, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur le menu déroulant Plus dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Classification dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Créer un rapport à côté de Créer un rapport des fichiers comportant des libellés.
Un fichier CSV est alors généré. Vous êtes averti par e‑mail lorsque le rapport peut être consulté ou téléchargé à partir du dossier Rapports Dropbox Business de votre compte d’administrateur.