Amaran e-mel termasuk:
- Nama dan lokasi fail
- Jenis dan keterukan amaran
- Tarikh dan masa kandungan dikongsi
- Jenis maklumat yang dikesan dalam kandungan yang dikongsi
- Ahli pasukan yang berkongsi kandungan
- Penerima kandungan yang dikongsi
Ketahui cara menghidupkan dan mematikan amaran keselamatan.
Pentadbir boleh menyemak makluman dalam konsol pentadbir mereka dan boleh menyekat akses kepada kandungan yang terjejas, jika perlu.
Untuk mengakses semua amaran DLP:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
- Klik Keselamatan.
- Klik Makluman keselamatan.
Untuk membuang akses kepada kandungan yang dikongsi secara luaran:
- Buka amaran DLP dalam e-mel atau konsol pentadbir anda.
- Klik Urus akses di penjuru atas kanan.
- Klik anak panah ke bawah di sebelah nama penerima dan pilih Buang.
Cipta laporan Klasifikasi
Pentadbir boleh mencipta laporan klasifikasi untuk melihat senarai fail yang mengandungi maklumat peribadi. Laporan tersebut mengandungi:
- Nama dan jenis fail
- ID Fail
- Lokasi fail
- Jenis maklumat yang dikesan
- Status perkongsian luaran
- Kaedah perkongsian
- Orang yang mula-mula berkongsi
- Penerima perkongsian
- Tarikh perkongsian
Untuk mencipta Laporan klasifikasi:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik menu pilihan Lagi dalam bar sisi kiri.
- Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Cipta laporan di sebelah Cipta laporan fail berlabel.
Fail .csv akan dijana. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel apabila laporan sedia untuk dilihat atau dimuat turun daripada folder Laporan Dropbox Business dalam akaun pentadbir anda.