Klasifikasi data dropbox

Klasifikasi data membantu pasukan kekal mematuhi peraturan korporat dan kerajaan dengan membenarkan pentadbir untuk menjejaki dan melaporkan secara automatik maklumat peribadi yang disimpan dalam folder pasukan, folder ahli pasukan dan folder kongsian, seperti kad kredit, pasport, akaun bank dan nombor keselamatan sosial.

Bolehkan klasifikasi data automatik

Pentadbir boleh mendayakan pengimbasan maklumat peribadi secara automatik. 

Perhatian: Ciri klasifikasi data tidak menyalin kandungan daripada fail yang dikenal pasti atau menyimpannya di lokasi lain. Ia hanya melabel fail untuk menunjukkan bahawa fail tersebut mungkin mengandungi maklumat peribadi.

Untuk membolehkan pengimbasan automatik:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Klik menu pilihan di sebelah Pelabelan maklumat peribadi dan pilih Imbas kandungan pasukan sahaja atau Kandungan ahli dan pasukan.
5. Klik Save.

Jenis maklumat yang dapat dikesan

Klasifikasi data automatik kini disokong di AS, Kanada, Australia, Jerman, Perancis, Jepun dan UK.

Untuk melihat senarai semasa jenis maklumat peribadi yang dapat dikesan oleh Dropbox:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Layari mengikut lokasi di bawah Jenis maklumat.

Jenis fail yang boleh diimbas

Jenis fail yang berikut boleh diimbas:

.doc

.docx

.docm

.ppt

.pptx

.pptm

.csv

.xls

.xlsx

.xlsm

.pdf

.rtf

.txt

.vtt

.gdoc

.gsheet

.gslides

.paper

.papert

Perhatian:

• Pada masa ini, Dropbox tidak dapat mengimbas fail yang dilindungi kata laluan atau fail yang melebihi 100MB.
• Setiap klasifikasi maklumat peribadi ditambah ke log aktiviti pasukan. 

• Ketahui lebih lanjut mengenai pemantauan dan pengurusan aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir.

Terima dan lihat amaran perkongsian luaran

Pentadbir akan menerima amaran pencegahan kehilangan data (DLP) melalui e-mel apabila fail atau folder yang mengandungi maklumat sensitif dikongsi di luar pasukan mereka. 

Perhatian: Makluman perkongsian luaran hanya akan dicetuskan untuk fail dan folder dalam folder pasukan, bukan folder ahli pasukan atau folder kongsian.

Amaran e-mel ini termasuk:

• Nama dan lokasi fail
• Jenis dan keterukan amaran
• Tarikh dan masa kandungan dikongsi 
• Jenis maklumat yang dikesan dalam kandungan yang dikongsi
• Ahli pasukan yang berkongsi kandungan
• Penerima kandungan yang dikongsi

Ketahui cara menghidupkan dan mematikan amaran keselamatan.

Pentadbir boleh memantau amaran dalam konsol pentadbir mereka dan boleh menyekat akses kepada kandungan yang terjejas, jika perlu. 

Untuk mengakses semua amaran DLP:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Keselamatandalam bar sisi sebelah kiri.
4. Klik Amaran dalam bar sisi sebelah kiri.

Untuk membuang akses kepada kandungan yang dikongsi secara luaran:

1. Buka amaran DLP dalam e-mel atau konsol pentadbir anda.
2. Klik Urus akses di sudut atas kanan.
3. Klik anak panah ke bawah di sebelah nama penerima dan pilih Buang.

Cipta Laporan klasifikasi

Pentadbir boleh mencipta Laporan klasifikasi untuk melihat senarai fail yang mengandungi maklumat peribadi. Laporan tersebut mengandungi:

• Nama dan jenis fail
• ID Fail
• Lokasi fail
• Jenis maklumat yang dikesan
• Status perkongsian luaran
• Kaedah perkongsian
• Orang yang mula-mula berkongsi
• Penerima perkongsian
• Tarikh perkongsian

Untuk mencipta Laporan klasifikasi:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Klik Cipta laporan di sebelah Cipta laporan fail berlabel.

Fail .csv akan dijana. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel apabila laporan sedia untuk dilihat atau dimuat turun daripada folder "Laporan Dropbox Business" dalam akaun pentadbir anda.

Perhatian: Laporan tidak dapat dicipta sehingga proses pengimbasan awal selesai.

Berikan maklum balas mengenai kualiti pengesanan

Pentadbir boleh memberikan maklum balas mengenai klasifikasi data untuk membantu meningkatkan ketepatan pengimbasan. 

Di dropbox.com

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Keselamatandalam bar sisi sebelah kiri.
4. Klik Amaran dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Cari item yang ingin anda berikan maklum balas.
6. Klik Hantar maklum balas dalam bar sisi sebelah kanan.
7. Jawab soalan mengenai maklumat yang dikesan.
   
   • Perhatian: Jangan sertakan maklumat sensitif atau peribadi dengan komen anda.
8. Masukkan butiran tambahan, jika anda mahu.
9. Jika anda ingin memberikan kebenaran kepada Dropbox untuk menghubungi anda, klik kotak rait di sebelah Dropbox boleh menghubungi saya mengenai maklum balas saya.

 

Daripada Laporan klasifikasi

1. Buka Laporan klasifikasi dalam folder "Laporan Dropbox Business" dalam akaun pentadbir anda.
2. Cari item yang ingin anda berikan maklum balas.
3. Klik pautan dalam lajur berlabel Hantar maklum balas mengenai PII .
4. Jawab soalan mengenai maklumat yang dikesan.
   
5. Masukkan butiran tambahan, jika anda mahu.
   
   • Perhatian: Jangan sertakan maklumat sensitif atau peribadi dengan komen anda.
6. Jika anda ingin memberikan kebenaran kepada Dropbox untuk menghubungi anda, klik kotak rait di sebelah Dropbox boleh menghubungi saya mengenai maklum balas saya.
7. Klik Hantar.

Perhatian:

• Jika anda bersetuju untuk Dropbox menghubungi anda mengenai maklum balas anda, seseorang daripada Dropbox mungkin menghubungi anda melalui e-mel untuk mendapatkan butiran dan maklumat lanjut.
• Dropbox tidak akan melihat kandungan fail yang terjejas tanpa keizinan yang jelas.

Ketepatan pengesanan

Ciri klasifikasi data membuat ramalan maklumat peribadi berdasarkan kebarangkalian. Ramalan ini boleh bersifat subjektif dan mungkin tidak 100% tepat.

Fail ahli pasukan

Jika anda ahli pasukan Dropbox yang mempunyai klasifikasi data yang didayakan oleh pentadbir, Dropbox akan mengimbas fail pasukan anda untuk mendapatkan maklumat peribadi. Proses ini termasuk memberikan atribut tertentu kepada fail untuk membantu pentadbir anda mengurus data sensitif dalam akaun pasukan anda dengan lebih baik. Jika pasukan anda dibubarkan dan anda terus menggunakan Dropbox, fail yang pernah menjadi sebahagian daripada akaun pasukan anda boleh menyimpan atribut yang diberikan semasa proses klasifikasi data.