Klasifikasi data dropbox

Dikemas kini Oct 10, 2023
person icon

Klasifikasi data tersedia kepada pasukan dalam pelan Dropbox Standard yang telah membeli penambahan Keselamatan, dan kepada pasukan dalam pelan Dropbox Advanced atau Enterprise. Walau bagaimanapun, ciri ini tidak tersedia kepada sesetengah pasukan yang mempunyai bilangan fail yang amat besar. Jika anda melihat pemberitahuan bahawa klasifikasi data tidak tersedia untuk pasukan anda, hubungi sokongan.

Klasifikasi data membantu pasukan kekal mematuhi peraturan korporat dan kerajaan dengan membenarkan pentadbir menjejaki dan melaporkan secara automatik maklumat peribadi yang disimpan dalam folder pasukan, folder ahli pasukan dan folder kongsian. Ini termasuk kad kredit, pasport, akaun bank dan nombor keselamatan sosial.

Dayakan klasifikasi data automatik

Pentadbir boleh mendayakan pengimbasan maklumat peribadi secara automatik. 

highlighter icon

Perhatian: Ciri klasifikasi data tidak menyalin kandungan daripada fail yang dikenal pasti atau menyimpan kandungan itu di lokasi lain. Ciri itu hanya melabel fail untuk menunjukkan bahawa fail tersebut mungkin mengandungi maklumat peribadi.

Untuk mendayakan pengimbasan automatik:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
  4. Klik menu pilihan  Lagi dalam bar sisi kiri.
  5. Klik menu pilihan di sebelah Pelabelan maklumat peribadi dan pilih Imbas kandungan pasukan sahaja atau Kandungan ahli dan pasukan.
  6. Buang tanda rait kotak di sebelah mana-mana Jenis maklumat yang tidak berkaitan.
  7. Klik Simpan.

Jenis maklumat yang boleh dikesan

Klasifikasi data automatik kini disokong di AS, Kanada, Australia, Jerman, Perancis, Jepun, Sweden, Denmark, Norway, Finland dan UK.

Untuk melihat senarai semasa jenis maklumat peribadi yang dapat dikesan oleh Dropbox:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
  4. Layari mengikut lokasi di bawah Jenis maklumat.

Jenis fail yang boleh diimbas

Jenis fail yang berikut boleh diimbas:

.doc

.pdf

.docx

.rtf

.docm

.txt

.ppt

.vtt

.pptx

.gdoc

.pptm

.gsheet

.csv

.gslides

.xls

.paper

.xlsx

.papert

.xlsm

 

highlighter icon

Perhatian:
  • Pada masa ini, Dropbox tidak dapat mengimbas fail yang dilindungi kata laluan atau fail yang melebihi 100MB.
  • Setiap klasifikasi maklumat peribadi ditambah ke log aktiviti pasukan. 

Ketahui lebih lanjut tentang pemantauan dan pengurusan aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir.

Terima dan lihat amaran perkongsian luaran

Pentadbir akan menerima amaran pencegahan kehilangan data (DLP) melalui e-mel apabila fail atau folder yang mengandungi maklumat sensitif dikongsi di luar pasukan mereka.

highlighter icon

Perhatian: Makluman perkongsian luaran hanya akan dicetuskan untuk fail dan folder dalam folder pasukan, bukan folder ahli pasukan atau folder kongsian.

Amaran e-mel termasuk:

  • Nama dan lokasi fail
  • Jenis dan keterukan amaran
  • Tarikh dan masa kandungan dikongsi 
  • Jenis maklumat yang dikesan dalam kandungan yang dikongsi
  • Ahli pasukan yang berkongsi kandungan
  • Penerima kandungan yang dikongsi

Ketahui cara menghidupkan dan mematikan amaran keselamatan.


Pentadbir boleh menyemak makluman dalam konsol pentadbir mereka dan boleh menyekat akses kepada kandungan yang terjejas, jika perlu. 
 

Untuk mengakses semua amaran DLP:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Klik Keselamatan.
  4. Klik Makluman keselamatan.


