Die E-Mail-Warnmeldung beinhaltet:
- Dateinamen und -speicherort
- Art und Schweregrad der Warnmeldung
- Datum und Uhrzeit des Teilens
- Die Art(en) von Informationen, die in den geteilten Inhalten gefunden wurde
- Welches Teammitglied die Inhalte geteilt hat
- Empfänger der geteilten Inhalte
Erfahren Sie, wie Sie Sicherheitswarnmeldungen aktivieren bzw. deaktivieren.
Admins können die Warnmeldungen in der Verwaltungskonsole überwachen und nötigenfalls den Zugriff auf die jeweiligen Inhalte sperren.
So greifen Sie auf sämtliche DLP-Warnmeldungen zu:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
- Klicken Sie auf Sicherheit.
- Klicken Sie auf Sicherheitswarnmeldungen.
So heben Sie den Zugriff auf extern geteilte Inhalte auf:
- Öffnen Sie die DLP-Warnmeldung in Ihrer E-Mail oder in der Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie oben rechts auf Zugriff verwalten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen des Empfängers und wählen Sie Entfernen aus.
Klassifizierungsbericht erstellen
Admins können einen Klassifizierungsbericht erstellen, um eine Liste von Dateien mit personenbezogenen Daten abzurufen. Dieser Bericht enthält Angaben zu:
- Dateinamen und -format
- Datei-ID
- Dateispeicherort
- Art der gefundenen Informationen
- Ob die Inhalte extern geteilt wurden
- Freigabemethode
- Wer die Inhalte geteilt hat
- Freigabeempfänger
- Wann die Inhalte geteilt wurden
So erstellen Sie einen Klassifizierungsbericht:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Klassifizierung.
- Klicken Sie neben Bericht gekennzeichneter Dateien erstellen auf Bericht erstellen.
Es wird eine CSV-Datei erzeugt. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Bericht im Ordner „Berichte für Dropbox Business“ Ihres Admin-Kontos angesehen oder heruntergeladen werden kann.