Klasifikasi data dropbox

Pengelasan data membantu pasukan kekal mematuhi peraturan korporat dan kerajaan dengan membenarkan pentadbir menjejak dan melaporkan maklumat peribadi yang disimpan dalam folder pasukan, folder ahli pasukan dan folder yang dikongsi secara automatik. Ini termasuk kad kredit, pasport, akaun bank, dan nombor keselamatan sosial.

Dayakan klasifikasi data automatik

Pentadbir boleh mendayakan pengimbasan maklumat peribadi secara automatik. 

Untuk mendayakan pengimbasan automatik:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik menu pilihan Lagi dalam bar sisi kiri.
4. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Klik menu pilihan di sebelah Pelabelan maklumat peribadi dan pilih Imbas kandungan pasukan sahaja atau Kandungan ahli dan pasukan.
6. Buang tanda rait kotak di sebelah mana-mana Jenis maklumat yang tidak berkaitan.
7. Klik Simpan.

Jenis maklumat yang boleh dikesan

Klasifikasi data automatik kini disokong di AS, Kanada, Australia, Jerman, Perancis, Jepun, Singapura, Sweden, Denmark, Norway, Findland dan UK.
 

Untuk melihat senarai semasa jenis maklumat peribadi yang dapat dikesan oleh Dropbox:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Layari mengikut lokasi di bawah Jenis maklumat.

Terima dan lihat amaran perkongsian luaran

Pentadbir akan menerima amaran pencegahan kehilangan data (DLP) melalui e-mel apabila fail atau folder yang mengandungi maklumat sensitif dikongsi di luar pasukan mereka.

Amaran e-mel termasuk:

• Nama dan lokasi fail
• Jenis dan keterukan amaran
• Tarikh dan masa kandungan dikongsi 
• Jenis maklumat yang dikesan dalam kandungan yang dikongsi
• Ahli pasukan yang berkongsi kandungan
• Penerima kandungan yang dikongsi

Ketahui cara menghidupkan dan mematikan amaran keselamatan.

Pentadbir boleh menyemak makluman dalam konsol pentadbir mereka dan boleh menyekat akses kepada kandungan yang terjejas, jika perlu. 
 

Untuk mengakses semua amaran DLP:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Keselamatan.
5. Klik Makluman keselamatan.

Untuk membuang akses kepada kandungan yang dikongsi secara luaran:

1. Buka amaran DLP dalam e-mel atau konsol pentadbir anda.
2. Klik Urus akses di penjuru atas kanan.
3. Klik anak panah ke bawah di sebelah nama penerima dan pilih Buang.

Cipta laporan Klasifikasi

Pentadbir boleh mencipta laporan klasifikasi untuk melihat senarai fail yang mengandungi maklumat peribadi. Laporan tersebut mengandungi:

• Nama dan jenis fail
• ID Fail
• Lokasi fail
• Jenis maklumat yang dikesan
• Status perkongsian luaran
• Kaedah perkongsian
• Orang yang mula-mula berkongsi
• Penerima perkongsian
• Tarikh perkongsian

Untuk mencipta Laporan klasifikasi:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik menu pilihan  Lagi dalam bar sisi kiri.
4. Klik Klasifikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Cipta laporan di sebelah Cipta laporan fail berlabel.

Fail .csv akan dijana. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel apabila laporan sedia untuk dilihat atau dimuat turun daripada folder Laporan Dropbox Business dalam akaun pentadbir anda.

Ketepatan pengesanan

Ciri klasifikasi data membuat ramalan maklumat peribadi berdasarkan kebarangkalian. Ramalan ini boleh bersifat subjektif dan mungkin tidak 100% tepat.

Fail ahli pasukan

Jika anda ahli pasukan Dropbox yang mempunyai klasifikasi data yang didayakan oleh pentadbir, Dropbox akan mengimbas fail pasukan anda untuk mendapatkan maklumat peribadi. Proses ini termasuk memberikan atribut tertentu kepada fail untuk membantu pentadbir anda mengurus data sensitif dalam akaun pasukan anda dengan lebih baik. Jika pasukan anda dibubarkan dan anda terus menggunakan Dropbox, fail yang pernah menjadi sebahagian daripada akaun pasukan anda boleh menyimpan atribut yang diberikan semasa proses klasifikasi data.