Untuk membuang akses kepada kandungan yang dikongsi secara luaran:

  1. Buka amaran DLP dalam e-mel atau konsol pentadbir anda.
  2. Klik Urus akses di penjuru atas kanan.
  3. Klik anak panah ke bawah di sebelah nama penerima dan pilih Buang.

Cipta laporan Klasifikasi

Pentadbir boleh mencipta laporan klasifikasi untuk melihat senarai fail yang mengandungi maklumat peribadi. Laporan tersebut mengandungi:

  • Nama dan jenis fail
  • ID Fail
  • Lokasi fail
  • Jenis maklumat yang dikesan
  • Status perkongsian luaran
  • Kaedah perkongsian
  • Orang yang mula-mula berkongsi
  • Penerima perkongsian
  • Tarikh perkongsian


Untuk mencipta Laporan klasifikasi:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
  4. Klik menu pilihan Lagi dalam bar sisi kiri.
  5. Klik Cipta laporan di sebelah Cipta laporan fail berlabel.

Fail .csv akan dijana. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel apabila laporan sedia untuk dilihat atau dimuat turun daripada folder Laporan Dropbox Business dalam akaun pentadbir anda.

highlighter icon

Perhatian: Laporan tidak dapat dicipta sehinggalah proses pengimbasan awal selesai.

Berikan maklum balas tentang kualiti pengesanan

Pentadbir boleh memberikan maklum balas mengenai klasifikasi data untuk membantu meningkatkan ketepatan pengimbasan. 

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik Keselamatan.
  4. Klik tab Makluman keselamatan.
  5. Cari item yang ingin anda berikan maklum balas.
  6. Klik pada makluman yang ingin anda hantar maklum balas. 
  7. Klik Tingkatkan makluman ini
  8. Jawab soalan mengenai maklumat yang dikesan.
    • Perhatian: Jangan sertakan maklumat sensitif atau peribadi dengan komen anda.
  9. Masukkan butiran tambahan, jika anda mahu.
  10. Jika anda ingin memberikan kebenaran kepada Dropbox untuk menghubungi anda, klik kotak rait di sebelah Dropbox boleh menghubungi saya mengenai maklum balas saya.
  1. Buka Laporan klasifikasi dalam folder Laporan Dropbox Business dalam akaun pentadbir anda.
  2. Cari item yang ingin anda berikan maklum balas.
  3. Klik pautan dalam lajur berlabel Hantar maklum balas mengenai PII atau data peribadi.
  4. Jawab soalan mengenai maklumat yang dikesan.
  5. Masukkan butiran tambahan, jika anda mahu.
    • Perhatian: Jangan sertakan maklumat sensitif atau peribadi dengan komen anda.
  6. Jika anda ingin memberikan kebenaran kepada Dropbox untuk menghubungi anda, klik kotak rait di sebelah Dropbox boleh menghubungi saya mengenai maklum balas saya.
  7. Klik Hantar.
highlighter icon

Perhatian:

  • Jika anda bersetuju untuk Dropbox menghubungi anda mengenai maklum balas anda, seseorang daripada Dropbox mungkin menghubungi anda melalui e-mel untuk mendapatkan butiran dan maklumat lanjut.
  • Dropbox tidak akan melihat kandungan fail yang terjejas tanpa keizinan yang jelas.

Ketepatan pengesanan

Ciri klasifikasi data membuat ramalan maklumat peribadi berdasarkan kebarangkalian. Ramalan ini boleh bersifat subjektif dan mungkin tidak 100% tepat.

Fail ahli pasukan

Jika anda ahli pasukan Dropbox yang mempunyai klasifikasi data yang didayakan oleh pentadbir, Dropbox akan mengimbas fail pasukan anda untuk mendapatkan maklumat peribadi. Proses ini termasuk memberikan atribut tertentu kepada fail untuk membantu pentadbir anda mengurus data sensitif dalam akaun pasukan anda dengan lebih baik. Jika pasukan anda dibubarkan dan anda terus menggunakan Dropbox, fail yang pernah menjadi sebahagian daripada akaun pasukan anda boleh menyimpan atribut yang diberikan semasa proses klasifikasi data.

Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan